Nadchodzące zmiany w sposobie działania miejsca na dane w Google

Od 11 listopada 2020 roku aktualizujemy zasady korzystania z usług Zdjęcia Google, Gmail i Dysk Google (w tym z plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Rysunków, Formularzy, Jamboard i Witryn Google) w przypadku kont nieaktywnych lub kont z przekroczonymi limitami miejsca na dane.

Informacje o miejscu na dane na koncie Google

Każde konto Google obejmuje 15 GB bezpłatnego miejsca na dane, które jest dzielone między Gmaila, Dysk Google i Zdjęcia Google. Swoje miejsce na dane możesz powiększyć, kupując subskrypcję Google One (jeśli jest dostępna). Od czasu do czasu możesz też skorzystać z dodatkowych bezpłatnych pakietów miejsca na dane w ramach promocji lub w związku z innym zakupem. Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź które elementy wliczają się do Twojego limitu miejsca na dane.

Co wpływa na miejsce na dane na koncie Google

Przed 1 czerwca 2021 r.

Do limitu miejsca wliczają się te elementy:

  • zdjęcia i filmy w oryginalnej jakości, których kopie zapasowe są tworzone w Zdjęciach Google;
  • wiadomości i załączniki w Gmailu (w tym foldery Spam i Kosz);
  • większość plików na Dysku Google, w tym pliki PDF, obrazy i filmy.

Jeśli przekroczysz swój limit miejsca na dane:

  • stracisz możliwość przesyłania nowych plików i obrazów na Dysk Google,
  • nie będziesz mieć możliwości tworzenia kopii zapasowych zdjęć i filmów w oryginalnej jakości w Zdjęciach Google,
  • możesz stracić możliwość wysyłania i odbierania e-maili w Gmailu,
  • nadal będziesz mieć możliwość logowania się na konto Google i korzystania z niego.

Po 1 czerwca 2021 r.

Do limitu miejsca będą wliczane te dodatkowe elementy:

  • Zdjęcia i filmy w wysokiej jakości oraz zdjęcia i filmy przesłane jako szybkie kopie, których kopie zapasowe w Zdjęciach Google zostały utworzone po 1 czerwca 2021 r. Więcej informacji na temat tej zmiany
  • Pliki utworzone i edytowane w aplikacjach do współpracy, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Rysunki, Formularze i Jamboard. 
    • Do limitu wliczają się tylko pliki utworzone lub edytowane po 1 czerwca 2021 roku
    • Pliki przesłane lub edytowane po raz ostatni przed 1 czerwca 2021 roku nie będą wliczane do limitu miejsca. 

Jak aktywność na koncie wpływa na Twoje dane

Jeśli nie będziesz używać Gmaila, Dysku Google (w tym plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Rysunków, Formularzy i Jamboard) lub Zdjęć Google przez 2 lata, treści w obrębie nieaktywnych usług mogą zostać usunięte (po uprzednim powiadomieniu Cię z rozsądnym wyprzedzeniem).

Jeśli przekroczysz swój limit miejsca na dane:

  • Nie będziesz mieć możliwości przesyłania nowych plików ani obrazów na Dysk Google. 
  • Nie będziesz mieć możliwości tworzenia kopii zapasowych zdjęć ani filmów w Zdjęciach Google. 
  • Możesz stracić możliwość wysyłania i odbierania e-maili w Gmailu. 
  • Możesz stracić możliwość tworzenia nowych plików w aplikacjach do współpracy, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Rysunki, Formularze i Jamboard. Dopóki nie zwolnisz części miejsca na dane, ani Ty, ani żaden inny użytkownik nie będziecie mogli edytować ani kopiować plików, które zostały zablokowane z powodu przekroczenia limitu.
  • Nadal możesz logować się na konto Google i z niego korzystać.

Jeśli przekraczasz limit miejsca na dane od 2 lat, Twoje treści z Gmaila, Dysku Google (w tym plików Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Rysunków, Formularzy i Jamboard) oraz Zdjęć Googlemogą zostać usunięte.

 

Przekroczenie limitu oznacza, że wykorzystujesz więcej miejsca na dane niż jest dostępne. Jeśli przekraczasz limit od 2 lub więcej lat i nie zwolnisz ani nie wykupisz dodatkowego miejsca, aby zejść poniżej limitu, może się zdarzyć, że usuniemy wszystkie Twoje treści z Gmaila, Dysku Google i Zdjęć Google. Jednak wcześniej:

  • Otrzymasz odpowiednią informację przy pomocy e-maila i powiadomień w usługach Google. Skontaktujemy się z Tobą co najmniej 3 miesiące przed planowanym usunięciem treści. 
  • Możesz zapobiec usunięciu treści (płacąc za dodatkowe miejsce na dane lub usuwając pliki).
  • Będziesz mieć możliwość pobrania swoich treści z naszych usług. Dowiedz się więcej o pobieraniu swoich danych Google.

Jak zejść poniżej limitu

Oferujemy dostęp do narzędzi zarządzania miejscem na dane na stronie one.google.com/storage, które pomogą Ci określić sposób zwolnienia miejsca na dane. Inna możliwość zwolnienia miejsca na dane polega na pobraniu plików na własne urządzenie, a następnie usunięciu ich z chmury.

Jeśli potrzebujesz więcej miejsca na dane w Gmailu, na Dysku i w Zdjęciach Google, możesz przejść na większy pakiet miejsca na dane w Google One.

Co się dzieje, gdy użytkownik jest nieaktywny

Jeśli Twoja nieaktywność w Gmailu, na Dysku Google (w tym w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach, Rysunkach, Formularzach, Jamboard i Witrynach Google) lub w Zdjęciach Google trwa już 2 lata, możemy usunąć wszystkie Twoje dane z danej usługi. Jednak wcześniej:

  • Otrzymasz odpowiednią informację przy pomocy e-maila i powiadomień w usługach Google. Skontaktujemy się z Tobą co najmniej 3 miesiące przed planowanym usunięciem treści. 
  • Możesz zapobiec usunięciu treści (wykazując aktywność w usłudze).
  • Będziesz mieć możliwość pobrania swoich treści z naszych usług. Dowiedz się więcej o pobieraniu swoich danych Google.

Jeśli jesteś subskrybentem Google One, ale nie masz zaległych płatności ani przekroczonych limitów, Twoje konto jest uznawane za aktywne.

Ważne: jeśli na przykład od 2 lat nie wykazujesz aktywności w Zdjęciach, ale za to korzystasz z Dysku i Gmaila, usuniemy wyłącznie zawartość Zdjęć Google. Treści przechowywane w Gmailu i na Dysku Google (w tym w plikach Dokumentów, Arkuszy, Prezentacji, Rysunków, Formularzy i Jamboard) nie zostaną usunięte, jeśli wykazujesz aktywność w tych usługach. 

Jak zachować aktywność w tych usługach

Najprostszym sposobem na zachowanie aktywności jest korzystanie co pewien czas z Gmaila, Zdjęć oraz Dysku Google (oraz z aplikacji do współpracy, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Rysunki, Formularze, Jamboard i Witryny Google) w przeglądarce lub za pomocą aplikacji Google. Pamiętaj, by się zalogować i połączyć z internetem.

Pamiętaj, że na urządzeniu możesz mieć skonfigurowanych kilka kont. Aktywność dotyczy kont, nie urządzeń. Korzystaj z usług na wszystkich kontach, których aktywność chcesz zachować.

Przykłady aktywności

Gmail

  • Aktywność zalogowanych użytkowników online i w aplikacji Gmail na urządzeniach z Androidem, iOS oraz w przeglądarce. Na przykład używanie aplikacji do:
    • przeglądania skrzynki odbiorczej;
    • otwierania e-maila; 
    • wysyłania e-maila;  
    • archiwizowania e-maili, ich usuwania, oznaczania etykietą, oznaczania jako przeczytanych, oznaczania gwiazdką i wykonywania innych czynności związanych z e-mailami;
    • wykonywania synchronizacji swojej skrzynki odbiorczej w tle, w aplikacji Gmail na Androida i Gmail na iOS;
  • otwierania e-maili przez interfejs API lub klienta pocztowego innej firmy, który:
    • wczytuje e-maile;
    • wysyła e-maile;
    • archiwizuje e-maile, usuwa je, oznacza etykietami, oznacza je jako przeczytane, oznacza je gwiazdką i wykonuje inne czynności związane z e-mailami;
  • włącza lub wykonuje przekierowanie poczty elektronicznej. 

Dysk Google (w tym aplikacje używane do współpracy, takie jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Rysunki, Formularze, Jamboard i Witryny Google)

  • Dowolne uwierzytelnione wykorzystanie. Obejmuje ono m.in.:
    • wczytywanie Dysku na urządzeniach z Androidem, systemem iOS lub w przeglądarce; 
    • używanie dodatku lub aplikacji innej firmy na Dysku;
    • synchronizowanie treści z urządzenia użytkownika z dowolnym klientem synchronizacji, takim jak Transmisja plików z Dysku lub Kopia zapasowa i synchronizacja;
    • korzystanie z Dysku w innej aplikacji (m.in. przy załączaniu plików z Dysku do e-maili, wyświetlaniu podglądu plików z Dysku);
    • wykonywanie dowolnych działań związanych z plikiem zapisanym na Dysku, na przykład tworzenie pliku, jego edytowanie, wyświetlanie, udostępnianie lub komentowanie;
    • korzystanie z dowolnych aplikacji do współpracy, takich jak Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Rysunki, Formularze, Jamboard i Witryny Google.

Zdjęcia Google

  • Aktywność zalogowanych użytkowników online i w aplikacji Gmail na urządzeniach z Androidem, iOS oraz w przeglądarce. Na przykład używanie aplikacji do:
    • wyświetlania kopii zapasowych zdjęć z galerii,
    • udostępniania zdjęć i filmów,
    • tworzenia albumu lub fotoksiążki,
  • tworzenia kopii zapasowej zdjęcia lub filmu.

Najczęstsze pytania

Czy te zasady mają zastosowanie zarówno do kont G Suite/Workspace, jak i kont dla użytkowników indywidualnych?

Niektóre zmiany dotyczące limitu miejsca na dane dotyczą pakietów Google Workspace, G Suite dla Szkół i Uczelni oraz G Suite dla Organizacji Non-Profit. Odpowiednie informacje znajdziesz na naszym blogu. Patrz post Google Workspace Updates (Aktualizacje Google Workspace). 

Czy podane zasady dotyczą Witryn Google, Google Keep i innych aplikacji do współpracy, których tu nie wymieniono? Co z treściami w Bloggerze i YouTube?

Nie. Podane informacje nie dotyczą Witryn Google ani Google Keep. Nie dotyczą one również treści z Bloggera i YouTube. 

Przekraczam swój limit. Ile mam czasu, zanim moje treści zostaną usunięte? 

Jeśli uznamy, że Twoje konto podlega opisanym zmianom zasad, powiadomimy Cię o tym z dostatecznym wyprzedzeniem – co najmniej 3 miesiące przed ich usunięciem. Twoje treści będą się kwalifikowały do usunięcia, jeśli okres przekraczania przez Ciebie limitu miejsca na dane wyniesie 2 lata. Aby zapobiec usunięciu treści, zmniejsz ilość używanego przez siebie miejsca lub przejdź na większy pakiet dodatkowego miejsca w Google One.

Czy otrzymam informację, zanim moje dane zostaną usunięte? 

Jeśli uznamy, że Twoje konto podlega opisanym zmianom zasad, powiadomimy Cię o tym z dostatecznym wyprzedzeniem – co najmniej 3 miesiące przed ich usunięciem. Spróbujemy skontaktować się z Tobą za pomocą adresu e-mail i powiadomień. Dowiedz się więcej o zarządzaniu adresami e-mail na Twoim koncie Google.

Nie wiem, czy będę w stanie wykazać aktywność raz na 2 lata. Co mam zrobić?

Rozumiemy, że czasami życie układa się tak, że przez dłuższy czas użytkownik nie korzysta z telefonu lub komputera. Zanim uznamy Twoje konto za nieaktywne, odczekamy 2 lata. Taki okres uznaliśmy za odpowiedni. 

Jeśli chcesz zarządzać danymi w inny sposób na wypadek nieaktywności na koncie, rozważ skorzystanie z Menedżera nieaktywnych kont. Poza wysyłaniem przypomnień o koncie, narzędzie to pozwoli Ci też określić, co ma się stać z Twoim kontem, gdy przestaniesz go używać. Ponadto możesz skonfigurować zaufaną osobę kontaktową, która będzie mogła pobrać Twoje dane, jeśli przestaniesz korzystać z konta. Będzie ona mogła to zrobić również zanim dane zaczną się kwalifikować do usunięcia. 

W każdej chwili możesz też pobrać swoje dane, aby utworzyć ich kopię zapasową.

Jak mogę zachować treści bliskiej osoby w wypadku jej śmierci?

Zdajemy sobie sprawę, że wiele osób nie zostawia jasnych instrukcji, jak postępować z kontami po ich śmierci. W określonych okolicznościach Google może współpracować z najbliższymi członkami rodziny i przedstawicielami zmarłego użytkownika w celu przekazania im treści z jego konta. Dowiedz się więcej o procedurze ubiegania się o treści należące do zmarłego użytkownika

Jeśli chcesz powiadomić nas o tym, co zrobić z Twoimi danymi w przypadku Twojej śmierci lub długotrwałej nieaktywności, zapoznaj się z informacjami o Menedżerze nieaktywnych kont.  

  • Uwaga: ustawienia Menedżera nieaktywnych kont nie mają pierwszeństwa nad zasadami dotyczącymi nieaktywności lub przekroczenia limitu miejsca na koncie.
Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?