將 Google 雲端硬碟中的檔案送交核准

你可以在 Google 雲端硬碟中完成內容核准流程。內容準備就緒可供審查後，你可以鎖定檔案，然後請求收件者核准已起草的內容。

注意：這項功能僅適用於 Enterprise 和 Google Workspace for Education Plus 帳戶，不適用於個人 (@gmail.com) 或標準 Workspace 帳戶。

提出核准要求

只有在登入符合資格的公司或學校帳戶時才能提出核准要求，但你目前並未登入。

登入公司或學校帳戶

編輯及重設核准要求

根據預設，檔案在核准期間是處於解鎖狀態。編輯者可以變更檔案內容、加上註解或建議。有人編輯檔案時，核准程序會根據你的設定而有所不同：

• 如果勾選「所有核准者都必須審查相同的內容」：編輯內容會重設所有核准記錄。所有審查者都必須審查並核准新變更。
• 如果取消勾選「所有核准者都必須審查相同的內容」：編輯內容不會重設核准記錄。審查者可以在核准完成前隨時變更決定。

鎖定文件

你可以鎖定文件，確保審核者在核准期間無法變更檔案。文件鎖定後，使用者就無法編輯文件內容，也無法加上註解或建議。

• 如要鎖定文件，請依序按一下「檔案」「鎖定」。
• 如要解鎖文件，請依序按一下「檔案」「解鎖」。

解鎖檔案以編輯內容

檔案經過核准且鎖定後，任何擁有編輯權限的使用者，都可以解鎖檔案並重新編輯內容。

重要事項：

• 如果編輯內容會重設核准記錄：如果在審查期間解除鎖定檔案，系統會重設所有核准記錄。先前的核准者必須重新核准檔案。核准程序完成後，你就可以解鎖檔案，最終核准記錄不會遺失。
• 如果編輯內容不會重設核准記錄：檔案在核准程序完成後不會鎖定。編輯者可以變更檔案，最終核准記錄不會遺失。

解鎖 Google 文件、試算表或簡報檔案

1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
2. 按兩下你要解鎖的檔案。
3. 依序按一下文件頂端的「已鎖定」圖示 「解鎖檔案」。

在 Google 雲端硬碟中解鎖其他類型的檔案

1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
2. 在你要解鎖的檔案上，依序按一下滑鼠右鍵 「解鎖」。

核准或拒絕檔案

如果核准程序正在進行，則 Google 文件、試算表和簡報檔案的頂端就會顯示橫幅。

• 如要核准檔案，請按一下 [核准]。也可以視需要加上附註。
• 如要拒絕檔案，請按一下 [拒絕]。也可以視需要加上附註。
• 如要開啟側欄來查看核准詳細資料，請按一下 [查看詳細資料]。

開啟核准側欄

在核准過程中，你可以開啟側欄來查看文件的核准詳細資料。

透過 Google 雲端硬碟檔案清單

1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
2. 在檔案上依序按一下滑鼠右鍵 「核准」。
3. 在右邊側欄顯示的核准資訊卡中，按一下 [開啟]。

透過 Google 雲端硬碟預覽模式

1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
2. 按兩下你要的檔案，以便在雲端硬碟中開啟檔案預覽畫面 (適用於非 Google 文件、試算表、簡報或非 Microsoft Office 檔案)。
3. 依序按一下右上方的「選單」圖示 「核准」，開啟側欄。
4. 在隨即顯示的核准資訊卡中，按一下 [開啟]。

在 Google 文件、試算表和簡報中

1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
2. 按兩下你要的檔案，以便在 Google 文件、試算表或簡報中開啟檔案。
3. 開啟側欄的方法如下：
   • 依序按一下頂端的「檔案」「核准」。
   • 按一下橫幅上的「查看詳細資料」。

查看核准期間發生的內容變更

你可以查看 Google 文件、試算表和簡報檔案在核准期間發生的內容變更。

1. 開啟核准側欄。

2. 在右側欄的下拉式選單中選取你要的選項：

   • 核准程序開始後
   • 上次核准之後
   • 上次檢視之後
   提示：
   • 你必須從核准側欄查看變更，才能在下拉式選單中看到「從我上次檢視後」這個選項。
   • 檔案必須已經過核准或內容維持不變，你才能在下拉式選單中看到「從我上次核准後」這個選項。
3. 按一下「查看」。

編輯你的要求

你可以在提交核准要求後更改設定或取消要求。

1. 開啟檔案中的核准側欄。
2. 在側欄中，你可以執行下列操作：
   • 變更核准者：依序按一下目前核准者旁邊的「更多」圖示 [變更核准者]。
   • 新增核准者：按一下右上方的「新增核准者」圖示 。
   • 變更截止日：按一下頂端的截止日 ，然後輸入新的日期。

取消核准要求

如果不再需要他人核准文件，你可以取消要求。

1. 開啟檔案中的核准側欄。
2. 依序按一下右上方的「更多」圖示 [取消要求]。

尋找需要核准的檔案

1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
2. 按一下頂端搜尋框中的向下箭頭 。
3. 選取 [核准] 旁邊的 [待我核准] 或 [我提出的核准要求]。
4. 按一下 [搜尋]。

查看檔案先前的核准記錄

重要事項：目前只能查看 Google 文件、試算表和簡報檔案先前的核准記錄。

1. 在電腦上前往 Google 雲端硬碟。
2. 開啟你要查看核准記錄的檔案。
3. 如果有已核准的版本，請按一下頂端的「查看已核准的版本」。
4. 在版本記錄中，按一下右側的「查看核准詳細資料」。