Bạn có thể trực tiếp chỉnh sửa, nhận xét và cộng tác trên các tệp Office bằng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Các thay đổi sẽ được tự động lưu vào tệp ở định dạng Office.
Thêm tệp Office vào Google Drive
- Trên máy tính, hãy truy cập vào drive.google.com.
- Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào phần Mới
Tải tệp lên.
- Chọn tệp bạn muốn tải lên.
Các định dạng tệp Office được hỗ trợ
Bạn có thể sử dụng tính năng Chỉnh sửa tệp Office cho những loại tệp Office sau:
- Tệp Word: .doc, .docx, .dot
- Tệp Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, (tệp Excel có hỗ trợ macro), .xlt
- Tệp PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot
Lưu ý: Nếu bạn chỉnh sửa những tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint cũ hơn phiên bản Office 2007, tệp sẽ được lưu sang một định dạng mới khi bạn dùng tính năng Chỉnh sửa tệp Office.
Mở tệp Office trong Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày
Trong Google Drive
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Drive.
- Nhấp đúp vào một tệp Microsoft Office. Tệp này sẽ mở trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
- Sau khi mở một tệp, bạn có thể:
- Chỉnh sửa
- Chia sẻ
- Xem nhật ký phiên bản
- Cộng tác với người khác theo thời gian thực
Lưu ý:
- Những thay đổi bạn thực hiện cũng sẽ được lưu vào tệp Microsoft Office gốc.
- Tệp được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ mở trong Trình xem. Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày không hỗ trợ tệp được bảo vệ bằng mật khẩu.
Trong Gmail
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Mở một email.
- Di chuột lên tệp đính kèm Office
nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa bằng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày
.
- Mẹo: Nếu bạn nhấp vào tệp đính kèm và xem trước tệp của mình, thì ở trên cùng, bạn có thể nhấp vào phần Mở trong Google Tài liệu/Trang tính/Trang trình bày. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy nhấp vào biểu tượng Mở bằng
Google Tài liệu/Trang tính/Trang trình bày.
- Mẹo: Nếu bạn nhấp vào tệp đính kèm và xem trước tệp của mình, thì ở trên cùng, bạn có thể nhấp vào phần Mở trong Google Tài liệu/Trang tính/Trang trình bày. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy nhấp vào biểu tượng Mở bằng
- Một bản sao của tệp đính kèm Office sẽ được lưu trữ trong Drive và tất cả thay đổi bạn thực hiện sẽ được lưu vào bản sao đó. Bạn có thể chỉnh sửa, chia sẻ, xem những phiên bản cũ và cộng tác theo thời gian thực với người khác.
- Để trả lời email gốc có tệp này hoặc để có các tùy chọn khác đối với email từ tài liệu đó, hãy nhấp vào phần Tệp.
- Nhấp vào phần Email
nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa bằng Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày 
.
Google Tài liệu/Trang tính/Trang trình bày.Để tìm hiểu thêm về những việc bạn có thể làm đối với tài liệu, hãy truy cập Trung tâm trợ giúp Google Tài liệu.
Quan trọng: Nếu bạn có tiện ích Chỉnh sửa tệp Office dành cho ChromeNếu đã bật tiện ích Chỉnh sửa tệp Office, bạn sẽ không thể sử dụng tính năng này. Để khắc phục sự cố, hãy tắt tiện ích của Chrome. Tìm hiểu cách quản lý tiện ích của Chrome.
- Trong Google Drive, hãy nhấp đúp vào tệp Office. Thao tác này sẽ mở ra một bản xem trước của tệp.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào phần Mở bằng Google Tài liệu/Trang tính/Trang trình bày.
- Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy nhấp vào biểu tượng Mở bằng
- Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy nhấp vào biểu tượng Mở bằng
- Bên trong tài liệu, hãy nhấp vào phần Tệp
Cách tự động chuyển đổi tất cả các tệp Office tải lên trong tương lai thành tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày:
- Mở Google Drive.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Bên cạnh phần Chuyển đổi nội dung tải lên, hãy bật tùy chọn "Chuyển đổi tệp đã tải lên sang định dạng trình chỉnh sửa Google Tài liệu".
Lưu ý: Các tệp đã tải lên trước đây sẽ không được chuyển đổi.
Nếu người khác tải một phiên bản mới của tệp Office lên Drive trong khi bạn đang xem tệp đó trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, thì tệp đó sẽ tự động cập nhật phiên bản mới.
Để xem những phần chỉnh sửa bạn đã thực hiện trong các phiên bản trước, hãy xem những phiên bản cũ của tài liệu đó. Tìm hiểu cách xem các thay đổi trong tệp bằng Lịch sử trên Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
Để xem các nhận xét bạn đã thêm trong những phiên bản trước, hãy sử dụng các phiên bản tệp trong Google Drive. Tìm hiểu cách xem phiên bản tệp Drive.
Khắc phục sự cố về tính năng Chỉnh sửa tệp Office
Một số tính năng của Microsoft Office không xuất hiện, bị mất hoặc không thể chỉnh sửa trong chế độ Chỉnh sửa tệp OfficeKhi chúng tôi tiếp tục cải thiện tính năng Chỉnh sửa tệp Office trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình, bạn có thể gặp phải vấn đề không tương thích đối với một vài tính năng.
Một số tính năng không xuất hiện và/hoặc không thể chỉnh sửa, nhưng sẽ được lưu giữ trong tài liệu và có thể xem được trong tệp Microsoft Office.
Các tính năng khác có thể bị mất hoặc thay đổi trong phiên bản mới nhất của tệp khi tệp đó được chỉnh sửa trong Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Bạn sẽ thấy một thông báo trong tài liệu nếu việc chỉnh sửa sẽ khiến một tính năng nhất định bị mất hoặc thay đổi.
Khi chúng tôi tiếp tục cải thiện khả năng tương thích của Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cùng với các định dạng Office, bạn có thể chưa dùng được những tính năng sau đây trong Trình chỉnh sửa Google Tài liệu khi làm việc trên các tệp Office:
- Apps Scripts
- Tiện ích bổ sung Google Workspace
- Tính năng khóa ô trong Google Trang tính
- Dịch tài liệu
- Tạo một bản sao phiên bản cũ của tài liệu trong phần "Lịch sử phiên bản"
Mẹo: Để sử dụng các tính năng này, hãy chuyển đổi tệp Office của bạn thành tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày. Tìm hiểu cách chuyển đổi tệp Office.
Nếu bạn không thể chỉnh sửa các tệp Office khi không có mạng, có thể do bạn chưa đặt các tệp đó ở chế độ có thể sử dụng ngoại tuyến. Hãy tìm hiểu cách bật tính năng quyền truy cập ngoại tuyến.
- Đảm bảo thiết bị đó có kết nối Internet.
- Kiểm tra những phiên bản cũ để xem những phần bạn chỉnh sửa khi không có mạng. Tìm hiểu cách xem những phiên bản cũ.
- Có thể do thiết bị gốc mà bạn dùng để chỉnh sửa chưa kết nối lại với Internet. Hãy kiểm tra kết nối Internet của bạn trên thiết bị đó.
Google Tài liệu sẽ cố gắng lưu theo định kỳ những thay đổi bạn thực hiện vào các tệp Office của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, vấn đề sẽ tự khắc phục. Nếu bạn vẫn gặp sự cố, hãy làm như sau:
- Làm mới trang.
- Đóng và mở lại tài liệu đó.
- Tệp của bạn có thể quá lớn, không thể lưu dưới dạng tệp Office. Hãy xem xét việc giảm kích thước tệp hoặc chuyển đổi tệp đó thành tệp Google Tài liệu.
Mẹo: Bạn vẫn có thể xem những nội dung thay đổi chưa lưu trong mục Tệp 
- Nếu bạn xóa hoặc giải quyết một nhận xét trong Google Tài liệu hoặc xóa văn bản có nhận xét, thì những nhận xét đó sẽ không hoạt động trong trình chỉnh sửa Google Tài liệu.
- Những nhận xét không hoạt động không được lưu lại vào tệp Office và chỉ xuất hiện khi bạn mở tệp đó trong trình chỉnh sửa Google Tài liệu.
- Nếu bạn hoặc người dùng khác tải một phiên bản mới của tệp Office lên Drive, thì tất cả nhận xét không hoạt động sẽ bị xóa khỏi Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày.
Bài viết liên quan
Tìm hiểu cách xem những thay đổi trong một tệp bằng Lịch sử phiên bản