在 Google 云端硬盘中申请对文件进行审批

您可以在 Google 云端硬盘中申请对文件进行审批。当您的资料准备好可供审核时，您可以锁定文件，然后请求接收人审批已起草的内容。

注意：此功能仅适用于企业版和 Google Workspace 教育 Plus 版账号。个人账号（@gmail.com）或标准版 Workspace 账号无法使用此功能。

提出审批请求

只有符合条件的工作或学校帐号才能提出审批请求，而您目前尚未登录。

登录您的工作或学校帐号

编辑和重置审批结果

默认情况下，文件在审批期间会保持解锁状态。编辑者可以更改、评论文件或提供建议。当有人修改文件时，审批流程会根据您的设置而发生变化：

如果您勾选了“要求所有审批人审核相同的内容”：编辑操作会重置所有审批。所有审核者都必须审核并批准新的更改。
如果您取消选中“要求所有审批人审核相同的内容”：编辑操作不会重置审批。审批者可以在审批完成之前的任何时间更改自己的决定。

锁定文档

您可以锁定文档，以确保审核人员在文档审批期间无法对其进行修改。无法在锁定的文档中添加修改、评论和建议。

要锁定文档，请点击文件锁定。
如要解锁文档，请点击文件解锁。

解锁文件以进行编辑

文件获得批准并锁定后，任何拥有编辑权限的人都可以解锁文件并进行新的修改。

重要提示：

如果编辑操作会重置审批：如果您在审核进行期间解锁文件，则会重置所有审批。之前的审批人必须重新审批文件。审批流程完成后，您可以解锁文件，而不会丢失最终审批结果。
如果编辑操作不会重置审批：审批完成后，文件不会锁定。编辑者可以更改文件，而不会丢失最终审批结果。

解锁 Google 文档、表格或幻灯片文件

在计算机上转到 Google 云端硬盘。
双击相应文件。
在文档顶部，点击“已锁定”图标 解锁文件。

解锁 Google 云端硬盘中其他类型的文件

在计算机上转到 Google 云端硬盘。
右键点击相应文件解锁。

批准或拒绝文件

在 Google 文档、表格和幻灯片中，当审批正在进行时，文件顶部会显示一个横幅。

如要批准文件，请点击批准。您还可以添加备注。
如要拒绝文件，请点击拒绝。您还可以添加备注。
如要打开边栏以查看审批详细信息，请点击查看详细信息。

打开审批边栏

您可以在边栏中查看处于审批流程中的文档的审批详细信息。

通过 Google 云端硬盘文件列表

在计算机上转到 Google 云端硬盘。
右键点击文件审批。
在右侧边栏的审批卡片上，点击打开。

通过 Google 云端硬盘预览

在计算机上转到 Google 云端硬盘。
双击文件以打开云端硬盘预览。此操作会打开非 Google 文档、表格、幻灯片文件或 Microsoft Office 文件。
如要打开边栏，请点击右上角的“菜单”图标审批。
在显示的审批卡片上，点击打开。

通过 Google 文档、表格和幻灯片

在计算机上转到 Google 云端硬盘。
双击相应文件以在 Google 文档、表格或幻灯片中打开该文件。
如要打开边栏，请按以下步骤操作：
- 点击顶部的文件审批。
- 在横幅上，点击查看详细信息。

审核在审批期间所做的修改

对于 Google 文档、表格和幻灯片文件，您可以审核在审批期间所做的修改。

打开审批边栏。
在右侧边栏中，从下拉列表中选择一个选项：
- 自审核开始后
- 自您上次批准后
- 自您上次查看后
提示：
- 您必须在审批边栏中查看更改，否则将无法在下拉列表中看到“自上次查看后”选项。
- 文件必须获得批准或保持不变，否则您将无法在下拉菜单中看到“自我上次批准后”选项。
点击查看。

修改请求

您提交审批请求后，可以更改或取消请求。

在文件中，打开审批边栏。
在边栏中，您可以：
- 更改审批人：点击当前审批人旁边的“更多”图标 更改审批人。
- 添加审批人：点击右上角的添加审批人图标。
- 更改截止日期：点击顶部的“截止日期”图标输入新日期。

取消审批请求

如果您不想再让其他人审批您的请求，可以取消请求。

在文件中，打开审批边栏。
在右上角，点击“更多”图标取消请求。

查找需要审批的文件

在计算机上转到 Google 云端硬盘。
点击顶部搜索框中的向下箭头。
在“审批”旁边，选择待我批准或我请求批准的内容。
点击搜索。

查看文件先前的审批记录

重要提示：您只能查看 Google 文档、表格和幻灯片文件先前的审批记录。

在计算机上转到 Google 云端硬盘。
打开您要查看审批记录的文件。
如果有已批准的版本可用，请点击顶部的查看已批准的版本。
在版本记录中，点击右侧的查看审批详情。