Google 儲存空間的使用方式

每個 Google 帳戶都可享有 15 GB 的儲存空間,可在 Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 相簿之間共用。如要增加儲存空間配額,可以購買 Google One 會員方案 (如適用)。有時你也可能會因特別促銷活動或相關交易獲得更多儲存空間。瞭解如何釋出或升級儲存空間,以及儲存空間的使用情形
如果無法登入 Google 帳戶,救援選項可協助取回帳戶存取權。請參閱這篇文章,進一步瞭解 Google One 會員適用的帳戶救援選項。

哪些因素會影響 Google 帳戶儲存空間

哪些項目會耗用儲存空間配額

  • 以原始畫質備份到 Google 相簿的相片和影片
  • 2021 年 6 月 1 日後,以「高畫質」(現稱為「壓縮畫質」) 和「快速備份畫質」備份到 Google 相簿的相片和影片。2021 年 6 月 1 日之前以這兩種畫質備份的相片或影片,不會耗用 Google 帳戶儲存空間。請參閱這篇文章,進一步瞭解這項變更。
  • Gmail 郵件和附件,包括「垃圾郵件」和「垃圾桶」資料夾中的項目。
  • Google 雲端硬碟中的檔案,包括 PDF、圖片和影片。
  • Meet 電話錄音。
  • 使用協作內容製作應用程式建立或編輯的檔案,例如 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單、錄音工具和 Vids。
    • 2021 年 6 月 1 日後建立或編輯的檔案會耗用配額。
    • 2021 年 6 月 1 日前上傳或最後一次編輯的檔案不會耗用配額。
    • Android 的 WhatsApp 備份資料。

超出配額是指您的用量超出可用的儲存空間上限,會造成下列影響:

  • 無法將新檔案或圖片上傳到 Google 雲端硬碟。
  • 無法將任何相片和影片備份到 Google 相簿。
  • Gmail 可能無法正常收發電子郵件。
  • 無法使用協作內容製作應用程式建立新檔案,例如 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Vids。除非您減少儲存空間用量,否則任何人都無法編輯或複製受影響的檔案。
  • 無法備份錄音工具新產生的檔案。
    • 提示:您仍然可以登入及存取 Google 帳戶。

如果用量超出配額達 2 年以上:如未釋出或購買更多空間,讓用量不超出配額,Google 帳戶中的所有內容可能都會遭到移除,包括 Gmail、Google 相簿、Google 雲端硬碟 (含 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Vids),以及 Android 裝置備份。

在移除內容前,我們會採取下列行動:

  • 透過電子郵件或 Google 產品內通知向您說明。如果內容將遭到刪除,我們會提前至少 3 個月與您聯絡。
  • 請您採取行動,以免內容遭刪除 (付費購買額外儲存空間或移除檔案)。
  • 請您從 Google 服務下載您的內容瞭解如何下載 Google 資料

如何避免儲存空間用量超出配額

我們提供儲存空間管理工具,可協助您尋找釋出儲存空間的方法。或者,您也可以將檔案下載到個人裝置後,再從雲端儲存空間中刪除,藉此釋出空間。

如果您的 Gmail、雲端硬碟和相簿需要更多儲存空間,可以升級 Google One 方案。

根據清理目標管理儲存空間

重要事項:只有超出儲存空間配額時,清理目標才會顯示。

刪除足夠的檔案和資料,達到清理目標的建議量,即可釋出儲存空間。

  1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 雲端硬碟 雲端硬碟、Google 相簿 相簿 或 Gmail
  2. 輕觸「清理儲存空間」或「管理儲存空間」。系統會開啟 Google One 儲存空間管理工具。
    1. 畫面頂端的橫幅會顯示需清理多少儲存空間,才能繼續使用服務。
    2. 如要查看各項服務的儲存空間用量,請輕觸「用量詳情」圖示 向下箭頭
  3. 在「依服務清理」下方,選擇要刪除檔案和資料的 Google 服務:
    • Google 相簿
    • Google 雲端硬碟
    • Gmail
    • 垃圾桶
  4. 選取要刪除的項目。
    • 向右滑動可將項目標示為刪除,向左滑動則能保留項目。
  5. 輕觸頂端的「查看」
  6. 依序輕觸「刪除」下一步「移至垃圾桶」或「永久刪除」
    • Google 相簿:刪除的項目會移至垃圾桶,並在 60 天後永久刪除。
    • Google 雲端硬碟和 Gmail:刪除的項目會永久刪除,無法復原。

提示:您也可以在「清理建議」下方,選擇要刪除檔案和資料的 Google 服務。

查看待處理的備份

重要事項:待處理的備份資料量,只會計算您目前查看儲存空間的行動裝置上,待備份的 Google 相簿內容。無法使用電腦查看 Google 相簿的待處理備份內容。這項功能不適用來自以下位置的待處理備份:

  • 雲端硬碟或 WhatsApp 等其他位置。
  • 共用相同儲存空間的其他裝置。

超出儲存空間配額時,可以查看待處理的備份,瞭解裝置恢復備份後將耗用多少儲存空間。進一步瞭解如何備份相片和影片

  1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 相簿應用程式 相簿
  2. 輕觸「管理儲存空間」。系統會開啟 Google One 儲存空間管理工具。
    1. 畫面頂端的橫幅會顯示需清理多少儲存空間,才能繼續使用服務,同時列出待處理備份的資料量。
    2. 如要查看各項服務的儲存空間用量,請輕觸「用量詳情」圖示 向下箭頭

常見問題

這些政策如何適用於 Google Workspace
關於配額的某些異動同樣適用於部分 Google Workspace、G Suite 教育版和 G Suite 非營利版方案。請參閱 Google Workspace 更新資訊網誌文章,瞭解這些異動會對方案造成哪些影響。
這些政策如何適用於 Google 協作平台、Google Keep 及其他應用程式

超過配額政策不適用於:

  • Google 協作平台
  • Google Keep
  • Blogger
  • YouTube

閒置政策適用於 Google 帳戶以及其中的所有內容。

超出配額後,系統會在多久後刪除內容
如果您的帳戶會受這些政策異動影響,我們會設法提前 (至少三個月) 發出通知,讓您知道內容將被刪除。一旦儲存空間用量超出配額上限達 2 年以上,就符合我們刪除內容的條件。如要確保您的內容不會遭系統刪除,請減少目前使用的儲存空間,或升級 Google One 方案以取得更多儲存空間
內容遭刪除前收到的通知數量

如果你的帳戶會受這些政策異動影響,我們會提前至少三個月發出通知,讓你知道內容可能會遭到刪除。

如何保留已故親友的內容

我們知道許多使用者還未能交代如何處置自己的線上帳戶,便已離開人世。在特定情況下,Google 可以配合已故使用者的直系親屬和代表,提供已故使用者帳戶中的內容。進一步瞭解要求取得已故使用者資料的程序

如需提前告訴我們在離世後或帳戶長時間閒置時,Google 應如何處理你的資料,可以進一步瞭解閒置帳戶管理員

提示:閒置帳戶管理員設定不會覆寫閒置和超過配額政策的設定。

相關資源

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