注意:本文適用於 Google 帳戶儲存空間。如果您使用雲端硬碟電腦版,但電腦顯示的用量資訊與您的 Google 儲存空間不同,請參閱這篇文章瞭解原因。
哪些因素會影響 Google 帳戶儲存空間
哪些項目會耗用儲存空間配額
- 以原始畫質備份到 Google 相簿的相片和影片。
- 2021 年 6 月 1 日後,以高畫質 (現稱壓縮畫質) 和快速備份畫質備份到 Google 相簿的相片和影片。相片或影片如果是在 2021 年 6 月 1 日前以「高畫質」或「快速備份畫質」備份,都不會計入 Google 帳戶儲存空間。請參閱這篇文章,進一步瞭解這項異動。
- 注意:如果舊的閒置相片庫是以原始畫質備份,仍會占用有效空間。
- Gmail 郵件和附件,包括「垃圾郵件」和「垃圾桶」資料夾中的項目。
- Google 雲端硬碟中的檔案,包括 PDF、圖片和影片。共用資料夾中的檔案只會耗用原始檔案擁有者的雲端儲存空間配額,不會影響共用對象的配額。
- Meet 通話錄音。
- 使用協作內容製作應用程式建立或編輯的檔案,例如 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單、錄音工具、Vids 和 Pics。
- 2021 年 6 月 1 日後建立或編輯的檔案會耗用配額。
- 2021 年 6 月 1 日前上傳或最後一次編輯的檔案不會耗用配額。
- Android 的 WhatsApp 備份資料。
- 透過 Android 備份設定管理的所有資料。
- 簡訊和多媒體訊息
- 通話記錄
- 裝置設定
- 應用程式資料
儲存空間常見問題
為什麼刪除大量檔案後,儲存空間資訊卻未更新?不會,但會計入檔案擁有者的儲存空間用量。不過,如果您建立共用檔案副本,或將自己的檔案新增至他人與您共用的資料夾,這些新檔案就會耗用您的儲存空間。
如要建立副本,請依序點按「檔案」「建立副本」。
-
雲端硬碟電腦版只使用小型預留位置檔案,不會下載完整檔案。
-
這些小型檔案無法顯示出您實際的雲端儲存空間用量。
-
雲端硬碟垃圾桶中的項目、隱藏的應用程式資料和背景系統檔案,也會計入雲端儲存空間總用量。
儲存空間方案升級後,最多可能需要 24 小時才會生效。請試著登出 Google 帳戶,然後重新登入。如果超過 24 小時仍未顯示正確資訊,請聯絡 Google One 支援團隊尋求協助。
2021 年 6 月 1 日前,以「壓縮畫質」(原稱「高畫質」) 備份的相片和影片,並未計入儲存空間用量。因此,如果您刪除的是「壓縮畫質」相片,就不會釋出任何儲存空間。
如果您耗用的儲存空間比可用空間還多,代表用量已超出配額。儲存空間用量超出配額時,會造成下列影響:
- 無法將新檔案或圖片上傳到 Google 雲端硬碟。
- 無法將任何相片和影片備份到 Google 相簿。
- 使用 Gmail 收發電子郵件可能會受到影響。
- 無法使用協作內容製作應用程式建立新檔案,例如 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單、Vids 和 Pics。除非減少儲存空間用量,否則任何人都無法編輯或複製受影響的檔案。
- 無法備份錄音工具新產生的檔案。
- 提示:您仍然可以登入及使用 Google 帳戶。
如果超出配額的時間已達 2 年以上:除非釋出空間或購買更多空間,讓用量不超出配額,否則系統可能會移除您 Google 帳戶中的所有內容,包括 Gmail、Google 相簿、Android 裝置備份,以及 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單、Vids 和 Pics 等 Google 雲端硬碟檔案。
在移除內容前,我們會採取下列行動:
- 透過電子郵件或 Google 產品內通知向您說明。如果內容將遭到刪除,我們會提前至少 3 個月與您聯絡。
- 請您採取行動,以免內容遭刪除 (付費購買額外儲存空間或移除檔案)。
- 請您從 Google 服務下載您的內容。瞭解如何下載 Google 資料。
如何避免儲存空間用量超出配額
我們提供儲存空間管理工具,可協助您尋找釋出儲存空間的方法。或者,您也可以將檔案下載到個人裝置後,再從雲端儲存空間中刪除,藉此釋出空間。
如果您的 Gmail、雲端硬碟和相簿需要更多儲存空間,可以升級 Google One 方案。
重要事項:用量超出儲存空間配額時,才會顯示清理目標。
刪除足夠的檔案和資料,達到預估的清理目標,即可釋出儲存空間。
- 在裝置上開啟 Google 雲端硬碟
、Google 相簿
或 Gmail
。
- 輕觸「清理空間」或「管理儲存空間」,就會開啟 Google One 儲存空間管理工具。
- 畫面頂端的橫幅會顯示需清理多少儲存空間,才能繼續使用服務。
- 如要查看各項服務的儲存空間用量,請輕觸「用量詳情」圖示
。
- 在「依服務清理」下方,選擇要刪除檔案和資料的 Google 服務:
- Google 相簿
- Google 雲端硬碟
- Gmail
- 垃圾桶
- 選取要刪除的項目。
- 向右滑動可標示為刪除,向左滑動則會繼續保留。
- 輕觸頂端的「查看」。
- 輕觸「刪除」
「移至垃圾桶」或「永久刪除」。
- Google 相簿:刪除的項目會移至垃圾桶,並在 30 天後永久刪除。
- Google 雲端硬碟和 Gmail:刪除的項目會永久移除,無法復原。
提示:您也可以在「清理建議」下方,選擇要刪除哪一項 Google 服務的檔案和資料。
重要事項:待備份資料只會計算當下查詢的行動裝置上,有多少 Google 相簿內容尚未備份,電腦上則無法查看待備份的 Google 相簿內容。這項功能不適用來自以下位置的待處理備份:
- 雲端硬碟或 WhatsApp 等其他位置。
- 共用相同儲存空間的其他裝置。
超出儲存空間配額時,可以查看待處理的備份,瞭解裝置的備份服務恢復後,將耗用多少儲存空間。進一步瞭解如何備份相片和影片。
- 在裝置上開啟 Google 相簿應用程式
。
- 輕觸「管理儲存空間」,就會開啟 Google One 儲存空間管理工具。
- 畫面頂端的橫幅會顯示需清理多少儲存空間,才能繼續使用服務,同時列出待備份的資料量。
- 如要查看各項服務的儲存空間用量,請輕觸「用量詳情」圖示
。
常見問題
這些政策如何適用於 Google Workspace超過配額政策不適用於:
- Google 協作平台
- Google Keep
- Blogger
- YouTube
閒置政策適用於 Google 帳戶以及其中的所有內容。
受監護帳戶可以存取 Google One 儲存空間管理工具。只要從網頁前往 Google One 儲存空間管理工具頁面,就能管理 Google 相簿、Gmail 和雲端硬碟。
不過,受監護兒童帳戶無法購買 Google One 會員方案。
如果你的帳戶會受這些政策異動影響,我們會提前至少三個月發出通知,讓你知道內容可能會遭到刪除。
- 我們會透過電子郵件和通知與你聯絡。
- 管理 Google 帳戶電子郵件。
我們知道許多使用者還未能交代如何處置自己的線上帳戶,便已離開人世。在特定情況下,Google 可以配合已故使用者的直系親屬和代表,提供已故使用者帳戶中的內容。進一步瞭解要求取得已故使用者資料的程序。
如需提前告訴我們在離世後或帳戶長時間閒置時,Google 應如何處理你的資料,可以進一步瞭解閒置帳戶管理員。
提示:閒置帳戶管理員設定不會覆寫閒置和超過配額政策的設定。