您可以使用 Google 文档、表格和幻灯片直接编辑 Office 文件,在其中添加评论,以及协作处理这类文件。所有更改都将自动保存,而不改变文件的 Office 格式。
将 Office 文件添加到 Google 云端硬盘中
- On your iOS phone or tablet, open the Google Drive app.
- Tap Add Upload.
- Find the file you want to upload.
- Tap the file.
- View your uploaded file in My Drive until you move it.
提示 :详细了解如何 将文件上传到 Google 云端硬盘。
支持的 Office 文件格式
您可以使用 Office 编辑功能处理以下 Office 文件类型:
- Word 文件:.doc、.docx、.dot
- Excel 文件:.xls、.xlsx、.xlt、.xlsm
- PowerPoint 文件:.ppt、.pptx、.pps、.pot
注意:如果使用 Office 编辑功能编辑的 Word、Excel 或 PowerPoint 文档是早于 Office 2007 的版本,则系统会以较新的格式保存这类文件。
在 Google 文档、表格和幻灯片中打开 Office 文件
- 在 Google 文档、表格或幻灯片中,点按相应 Office 文件。
- 您现在可以编辑、共享文件,与他人实时协作,以及执行其他操作。您所做的所有更改都将保存到 Microsoft Office 文件中。
注意:如果您在 Google 文档、表格或幻灯片中查看但未编辑 Office 文件,则原始 Office 文件将不会有任何更改。
要详细了解您可以对文档进行的操作,请访问 Google 文档帮助中心。
编辑 Office 文件
- On your iOS phone or tablet, open the Google Docs, Sheets, or Slides app Open a file.
- Double-tap the word you want to edit.
Tip: On Google Docs, tap Edit . - Move the blue markers to select all the text you want to edit.
- Edit your text.
Tip: To undo or redo an action, tap Undo or Redo .
将 Office 文件转换成 Google 文档、表格或幻灯片
解决 Office 编辑功能相关的问题
在 Office 兼容模式 (OCM) 下打开文件如果您打开一个未存储在 Google 云端硬盘中的文件,系统将会在 Office 兼容模式下打开该文件,且此文件可能会缺失部分最新功能。要使用 Office 编辑功能,请先将本地文件上传到 Google 云端硬盘中。
在使用 Office 编辑功能时,Microsoft Office 的部分功能不显示、丢失或无法修改
尽管我们在不断改进 Google 文档、表格和幻灯片中的 Office 编辑功能,您仍可能会遇到某些功能的不兼容问题。
某些功能无法显示和/或修改,但这些功能仍会保留在文档中,并可在 Microsoft Office 中查看。
而当您在 Google 文档、表格或幻灯片中编辑文件的最新版本时,另一些功能可能会丢失或遭到更改。如果您的编辑会导致任何功能丢失或遭到更改,系统会在文档中通知您。
如果您在离线状态下无法编辑 Office 文件,可能是因为您尚未将其设为可离线使用。如何开启离线使用功能。
如果您在离线时对 Office 文件进行的更改无法在其他设备上显示
- 确保您的其他设备已连接到互联网。
- 这可能是因为您用于编辑内容的原始设备尚未重新连接到互联网。检查该设备上的互联网连接。
Google 文档会定期尝试将您的更改保存到 Office 文件中。在大多数情况下,此问题会自动解决。如果您仍遇到问题,请执行以下操作:
- 请刷新页面。
- 关闭文档,然后重新打开。
- 您的文件可能过大,无法另存为 Office 文件。请考虑减小文件大小或将其转换为 Google 文档。
- 如果您在 Google 文档中删除了评论或将评论标为已解决,或是删除了评论针对的文字,则这些评论在 Google 文档编辑器中将成为闲置评论。
- 闲置评论不会保存到 Office 文件中,且仅在使用 Google 文档编辑器打开文件时才能看到。