使用 Office 编辑功能处理 Office 文件

您可以使用 Google 文档、表格和幻灯片直接编辑 Office 文件,在其中添加评论,以及协作处理这类文件。所有更改都将自动保存,而不改变文件的 Office 格式。

将 Office 文件添加到 Google 云端硬盘中

  1. On your iOS phone or tablet, open the Google Drive app.
  2. Tap Add 添加问题 接着点按 Upload.
  3. Find the file you want to upload.
  4. Tap the file.
  5. View your uploaded file in My Drive until you move it.

提示 :详细了解如何 将文件上传到 Google 云端硬盘

支持的 Office 文件格式

您可以使用 Office 编辑功能处理以下 Office 文件类型:

  • Word 文件:.doc、.docx、.dot
  • Excel 文件:.xls、.xlsx、.xlt、.xlsm
  • PowerPoint 文件:.ppt、.pptx、.pps、.pot

注意:如果使用 Office 编辑功能编辑的 Word、Excel 或 PowerPoint 文档是早于 Office 2007 的版本,则系统会以较新的格式保存这类文件。

在 Google 文档、表格和幻灯片中打开 Office 文件

  1. 在 Google 文档、表格或幻灯片中,点按相应 Office 文件。
  2. 您现在可以编辑、共享文件,与他人实时协作,以及执行其他操作。您所做的所有更改都将保存到 Microsoft Office 文件中。
注意:如果您在 Google 文档、表格或幻灯片中查看但未编辑 Office 文件,则原始 Office 文件将不会有任何更改。
要详细了解您可以对文档进行的操作,请访问 Google 文档帮助中心

编辑 Office 文件

  1. On your iOS phone or tablet, open the Google Docs, Sheets, or Slides app 接着点按 Open a file.
  2. Double-tap the word you want to edit. 
    Tip: On Google Docs, tap Edit 编辑.
  3. Move the blue markers to select all the text you want to edit.
  4. Edit your text.

Tip: To undo or redo an action, tap Undo 撤消 or Redo 重做.

将 Office 文件转换成 Google 文档、表格或幻灯片

  1. On your iOS phone or tablet, open the Google Docs, Sheets, or Slides app.
  2. Tap the options menu 更多 next to the file you want to convert.
  3. Tap Save as Google Docs/Sheets/Slides file.

解决 Office 编辑功能相关的问题

在 Office 兼容模式 (OCM) 下打开文件
如果您打开一个未存储在 Google 云端硬盘中的文件,系统将会在 Office 兼容模式下打开该文件,且此文件可能会缺失部分最新功能。要使用 Office 编辑功能,请先将本地文件上传到 Google 云端硬盘中。
在使用 Office 编辑功能时,Microsoft Office 的部分功能不显示、丢失或无法修改
尽管我们在不断改进 Google 文档、表格和幻灯片中的 Office 编辑功能,您仍可能会遇到某些功能的不兼容问题。
某些功能无法显示和/或修改,但这些功能仍会保留在文档中,并可在 Microsoft Office 中查看。
而当您在 Google 文档、表格或幻灯片中编辑文件的最新版本时,另一些功能可能会丢失或遭到更改。如果您的编辑会导致任何功能丢失或遭到更改,系统会在文档中通知您。
如果您在离线状态下无法编辑 Office 文件
如果您在离线状态下无法编辑 Office 文件,可能是因为您尚未将其设为可离线使用。如何开启离线使用功能
如果您在离线时对 Office 文件进行的更改无法在其他设备上显示
如果您在 Google 文档编辑器中所做的更改未保存到 Office 文件中

Google 文档会定期尝试将您的更改保存到 Office 文件中。在大多数情况下,此问题会自动解决。如果您仍遇到问题,请执行以下操作:

  • 请刷新页面。
  • 关闭文档,然后重新打开。
  • 您的文件可能过大,无法另存为 Office 文件。请考虑减小文件大小或将其转换为 Google 文档

如果使用 Google 文档以外的工具进行编辑,闲置评论可能会被移除
  • 如果您在 Google 文档中删除了评论或将评论标为已解决,或是删除了评论针对的文字,则这些评论在 Google 文档编辑器中将成为闲置评论。
  • 闲置评论不会保存到 Office 文件中,且仅在使用 Google 文档编辑器打开文件时才能看到。

 

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