ทำงานกับไฟล์ Office โดยใช้ฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office

คุณจะแก้ไข แสดงความคิดเห็น และทำงานร่วมกันในไฟล์ Office โดยตรงได้แล้วโดยใช้ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ในรูปแบบ Office โดยอัตโนมัติ 

เพิ่มไฟล์ Office ใน Google ไดรฟ์

1. On your iOS phone or tablet, open the Google Drive app.
2. Tap Add   Upload.
3. Find the file you want to upload.
4. Tap the file.
5. View your uploaded file in My Drive until you move it.

เคล็ดลับ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์

รูปแบบไฟล์ Office ที่รองรับ 

คุณใช้ฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office กับไฟล์ Office ประเภทต่อไปนี้ได้ 

• ไฟล์ Word: .doc, .docx, .dot
• ไฟล์ Excel: .xls, .xlsx, .xlt, .xlsm 
• ไฟล์ PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot

หมายเหตุ: หากคุณแก้ไขเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint เวอร์ชันเก่ากว่า Office 2007 ระบบจะบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบใหม่ขึ้นเมื่อใช้ฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office

เปิดไฟล์ Office ใน Google เอกสาร ชีต สไลด์ 

1. แตะไฟล์ Office ใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ 
2. ตอนนี้คุณจะแก้ไข แชร์ ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ และดำเนินการอื่นๆ ได้ ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำเป็นไฟล์ Microsoft Office

หมายเหตุ: หากคุณดูแต่ไม่ได้แก้ไขไฟล์ Office ใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ไฟล์ Office ต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลง 

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ดำเนินการกับเอกสารได้ โปรดไปที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google เอกสาร 

แก้ไขไฟล์ Office

1. On your iOS phone or tablet, open the Google Docs, Sheets, or Slides app  Open a file.
2. Double-tap the word you want to edit. 
   Tip: On Google Docs, tap Edit .
3. Move the blue markers to select all the text you want to edit.
4. Edit your text.

Tip: To undo or redo an action, tap Undo  or Redo .

แปลงไฟล์ Office เป็น Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ 

1. On your iOS phone or tablet, open the Google Docs, Sheets, or Slides app.
2. Tap the options menu  next to the file you want to convert.
3. Tap Save as Google Docs/Sheets/Slides file.

แก้ปัญหาเกี่ยวกับฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office 

ไฟล์ที่เปิดในโหมดใช้งานร่วมกับ Office (OCM)

หากคุณเปิดไฟล์ที่ไม่ได้จัดเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ ไฟล์จะเปิดในโหมดใช้งานร่วมกับ Office และอาจไม่มีฟีเจอร์ล่าสุดบางรายการ หากต้องการใช้ฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office ให้อัปโหลดไฟล์ในเครื่องไปยัง Google ไดรฟ์ก่อน

ฟีเจอร์บางอย่างจาก Microsoft Office ไม่แสดง สูญหาย หรือแก้ไขในฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office ไม่ได้

ในขณะที่เราปรับปรุงฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office ใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์อย่างต่อเนื่อง คุณอาจประสบปัญหาความเข้ากันไม่ได้ในบางฟีเจอร์ 

ฟีเจอร์บางอย่างอาจไม่แสดง และ/หรือแก้ไขไม่ได้ แต่เอกสารจะยังเก็บฟีเจอร์นั้นไว้และดูได้ใน Microsoft Office

ฟีเจอร์อื่นๆ อาจสูญหายหรือเปลี่ยนแปลงในไฟล์เวอร์ชันล่าสุดเมื่อแก้ไขใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนภายในเอกสาร หากการแก้ไขจะทำให้ฟีเจอร์สูญหายหรือมีการเปลี่ยนแปลง 

หากแก้ไขไฟล์ Office ขณะออฟไลน์ไม่ได้

หากแก้ไขไฟล์ Office ขณะออฟไลน์ไม่ได้ อาจเป็นเพราะคุณไม่ได้ทำให้ไฟล์นั้นพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ ดูวิธีเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ 

หากเปลี่ยนแปลงไฟล์ Office ในขณะออฟไลน์แต่ไม่เห็นรายการที่แก้ไขในอุปกรณ์เครื่องอื่น 

• ตรวจสอบว่าอุปกรณ์เครื่องนั้นเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่
• อาจเป็นเพราะอุปกรณ์เดิมที่คุณใช้แก้ไขยังไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในอุปกรณ์ดังกล่าว

หากการเปลี่ยนแปลงในเครื่องมือแก้ไข Google เอกสารไม่ได้รับการบันทึกไปยังไฟล์ Office

Google เอกสารจะพยายามบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Office ของคุณเป็นระยะๆ ในกรณีส่วนใหญ่ ปัญหาจะแก้ไขได้เอง แต่หากยังประสบปัญหาอยู่ให้ทำดังนี้ 

• รีเฟรชหน้าเว็บ 
• ปิดและเปิดเอกสารอีกครั้ง 
• ไฟล์อาจใหญ่เกินกว่าที่จะบันทึกเป็นไฟล์ Office ลองลดขนาดไฟล์หรือแปลงเป็น Google เอกสาร

ระบบอาจนำความคิดเห็นที่ไม่ใช้งานออก หากมีการแก้ไขภายนอก Google เอกสาร 

• หากคุณลบหรือแก้ปัญหาความคิดเห็นใน Google เอกสาร หรือลบข้อความที่มีการแสดงความคิดเห็น ความคิดเห็นเหล่านั้นจะมีสถานะเป็น "ไม่ใช้งาน" ในเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
• ระบบจะไม่บันทึกความคิดเห็นที่ไม่ใช้งานกลับไปที่ไฟล์ Office และจะแสดงความคิดเห็นเหล่านั้นเมื่อเปิดไฟล์ในเครื่องมือแก้ไข Google เอกสารเท่านั้น