使用 Office 檔案編輯模式來處理 Office 檔案

您可以直接在 Google 文件、試算表和簡報中編輯 Office 檔案,在其中加上註解以及與他人協作。所有變更都會依照 Office 格式自動儲存到檔案中。

將 Office 檔案新增至 Google 雲端硬碟

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 依序按一下左上方的 [新增] 下一步 [檔案上傳]。
  3. 選擇您要上傳的檔案。

支援的 Office 檔案格式

您可以使用 Office 檔案編輯模式來處理下列類型的 Office 檔案:

  • Word 檔案:.doc、.docx、.dot
  • Excel 檔案:.xls、.xlsx、.xlsm (已啟用巨集的 Excel 檔案)、.xlt
  • PowerPoint 檔案:.ppt、.pptx、.pps、.pot

注意:如果在 Office 檔案編輯模式中編輯的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件屬於 Office 2007 之前的版本,系統會以較新的格式儲存檔案。

在 Google 文件、試算表或簡報中開啟 Office 檔案

  1. 在 Google 雲端硬碟中按兩下 Office 檔案,開啟檔案預覽模式。
  2. 按一下頂端的 [使用「Google 文件/試算表/簡報」開啟]。
    • 如果您沒有看到這個選項,請依序點選「選擇開啟工具」圖示 向下箭頭 下一步 [Google 文件/試算表/簡報]。
  3. 接下來,您就可以開始編輯、共用檔案、查看版本記錄、與他人即時協作等等。您的所有變更都會儲存至原始 Microsoft Office 檔案。

注意:如果您只是在 Google 文件、試算表或簡報中查看 Office 檔案,並未實際編輯檔案,原始 Office 檔案則會保持原樣。

如要進一步瞭解您可以對這類文件進行哪些操作,請造訪 Google 文件說明中心

重要資訊:如果已啟用「Office 編輯」Chrome 擴充功能

如果您已啟用「Office 編輯」擴充功能,就無法使用 Office 檔案編輯模式。如果這非您所願,請停用這個 Chrome 擴充功能。瞭解如何管理 Chrome 擴充功能
將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報
  1. 在 Google 雲端硬碟中按兩下 Office 檔案,開啟檔案預覽模式。
  2. 按一下頂端的 [使用「Google 文件/試算表/簡報」開啟]。
    • 如果您沒有看到這個選項,請依序點選「選擇開啟工具」圖示 向下箭頭 下一步 [Google 文件/試算表/簡報]。
  3. 開啟文件後,依序點選 [檔案] 下一步 [儲存成 Google 文件/試算表/簡報]。

如果想讓未來上傳的所有 Office 檔案都自動轉換成 Google 文件、試算表或簡報,請按照下列步驟進行:

  1. 開啟 Google 雲端硬碟。
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定 下一步 [設定]。
  3. 在「轉換上傳檔案」旁邊,開啟「將已上傳的檔案轉換成 Google 文件編輯器格式」。

注意:系統不會自動轉換先前上傳的檔案。

管理文件版本和上傳內容

當您在 Google 文件、試算表或簡報中查看 Office 檔案時,如果有其他人上傳了該檔案的新版本,系統會自動更新您查看的檔案。
如要查看您在先前版本中的編輯內容,請使用該文件的版本記錄。瞭解如何使用 Google 文件、試算表和簡報記錄查看檔案異動內容。
如要查看您在先前版本中加上的註解,請使用 Google 雲端硬碟中的檔案版本。瞭解如何查看雲端硬碟檔案版本

解決 Office 檔案編輯模式相關問題

部分 Microsoft Office 功能無法在 Office 檔案編輯模式中顯示、編輯或遺失

我們仍在持續改進 Google 文件、試算表和簡報中的 Office 檔案編輯模式,目前您可能遇到特定功能不相容的情況。
有些無法顯示及/或編輯的功能仍會保留在文件中,您可以透過 Microsoft Office 查看。
不過,當您在 Google 文件、試算表或簡報中編輯檔案的最新版本時,也可能導致一些功能遺失或出現異動。當編輯操作會造成任何功能失效或出現異動時,文件中將會顯示通知。

Office 檔案編輯模式不支援 Google 文件、試算表或簡報的部分功能

我們仍在持續改進 Google 文件、試算表和簡報與 Office 格式的相容性,目前您可能還無法使用 Google 文件編輯器的一些功能來處理 Office 檔案:
  • Apps Script
  • G Suite 外掛程式
  • Google 試算表中的儲存格鎖定功能
  • 翻譯文件
  • 在「版本記錄」之下,為舊版文件建立副本。

提示:如要使用以上功能,請將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報。瞭解如何轉換 Office 檔案

如果無法離線編輯 Office 檔案

如果您無法離線編輯 Office 檔案,可能是因為您尚未將該檔案設為可離線使用。瞭解如何開啟離線存取功能

如果在離線時對 Office 檔案所做的變更無法顯示在另一部裝置上

如果在 Google 文件編輯器中所做的變更並未儲存到雲端硬碟上的 Office 檔案中

Google 文件每隔一段時間就會嘗試儲存您在 Office 檔案中所做的變更。在大多數情況下,這個問題應會自動解決。如果問題一直沒有解決,請採取下列行動:
  • 重新整理頁面。
  • 將文件關閉再重新開啟。
  • 變更無法儲存至 Office 檔案的原因可能是檔案過大。建議您將檔案縮小或轉換成 Google 文件

如果使用 Google 文件以外的應用程式編輯閒置註解,這類註解可能會遭到移除

  • 如果您刪除了 Google 文件中的註解、將註解標示為已解決,或是刪除了加上註解的文字,這些註解將在 Google 文件編輯器中變成閒置狀態。
  • 變成閒置狀態的註解不會存回 Office 檔案,必須在 Google 文件編輯器中開啟檔案才能查看。
  • 如果您或其他使用者在雲端硬碟中上傳了該 Office 檔案的新版本,所有閒置註解將從 Google 文件、試算表或簡報中移除。

 

 

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