עבודה עם קובצי Office באמצעות התכונה 'עריכת קובצי Office'

אפשר לערוך קובצי Office, להגיב עליהם ולשתף אותם ישירות באמצעות Google Docs‏, Sheets ו-Slides. השינויים יישמרו באופן אוטומטי בפורמט Office. 

הוספת קובץ Office ל-Google Drive

1. במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
2. בצד ימין למעלה, לוחצים על חדש  העלאת קובץ. 
3. בוחרים בקובץ שרוצים להעלות. 

תבניות נתמכות של קובצי Office 

אפשר להשתמש בתכונה 'עריכת קובצי Office' עם קובצי Office מהסוגים הבאים: 

• קובצי ‏Word‏: doc‏., docx‏., dot.
• קובצי ‏Excel‏: xls‏., xlsx‏., xlsm. (קובצי Excel שהופעל בהם מאקרו), xlt. 
• קובצי ‏PowerPoint‏: ppt‏., pptx‏., pps‏., pot. 

הערה: אם עורכים מסמכי Word‏, Excel או PowerPoint בגרסאות ישנות מ-Office 2007, כשמשתמשים בתוכנה 'עריכת קובצי Office', הקבצים יישמרו בפורמט חדש יותר.

פתיחת קובץ Office ב-Google Docs‏,‏ Sheets ו-Slides 

מ-Google Drive

1. נכנסים ל-Google Drive במחשב.
2. לוחצים לחיצה כפולה על קובץ Microsoft Word. הוא נפתח ב-Google Docs, ‏Sheets או Slides.
3. אחרי שפותחים קובץ אפשר:
   • לערוך
   • לשתף
   • להציג את היסטוריית הגרסאות
   • לשתף עם אחרים בזמן אמת

טיפים: 

• השינויים שתבצעו יישמרו גם בקובץ Microsoft Office המקורי.
• קבצים המוגנים בסיסמה ייפתחו ב'מצב תצוגה'. Google Docs‏, Sheets ו-Slides לא תומכים בקבצים המוגנים בסיסמה.

מ-Gmail

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. פותחים הודעת אימייל. 
3. מעבירים את העכבר מעל קובץ ה-Office המצורף לוחצים על 'עריכה' באמצעות Google Docs‏, Sheets או Slides 
   • טיפ: אם לוחצים על הקובץ המצורף ומופיעה תצוגה מקדימה של הקובץ בחלק העליון, אפשר ללחוץ על פתיחה ב-Google Docs‏, Sheets או Slides. אם האפשרות הזו לא מוצגת, לוחצים על 'פתיחה באמצעות   Google Docs‏, Sheets או Slides'.
4. עותק של קובץ ה-Office המצורף יישמר ב-Drive וכל שינוי עתידי בו יישמר בעותק. אפשר לערוך את הקובץ, לשתף אותו, לצפות בהיסטוריית הגרסאות שלו ולערוך אותו יחד עם אחרים בזמן אמת. 
5. כדי להשיב לאימייל המקורי שהכיל את הקובץ הזה, או כדי להציג במסמך אפשרויות אחרות לאימייל, לוחצים על קובץ.
6. לוחצים על אימייל  מענה באמצעות קובץ זה.

במרכז העזרה של Google Docs תמצאו מידע נוסף על הפעולות שאפשר לבצע במסמך. 

חשוב: מופעל אצלכם התוסף של Chrome לעריכת קובצי Office?

כאשר התוסף 'עריכת קובצי Office' מופעל, אי אפשר להשתמש בתכונה הזו. כדי לתקן את הבעיה, יש להשבית את  התוסף ל-Chrome. איך מנהלים תוסף ל-Chrome. 

המרת קובץ Office לפורמט Docs‏,‏ Sheets או Slides 

1. ב-Google Drive, לוחצים פעמיים על קובץ ה-Office הרצוי. פעולה זו תפתח תצוגה מקדימה של הקובץ. 
2. למעלה, לוחצים על פתיחה ב-Google Docs‏, Sheets או Slides. 
   • אם לא רואים את האפשרות הזו, לוחצים על פתיחה באמצעות   Google Docs‏, Sheets או Slides. 
3. מתוך המסמך, לוחצים על קובץ  שמירה כ-Google Docs‏, Sheets או Slides. 

כך ממירים באופן אוטומטי את כל ההעלאות העתידיות של קובצי Office לפורמט Google Docs‏,‏ Sheets או Slides: 

1. פותחים את Google Drive. 
2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות   הגדרות.
3. לצד 'המרת העלאות', מפעילים את האפשרות 'המרת קבצים שהועלו לפורמט של עורכי Google Docs'. 

הערה: קבצים שהועלו בעבר לא יומרו.

ניהול של גרסאות מסמכים והעלאות 

אם מישהו אחר מעלה גרסה חדשה של קובץ Office ל-Drive בזמן שאתם מציגים אותו ב-Google Docs‏,‏ Sheets או Slides, הקובץ יעודכן באופן אוטומטי לגרסה החדשה.

כדי להציג עריכות שביצעתם בגרסאות קודמות, יש להשתמש בהיסטוריית הגרסאות של המסמך. איך בודקים מה השתנה בקובץ בעזרת היסטוריית הגרסאות ב-Google Docs‏, Sheets ו-Slides. 

כדי להציג הערות שהוספתם בגרסאות קודמות, יש להשתמש בגרסאות הקובץ ב-Google Drive. איך מציגים גרסאות של קובץ ב-Drive. 

פתרון בעיות בתכונה 'עריכת קובצי Office' 

תכונות מסוימות של Microsoft Office אינן מוצגות, אבדו או שאינן ניתנות לעריכה באמצעות 'עריכת קובצי Office'

ככל שאנחנו ממשיכים לשפר את התכונה 'עריכת קובצי Office' ב-Google Docs‏,‏ Sheets ו-Slides, ייתכן שתיתקלו באי-תאימות של תכונות מסוימות. 

תכונות מסוימות אינן מוצגות ו/או אינן ניתנות לעריכה, אך הן יישמרו במסמך ואפשר יהיה להציג אותן ב-Microsoft Office.

ייתכן שתכונות אחרות יאבדו או ישתנו בגרסה האחרונה של הקובץ, בזמן שהוא נערך ב-Google Docs‏,‏ Sheets או Slides. אם העריכה תגרום לאיבוד או לשינוי של תכונות כלשהן, תוצג לכם הודעה מתוך המסמך. 

תכונות מסוימות ב-Google Docs‏,‏ Sheets או Slides אינן זמינות בתכונה 'עריכת קובצי Office'

ככל שאנחנו ממשיכים לשפר את התאימות בין Google Docs‏,‏ Sheets ו-Slides עם פורמטים של Office, ייתכן שתיתקלו בתכונות של עורכי Google Docs שעדיין לא זמינות כשעובדים על קובצי Office: 

• Apps Scripts 
• תוספי Google Workspace 
• נעילת תאים ב-Google Sheets
• תרגום של המסמך
• ב'היסטוריית גרסאות' - יצירת עותק של גרסה ישנה של המסמך

טיפ: כדי להשתמש בתכונות האלה, צריך להמיר את קובץ ה-Office לפורמט של Google Docs‏,‏ Sheets או Slides. איך ממירים קובצי Office? 

אם לא ניתן לערוך קובצי Office במצב אופליין

אם אינכם יכולים לערוך קובצי Office במצב אופליין, ייתכן שהסיבה לכך היא שלא הגדרתם אותם כזמינים במצב לא מקוון. איך מפעילים גישה במצב אופליין? 

אם ביצעתם שינויים בקובצי Office במצב אופליין והעריכות לא מוצגות במכשיר אחר 

• מוודאים שהמכשיר האחר מחובר לאינטרנט. 
• בודקים אם העריכות שביצעתם במצב אופליין מוצגות בהיסטוריית הגרסאות. איך מציגים את היסטוריית הגרסאות? 
• ייתכן שהסיבה לכך היא שהמכשיר המקורי שבו ביצעתם את העריכות עדיין לא חובר שוב לאינטרנט. איך בודקים את החיבור לאינטרנט במכשיר. 

אם השינויים שבוצעו בעורכי Google Docs לא נשמרים בקובץ ה-Office

מדי פעם, מערכת Google Docs תנסה לשמור את השינויים שביצעתם בקובצי Office. ברוב המקרים, הבעיה אמורה להיפתר מעצמה. עדיין נתקלים בבעיות? נסו: 

• לרענן את הדף. 
• לסגור את המסמך ולפתוח אותו שוב. 
• ייתכן שהקובץ גדול מדי ואי אפשר לשמור אותו כקובץ Office. כדאי להקטין את הקובץ או להמיר אותו לפורמט Google Docs. 

טיפ: עדיין תוכלו לצפות בשינויים שלא נשמרו, בנתיב קובץ  היסטוריית גרסאות. 

ייתכן שהמערכת תסיר תגובות לא פעילות שנערכו מחוץ ל-Google Docs 

• אם תמחקו או תסגרו תגובה ב-Google Docs, או אם תמחקו טקסט שמכיל תגובה, התגובות האלה יהפכו ללא-פעילות בעורכי Google Docs. 
• תגובות לא פעילות לא נשמרות בהמרה חזרה לקובץ Office, והן מוצגות רק אם פותחים את הקובץ בעורכי Google Docs. 
• אם אתם, או משתמשים אחרים, מעלים גרסה חדשה של קובץ Office ל-Drive, כל התגובות הלא-פעילות יוסרו מ-Google Docs‏,‏ Sheets או Slides. 

מאמרים קשורים 

איך בודקים מה השתנה בקובץ בעזרת היסטוריית הגרסאות?