שינויים צפויים באופן האחסון ב-Google

החל מ-11 בנובמבר 2020, תעודכן מדיניות המוצרים של תמונות Google‏, Gmail‏ ו-Google Drive (כולל Google Docs‏, Sheets‏, Slides‏, Drawings‏, Forms‏, Jamboard ו-Sites.) בנושא חשבונות לא פעילים וחשבונות שחורגים מהמכסה שלהם.

מידע על האחסון בחשבון Google

כל חשבון Google כולל אחסון בנפח 15GB לשימוש בחינם ב-Gmail, ב-Google Drive ובתמונות Google. אפשר להגדיל את נפח האחסון באמצעות רכישה של מנוי ב-Google One (אם הוא זמין). ייתכן שמדי פעם תקבלו נפח אחסון נוסף בעקבות מבצע מיוחד או רכישה שביצעתם. כדי לקבל מידע נוסף בנושא המכסה, כדאי לקרוא את המאמר אילו פריטים נכללים במכסת האחסון.

מה משפיע על האחסון בחשבון Google?

לפני 1 ביוני 2021

הפריטים הבאים נחשבים כחלק ממכסת האחסון שלכם

  • תמונות וסרטונים באיכות המקורית שגובו בתמונות Google
  • הודעות וקבצים מצורפים ב-Gmail, כולל פריטים בתיקיות הספאם והאשפה
  • רוב הקבצים השמורים ב-Google Drive, כולל קובצי PDF, תמונות וסרטונים

אם תחרגו ממכסת האחסון יחולו ההגבלות הבאות

  • לא תוכלו להעלות יותר קבצים או תמונות חדשים ל-Google Drive
  • לא תוכלו לגבות תמונות וסרטונים באיכות מקורית בתמונות Google 
  • ייתכן ואפשרות השליחה והקבלה של אימיילים ב-Gmail גם תושפע
  • עדיין אפשר להיכנס לחשבון Google ולגשת אליו

אחרי 1 ביוני 2021

הפריטים הנוספים הבאים ייחשבו כחלק ממכסת האחסון שלכם:

  • תמונות וסרטונים באיכות גבוהה ובאיכות אקספרס שיגובו בתמונות Google אחרי 1 ביוני 2021. למידע נוסף בנוגע לשינוי זה
  • קבצים שנוצרו או נערכו באפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן, כמו Google Docs‏, Sheets‏, Slides‏, Drawings‏, Forms‏, Jamboard ו-Sites. 
    • רק קבצים שנוצרו או נערכו אחרי 1 ביוני 2021 ייחשבו כחלק ממכסת האחסון. 
    • קבצים שהועלו לפני 1 ביוני 2021 או שנערכו לפני תאריך זה, לא ייחשבו כחלק ממכסת האחסון. 

כך אופן השימוש משפיע על הנתונים שלכם

אם לא תשתמשו במשך שנתיים ב-Gmail‏, Google Drive‏ (כולל Google Docs‏, Sheets‏, Slides‏, Drawings‏, Forms‏ או Jamboard) או בתמונות Google – ייתכן שהתוכן שלכם יימחק מהמוצרים שאינם פעילים (לאחר הודעה מראש שניתנה בזמן סביר).

אם תחרגו ממכסת האחסון יחולו ההגבלות הבאות

  • לא תוכלו להעלות קבצים או תמונות חדשים ל-Google Drive. 
  • לא תוכלו לגבות תמונות וסרטונים בתמונות Google. 
  • ייתכן ואפשרות השליחה והקבלה של אימיילים ב-Gmail גם תושפע. 
  • לא תוכלו ליצור קבצים חדשים באפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן כמו Google Docs‏, Sheets‏, Slides‏, Drawings‏, Forms ו-Jamboard. עד שהשימוש בנפח האחסון לא יצומצם, לא תהיה לכם ולאחרים אפשרות לערוך או להעתיק את הקבצים שהושפעו.
  • עדיין אפשר להיכנס לחשבון Google ולגשת אליו.

אם תחרגו ממכסת האחסון שלכם למשך יותר משנתיים, התוכן שלכם ב-Gmail‏, Google Drive‏ (כולל קבצים ב-Google Docs‏, Sheets‏, Slides‏, Drawings‏, Forms וב-Jamboard) ובתמונות Google עשוי להימחק.

 

המשמעות של חריגה מהמכסה היא שימוש בנפח אחסון גדול יותר מהנפח הפנוי שיש לכם. אם חרגתם ממכסת האחסון במשך שנתיים או יותר, ולא פיניתם מקום או רכשתם נפח אחסון נוסף כדי לחזור למסגרת המכסה, ייתכן שכל התוכן שלכם יימחק מ-Gmail, ‏Drive ותמונות Google. אבל לפני שזה יקרה, אנחנו:

  • נשלח לכם הודעה באימייל וגם התראות שיופיעו במוצרי Google. ניצור איתכם קשר לפחות שלושה חודשים לפני שהתוכן יענה על התנאים למחיקה. 
  • ניתן לכם הזדמנות למנוע את המחיקה (באמצעות רכישת נפח אחסון נוסף או מחיקה של קבצים)
  • ניתן לכם הזדמנות להוריד את התוכן שלכם מהשירותים שלנו. כאן אפשר לקרוא הוראות נוספות להורדת הנתונים שלכם מחשבון Google.

איך חוזרים למסגרת המכסה?

בכתובת https://one.google.com/storage עומדים לרשותכם כלים לניהול האחסון שיעזרו לכם לזהות דרכים לפינוי נפח אחסון. אפשרות נוספת לפינוי נפח אחסון היא להוריד את הקבצים למכשיר האישי שלכם ואז למחוק אותם מהאחסון בענן.

כדי לקבל נפח אחסון גדול יותר ב-Gmail‏ , Drive ותמונות Google, תוכלו לשדרג לתוכנית אחסון גדולה יותר באמצעות Google One.

מה קורה כשאין פעילות בחשבון?

אם לא הייתם פעילים ב-Gmail, ב-Google Drive (כולל קבצים של Google Docs,‏ Sheets,‏ Slides,‏ Drawings,‏ Forms,‏ Jamboard או Google Sites) או בתמונות Google למשך שנתיים,  ייתכן שהתוכן שלכם יימחק מהמוצר הזה. אבל לפני שזה יקרה, אנחנו:

אם יש לכם מינוי ב-Google One ללא בעיות בתשלום או במכסת נפח האחסון, אתם נחשבים פעילים.

חשוב: לדוגמה, אם לא הייתם פעילים במשך שנתיים בתמונות Google אבל הייתם פעילים ב-Drive וב-Gmail, רק התוכן שלכם בתמונות Google יימחק. תוכן ב-Gmail וב-Google Drive (כולל קבצים של Google Docs‏, Sheets‏, Slides‏, Drawings‏, Forms‏, Jamboard ו-Sites) לא יימחק אם אתם פעילים במוצרים האלה. 

איך נשארים פעילים במוצרים האלה?

הדרך הפשוטה ביותר לוודא שנתונים יישארו פעילים היא להיכנס אחת לתקופה ל-Gmail, תמונות Google ו-Google Drive (ו/או לאפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן כמו Google Docs‏, Sheets‏, Slides‏, Drawings‏, Forms‏, Jamboard ו-Sites) באינטרנט או באמצעות אפליקציית Google. אל תשכחו לוודא שנכנסתם לחשבון שלכם ושאתם מחוברים לאינטרנט.

לתשומת ליבכם, ייתכן שהגדרתם מספר חשבונות במכשיר שלכם. הפעילות נמדדת בכל חשבון בנפרד, ולא לכל מכשיר. חשוב להשתמש בשירותים של כל החשבונות שרוצים להשאיר פעילים.

דוגמאות לפעילות

Gmail

  • התחברות לחשבון ופעילות אונליין באפליקציית Gmail ב-Android, ב-iOS או באינטרנט. לדוגמה, שימוש באפליקציה לביצוע הפעולות הבאות:
    • צפייה בתיבת הדואר הנכנס
    • פתיחת אימייל 
    • שליחה של אימייל  
    • העברה לארכיון, מחיקה, הוספת תווית, סימון הודעות כהודעות שנקראו, סימון בכוכב או כל פעולה אחרת באימייל
    • ביצוע סנכרון ברקע של תיבת הדואר הנכנס באפליקציית Gmail ל-Android ול-iOS
  • גישה לאימייל דרך API או דרך תוכנות אימייל של צד שלישי. פעולה זו תאפשר:
    • טעינת הודעות אימייל
    • שליחת אימייל
    • העברה לארכיון, מחיקה, הוספת תוויות, סימון הודעות כהודעות שנקראו, סימון בכוכב או ביצוע כל פעולה אחרת באימייל.
  • הפעלה של העברת אימיילים אוטומטית או השארת התכונה הזו פועלת 

Google Drive (כולל אפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן כמו Google Docs‏, Sheets‏, Slides‏, Drawings‏, Forms‏, Jamboard ו-Sites)

  • כל שימוש מאומת. למשל:
    • טעינה של Drive ב-Android, ב-iOS או בדפדפן 
    • שימוש בתוסף או באפליקציה של צד שלישי עם Drive
    • סנכרון של תוכן ממכשיר של משתמש באמצעות תוכניות לסנכרון כמו Drive File Stream או 'גיבוי וסנכרון'
    • שימוש ב-Drive מאפליקציה אחרת (כדי לצרף קבצים מ-Drive לאימיילים, לצפות בתצוגה מקדימה של קבצים ב-Drive וכו')
    • ביצוע פעולות בקובץ השמור ב-Drive, כגון יצירה, עריכה, צפייה, שיתוף או הוספת תגובה
    • שימוש באפליקציות לשיתוף פעולה ביצירת תוכן כמו Google Docs‏, Sheets‏, Slides‏, Drawings‏, Forms‏, Jamboard ו-Sites

תמונות Google

  • התחברות לחשבון ופעילות אונליין באפליקציית תמונות Google ב-Android או באינטרנט. לדוגמה, שימוש באפליקציה לביצוע הפעולות האלה:
    • צפייה בפריטים שמגובים בגלריה
    • שיתוף של תמונה או סרטון
    • יצירת אלבום או אלבום תמונות
  • גיבוי של תמונה או סרטון

שאלות נפוצות

האם המדיניות חלה גם על חשבונות G Suite/Workspace וחשבונות פרטיים?

חלק מהשינויים שקשורים במכסה יחולו על תוכניות מסוימות ב-Google Workspace, ב-G Suite for Education וב-G Suite לעמותות. מומלץ לעיין בפוסט שלנו בנושאעדכונים ב-Google Workspace כדי להבין את האופן שבו השינויים האלה עשויים להשפיע עליהן. 

האם המדיניות הזו חלה על Google Sites‏, Google Keep‏ ואפליקציות יצירת תוכן נוספות שאינן רשומות כאן? מה לגבי תוכן ב-Blogger וב-YouTube?

לא, היא לא חלה על -Google Sites או Google Keep. היא גם לא חלה על תוכן של Blogger או של YouTube. 

חרגתי מהמכסה שלי. תוך כמה זמן התוכן שלי יימחק? 

אם החשבון שלכם כפוף לשינוי מדיניות זה, אנחנו ננסה לשלוח התראה (לפחות שלושה חודשים) לפני שתיכנס לתוקף האפשרות שהתוכן שלכם יימחק. התוכן שלכם יענה על התנאים למחיקה אם לאורך יותר משנתיים הנפח שלו יחרוג ממכסת האחסון. כדי לוודא שהתוכן שלכם לא יימחק, יש להפחית את נפח האחסון שבשימוש או לשדרג לתוכנית אחסון גדולה יותר באמצעות Google One.

האם יעדכנו אותי לפני שהנתונים שלי יימחקו? 

אם החשבון שלכם כפוף לשינוי מדיניות זה, אנחנו נשלח התראה (לפחות שלושה חודשים) לפני שתיכנס לתוקף האפשרות שהתוכן שלכם יימחק. ננסה ליצור איתכם קשר באימייל ובהתראות. מידע נוסף על ניהול כתובות אימייל בחשבון Google

אין לי דרך לדעת אם אוכל לשמור על החשבון שלי פעיל פעם בשנתיים. מה עליי לעשות?

ברור לנו שאירועים משמעותיים בחיים יכולים לגרום לכך שלא תשתמשו בטלפון או במחשב במשך תקופת זמן ארוכה. לכן הגדרנו פרק זמן של שנתיים שרק אחריו החשבון ייחשב כבלתי פעיל.

כדאי לשקול שימוש בניהול חשבון לא פעיל כחלופה לניהול הנתונים שלכם אם תגיעו למצב שהחשבון שלכם לא פעיל. כלי זה שולח לכם תזכורות לגבי החשבון, אבל גם מאפשר לכם לנהל את מה שיקרה לחשבון כשכבר לא תוכלו להשתמש בו יותר. אפשר גם להגדיר איש קשר מהימן שידאג להורדת הנתונים שלכם אם תפסיקו להשתמש בחשבון (גם לפני שהחשבון יענה על התנאים למחיקה). 

נוסף לכך, אפשר בכל עת להוריד את הנתונים באופן יזום כדי לגבות אותם.

איך אפשר לשמר תוכן של אדם אהוב שנפטר?

אנחנו מבינים שאנשים רבים הולכים לעולמם בלי להשאיר הנחיות ברורות לניהול החשבונות שלהם באינטרנט. Google יכולה לפעול בשיתוף עם קרובי משפחה ונציגים מטעם המשפחה (בנסיבות מסוימות) כדי לספק תוכן מחשבון של משתמש שהלך לעולמו. מידע נוסף על התהליך לבקשת נתונים של משתמש שהלך לעולמו 

כדי להודיע לנו מראש מה לעשות עם הנתונים שלכם במקרה של מוות או חוסר פעילות ממושך, תוכלו לקרוא מידע נוסף על ניהול חשבון לא פעיל.  

  • הערה: ההגדרות של 'ניהול חשבון לא פעיל' לא מבטלות את המדיניות שלנו בנושא חוסר פעילות בחשבון וחריגה ממכסת אחסון.