Genehmigungen für Dateien in Google Drive erhalten

Sie können in Google Drive Genehmigungen für Ihre Inhalte erhalten. Wenn Ihr Material zur Prüfung bereit ist, können Sie die Datei sperren und den Empfänger bitten, den bereits entworfenen Inhalt zu genehmigen.

Hinweis: Diese Funktion ist nur für Enterprise- und Google Workspace for Education Plus-Konten verfügbar. Über private Konten (@gmail.com) oder Standard-Workspace-Konten kann nicht darauf zugegriffen werden.

Genehmigungsanfragen stellen

Eine Genehmigungsanfrage ist nur für aktive Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen verfügbar. Sie sind momentan nicht angemeldet.

Im Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Bildungseinrichtung anmelden

Genehmigungen bearbeiten und zurücksetzen

Während eines Genehmigungsvorgangs bleiben Dateien standardmäßig entsperrt. Die Datei kann bearbeitet und kommentiert werden. Außerdem können Vorschläge hinzugefügt werden. Wenn jemand die Datei bearbeitet, ändert sich der Genehmigungsvorgang entsprechend Ihren Einstellungen:

Wenn Sie das Häkchen bei „Alle Genehmiger müssen dieselben Inhalte überprüfen“ gesetzt haben: Durch Änderungen werden alle Genehmigungen zurückgesetzt. Die neuen Änderungen müssen von allen geprüft und genehmigt werden.
Wenn Sie das Häkchen bei „Alle Genehmiger müssen dieselben Inhalte überprüfen“ entfernt haben: Durch Änderungen werden Genehmigungen nicht zurückgesetzt. Personen, die ein Dokument geprüft haben, können ihre Entscheidungen jederzeit ändern, bis die Genehmigung abgeschlossen ist.

Dokumente sperren

Nutzerinnen und Nutzer können ein Dokument sperren, damit die Prüfer*innen die Datei während der Genehmigung nicht ändern können. Gesperrte Dokumente können nicht geändert oder kommentiert werden und es können keine Vorschläge hinzugefügt werden.

Wenn Sie ein Dokument sperren möchten, klicken Sie auf Datei Sperren.
Wenn Sie ein Dokument entsperren möchten, klicken Sie auf Datei Entsperren.

Datei entsperren, um sie zu bearbeiten

Nachdem eine Datei genehmigt und gesperrt wurde, kann sie jede Person mit Bearbeitungszugriff entsperren und ändern.

Wichtig:

Wenn durch Änderungen Genehmigungen zurückgesetzt werden: Wenn Sie eine Datei während eines aktiven Überprüfungsvorgangs entsperren, werden alle Genehmigungen zurückgesetzt. Personen, die die Datei bereits genehmigt haben, müssen sie noch einmal genehmigen. Sobald die Genehmigungen abgeschlossen sind, können Sie die Datei entsperren, ohne die endgültigen Genehmigungen zu verlieren.
Wenn Genehmigungen durch Änderungen nicht zurückgesetzt werden: Wenn die Genehmigung abgeschlossen ist, wird die Datei nicht gesperrt. Mitbearbeiterinnen und Mitbearbeiter können die Datei ändern, ohne die endgültigen Genehmigungen zu verlieren.

Google Docs-, Google Sheets- oder Google Präsentationen-Datei entsperren

Rufen Sie auf dem Computer Google Drive auf.
Doppelklicken Sie auf die Datei.
Klicken Sie oben im Dokument auf „Gesperrt“ Dateisperre aufheben.

Andere Dateitypen in Google Drive entsperren

Rufen Sie Google Drive auf dem Computer auf.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei Entsperren.

Dateien genehmigen oder ablehnen

Wenn eine Genehmigung in Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen läuft, wird oben in der Datei ein Banner angezeigt.

Klicken Sie zum Genehmigen der Datei auf Genehmigen. Sie können optional auch eine Notiz hinzufügen.
Um die Genehmigung abzulehnen, klicken Sie auf Ablehnen. Sie können optional auch eine Notiz hinzufügen.
Klicken Sie auf Details ansehen, um die Seitenleiste zu öffnen und sich die Details zur Genehmigung anzusehen.

Seitenleiste für Genehmigung öffnen

In der Seitenleiste finden Sie die Details zur Genehmigung für ein Dokument.

Über die Google Drive-Dateiliste

Rufen Sie Google Drive auf dem Computer auf.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei Genehmigungen.
Klicken Sie in der Seitenleiste rechts auf der Genehmigungskarte auf Öffnen.

Über die Google Drive-Vorschau

Rufen Sie auf dem Computer Google Drive auf.
Doppelklicken Sie auf die Datei, um die Drive-Vorschau zu öffnen. Dieser Schritt funktioniert bei Dateien, die nicht aus Google Docs, Google Sheets, Google Präsentationen oder Microsoft Office stammen.
Um die Seitenleiste zu öffnen, klicken Sie rechts oben auf das Menü Genehmigungen.
Klicken Sie in der angezeigten Genehmigungskarte auf Öffnen.

Aus Google Docs, Google Sheets und Google Präsentationen

Rufen Sie Google Drive auf dem Computer auf.
Doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei, um sie in Google Docs, Google Sheets oder Google Präsentationen zu öffnen.
So öffnen Sie die Seitenleiste:
- Klicken Sie oben auf Datei Genehmigungen.
- Klicken Sie auf dem Banner auf Details ansehen.

Änderungen prüfen, die während der Genehmigung vorgenommen wurden

Sie können prüfen, welche Änderungen während der Genehmigung an Google-Dokumenten, Google-Tabellen und Google-Präsentationen vorgenommen wurden.

Öffnen Sie die Seitenleiste für Genehmigungen.
Wählen Sie rechts in der Seitenleiste eine Option aus dem Drop-down-Menü aus.
- Seit Beginn der Genehmigung
- Seit meiner letzten Genehmigung
- Seit meinem letzten Aufruf
Hinweise:
- Sie müssen die Änderungen über die Seitenleiste für Genehmigungen aufrufen, andernfalls sehen Sie die Option „Seit meinem letzten Aufruf“ nicht im Drop-down-Menü.
- Die Datei muss genehmigt oder unverändert sein, damit die Option „Seit meiner letzten Genehmigung“ im Drop-down-Menü angezeigt wird.
Klicken Sie auf Ansehen.

Anfrage bearbeiten

Nachdem Sie Ihre Genehmigungsanfrage gestellt haben, können Sie sie ändern oder abbrechen.

Öffnen Sie in der Datei die Seitenleiste für Genehmigungen.
In der Seitenleiste haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Genehmiger ändern: Klicken Sie neben dem aktuellen Genehmiger auf „Mehr“ Genehmiger ändern.
- Genehmiger hinzufügen: Klicken Sie rechts oben auf „Genehmiger hinzufügen“ .
- Fälligkeitsdatum ändern: Klicken Sie oben auf den Fälligkeitstermin und geben Sie ein neues Datum ein.

Genehmigungsanfrage abbrechen

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass jemand Ihre Anfrage genehmigt, können Sie sie abbrechen.

Öffnen Sie in der Datei die Seitenleiste für Genehmigungen.
Klicken Sie rechts oben auf „Mehr“ Anfrage abbrechen.

Dateien suchen, die genehmigt werden sollen

Rufen Sie auf dem Computer Google Drive auf.
Klicken Sie oben im Suchfeld auf den Abwärtspfeil .
Wählen Sie neben „Genehmigungen“ die Option Meine Genehmigung ausstehend oder Von mir angefragt aus.
Klicken Sie auf Suchen.

Vorherige Genehmigungen für eine Datei aufrufen

Wichtig: Vorherige Genehmigungen lassen sich nur für Dateien in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen aufrufen.

Rufen Sie Google Drive auf dem Computer auf.
Öffnen Sie die Datei, deren Genehmigungen Sie sich ansehen möchten.
Wenn genehmigte Versionen verfügbar sind, klicken Sie oben auf Genehmigte Versionen ansehen.
Klicken Sie rechts im Versionsverlauf auf Details zur Genehmigung ansehen.