ทำงานกับไฟล์ Office โดยใช้ฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office

คุณจะแก้ไข แสดงความคิดเห็น และทำงานร่วมกันในไฟล์ Office โดยตรงได้แล้วโดยใช้ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ในรูปแบบ Office โดยอัตโนมัติ 

เพิ่มไฟล์ Office ใน Google ไดรฟ์

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกใหม่ อัปโหลดไฟล์ที่ด้านซ้ายบน 
3. เลือกไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด 

รูปแบบไฟล์ Office ที่รองรับ 

คุณใช้ฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office กับไฟล์ Office ประเภทต่อไปนี้ได้ 

• ไฟล์ Word: .doc, .docx, .dot
• ไฟล์ Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, (ไฟล์ Excel ที่เปิดใช้มาโคร), .xlt 
• ไฟล์ PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot 

หมายเหตุ: หากคุณแก้ไขเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint เวอร์ชันเก่ากว่า Office 2007 ระบบจะบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบใหม่ขึ้นเมื่อใช้ฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office

เปิดไฟล์ Office ใน Google เอกสาร ชีต สไลด์ 

จาก Google ไดรฟ์

1. ไปที่ Google ไดรฟ์ในคอมพิวเตอร์
2. ดับเบิลคลิกไฟล์ Microsoft Office จากนั้นไฟล์ดังกล่าวจะเปิดขึ้นใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์
3. หลังจากเปิดไฟล์แล้ว คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
   • แก้ไข
   • แชร์
   • ดูประวัติเวอร์ชัน
   • ทำงานร่วมกับคนอื่นๆ แบบเรียลไทม์

เคล็ดลับ 

• ระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไปยังไฟล์ Microsoft Office ต้นฉบับด้วย
• ระบบจะเปิดไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านในโปรแกรมเปิดเอกสาร เนื่องจาก Google เอกสาร ชีต และสไลด์ไม่รองรับไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

จาก Gmail

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. เปิดข้อความอีเมล 
3. วางเมาส์เหนือไฟล์แนบของ Office คลิกแก้ไขด้วย Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์  
   • เคล็ดลับ: หากคุณคลิกไฟล์แนบและดูตัวอย่างไฟล์ คุณจะคลิกเปิดใน Google เอกสาร/ชีต/สไลด์ที่ด้านบนได้ หากไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้คลิกเปิดด้วย   Google เอกสาร/ชีต/สไลด์
4. ระบบจะเก็บสำเนาไฟล์แนบของ Office ไว้ในไดรฟ์และบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำไว้ในสำเนา คุณจะแก้ไข แชร์ ดูประวัติเวอร์ชัน และทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ได้ 
5. หากต้องการตอบกลับอีเมลต้นฉบับด้วยไฟล์นี้ หรือใช้ตัวเลือกอีเมลอื่นๆ จากเอกสาร ให้คลิกไฟล์
6. คลิกอีเมล  ตอบกลับด้วยไฟล์นี้

หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ดำเนินการกับเอกสารได้ โปรดไปที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Google เอกสาร 

สำคัญ: หากคุณมีส่วนขยายการแก้ไขไฟล์ Office ใน Chrome

หากเปิดใช้งานส่วนขยายการแก้ไขไฟล์ Office ไว้ คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ไม่ได้ หากต้องการแก้ไขปัญหา ให้ปิดใช้ส่วนขยาย Chrome ดังกล่าว ดูวิธีจัดการส่วนขยาย Chrome 

แปลงไฟล์ Office เป็น Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ 

1. ดับเบิลคลิกไฟล์ Office ใน Google ไดรฟ์ จากนั้นระบบจะแสดงตัวอย่างไฟล์ 
2. คลิกเปิดใน Google เอกสาร/ชีต/สไลด์ที่ด้านบน 
   • หากไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้คลิกเปิดด้วย   Google เอกสาร/ชีต/สไลด์ 
3. คลิกไฟล์  บันทึกเป็น Google เอกสาร/ชีต/สไลด์จากภายในเอกสาร 

หากต้องการแปลงไฟล์ Office ทั้งหมดที่อัปโหลดในอนาคตเป็น Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์โดยอัตโนมัติ ให้ทำดังนี้ 

1. เปิด Google ไดรฟ์ 
2. คลิกการตั้งค่า   การตั้งค่าที่ด้านขวาบน
3. เปิดใช้ "แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร" ถัดจาก "แปลงไฟล์ที่อัปโหลด" 

หมายเหตุ: ระบบจะไม่แปลงไฟล์ที่อัปโหลดไว้ก่อนหน้านี้

การจัดการเวอร์ชันของเอกสารและการอัปโหลด 

หากบุคคลอื่นอัปโหลดไฟล์ Office เวอร์ชันใหม่ในไดรฟ์ขณะที่คุณกำลังดูไฟล์นั้นใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ระบบจะอัปเดตไฟล์ดังกล่าวเป็นเวอร์ชันใหม่โดยอัตโนมัติ

หากต้องการดูการแก้ไขที่คุณทำในเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ใช้ประวัติเวอร์ชันของเอกสาร ดูวิธีระบุการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ด้วยประวัติของ Google เอกสาร ชีต และสไลด์

หากต้องการดูความคิดเห็นที่คุณเพิ่มไว้ในเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ใช้เวอร์ชันของไฟล์ใน Google ไดรฟ์ ดูวิธีระบุเวอร์ชันของไฟล์ในไดรฟ์ 

แก้ปัญหาเกี่ยวกับฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office 

ฟีเจอร์บางอย่างจาก Microsoft Office ไม่แสดง สูญหาย หรือแก้ไขในฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office ไม่ได้

ในขณะที่เราปรับปรุงฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office ใน Google เอกสาร ชีต และสไลด์อย่างต่อเนื่อง คุณอาจประสบปัญหาความเข้ากันไม่ได้ในบางฟีเจอร์ 

ฟีเจอร์บางอย่างอาจไม่แสดง และ/หรือแก้ไขไม่ได้ แต่เอกสารจะยังเก็บฟีเจอร์นั้นไว้และดูได้ใน Microsoft Office

ฟีเจอร์อื่นๆ อาจสูญหายหรือเปลี่ยนแปลงในไฟล์เวอร์ชันล่าสุดเมื่อแก้ไขใน Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ คุณจะเห็นการแจ้งเตือนภายในเอกสาร หากการแก้ไขจะทำให้ฟีเจอร์สูญหายหรือมีการเปลี่ยนแปลง 

ฟีเจอร์บางอย่างจาก Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์จะใช้งานกับฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Office ไม่ได้

ในขณะที่เราปรับปรุงความเข้ากันได้ของ Google เอกสาร ชีต และสไลด์กับรูปแบบ Office อย่างต่อเนื่อง คุณอาจพบว่าบางฟีเจอร์จากเครื่องมือแก้ไข Google เอกสารยังใช้ไม่ได้ขณะทำงานในไฟล์ Office ซึ่งได้แก่รายการต่อไปนี้ 

• Apps Scripts 
• ส่วนเสริม Google Workspace 
• การล็อกเซลล์ใน Google ชีต
• แปลเอกสาร
• ทำสำเนาเอกสารเวอร์ชันเก่าในส่วน "ประวัติเวอร์ชัน"

เคล็ดลับ: หากต้องการใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ ให้แปลงไฟล์ Office เป็น Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ดูวิธีแปลงไฟล์ Office 

หากแก้ไขไฟล์ Office ขณะออฟไลน์ไม่ได้

หากแก้ไขไฟล์ Office ขณะออฟไลน์ไม่ได้ อาจเป็นเพราะคุณไม่ได้ทำให้ไฟล์นั้นพร้อมใช้งานแบบออฟไลน์ ดูวิธีเปิดใช้งานการเข้าถึงแบบออฟไลน์ 

หากเปลี่ยนแปลงไฟล์ Office ในขณะออฟไลน์แต่ไม่เห็นรายการที่แก้ไขในอุปกรณ์เครื่องอื่น 

• ตรวจสอบว่าอุปกรณ์เครื่องนั้นเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่ 
• ตรวจหาการแก้ไขแบบออฟไลน์ในประวัติเวอร์ชัน ดูวิธีระบุประวัติเวอร์ชัน 
• อาจเป็นเพราะอุปกรณ์เดิมที่คุณใช้แก้ไขยังไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในอุปกรณ์เครื่องดังกล่าว 

หากการเปลี่ยนแปลงในเครื่องมือแก้ไข Google เอกสารไม่ได้รับการบันทึกไปยังไฟล์ Office

Google เอกสารจะพยายามบันทึกการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ Office ของคุณเป็นระยะๆ ในกรณีส่วนใหญ่ ปัญหาจะแก้ไขได้เอง แต่หากยังประสบปัญหาอยู่ให้ทำดังนี้ 

• รีเฟรชหน้าเว็บ 
• ปิดและเปิดเอกสารอีกครั้ง 
• ไฟล์อาจใหญ่เกินกว่าที่จะบันทึกเป็นไฟล์ Office ลองลดขนาดไฟล์หรือแปลงเป็น Google เอกสาร 

เคล็ดลับ: คุณยังดูการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึกได้ในไฟล์ ประวัติเวอร์ชัน 

ระบบอาจนำความคิดเห็นที่ไม่ใช้งานออก หากมีการแก้ไขภายนอก Google เอกสาร 

• หากคุณลบหรือแก้ปัญหาความคิดเห็นใน Google เอกสาร หรือลบข้อความที่มีการแสดงความคิดเห็น ความคิดเห็นเหล่านั้นจะมีสถานะเป็น "ไม่ใช้งาน" ในเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร 
• ระบบจะไม่บันทึกความคิดเห็นที่ไม่ใช้งานกลับไปที่ไฟล์ Office และจะแสดงความคิดเห็นเหล่านั้นเมื่อเปิดไฟล์ในเครื่องมือแก้ไข Google เอกสารเท่านั้น 
• หากคุณหรือผู้ใช้รายอื่นอัปโหลดไฟล์ Office เวอร์ชันใหม่ในไดรฟ์ ระบบจะนำความคิดเห็นที่ไม่ใช้งานทั้งหมดออกจาก Google เอกสาร ชีต หรือสไลด์ 

บทความที่เกี่ยวข้อง 

ดูวิธีระบุการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ด้วยประวัติเวอร์ชัน