Jobba i Office-filer med Office-redigering

Du kan direkt redigera, kommentera och samarbeta i Office-filer med hjälp av Google Dokument, Arkiv och Presentationer. Ändringarna sparas automatiskt i filen i Office-format. 

Lägga till en Office-fil i Google Drive

  1. Besök drive.google.com på datorn.
  2. Överst till vänster klickar du på Ny följt avFiluppladdning
  3. Välj den fil du vill ladda upp. 

Office-filformat som stöds 

Du kan använda Office-redigering med följande Office-filtyper: 

  • Word-filer: .doc, .docx, .dot
  • Excel-filer: .xls, .xlsx, .xlsm, (makroaktiverade Excel-filer), .xlt 
  • PowerPoint-filer: .ppt, .pptx, .pps, .pot 

Obs! Om du redigerar Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument som är äldre än Office 2007 sparas filerna i ett senare format när du använder Office-redigering.

Öppna en Office-fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer 

Från Google Drive

  1. Öppna Google Drive på datorn.
  2. Dubbelklicka på en Microsoft Office-fil. Den öppnas i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
  3. När du har öppnat en fil kan du
    • Redigera
    • Dela
    • Visa versionshistorik
    • Samarbeta med andra i realtid

Tips! 

  • Ändringar som du gör sparas även i den ursprungliga Microsoft Office-filen.
  • Lösenordsskyddade filer öppnas i visningsprogrammet. Google Dokument, Kalkylark och Presentationer har inte stöd för lösenordsskyddade filer.

Från Gmail

  1. Öppna Gmail på datorn.
  2. Öppna ett e-postmeddelande. 
  3. Håll muspekaren över Office-bilagan följt av klicka på Redigera med Google Dokument/Kalkylark/Presentationer
    • Tips! Om du klickar på bilagan och ser en förhandsgranskning av filen kan du klicka på Öppna i Google Dokument/Kalkylark/Presentationer högst upp. Om du inte ser det här alternativet klickar du på Öppna med Nedåtpil följt av Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
  4. En kopia av Office-bilagan lagras på Drive och alla ändringar du gör sparas i kopian. Du kan redigera, dela, se versionshistorik, samarbeta i realtid med andra. 
  5. Om du vill svara på det ursprungliga e-postmeddelandet med den här filen eller använda andra e-postalternativ via dokumentet klickar du på Fil.
  6. Klicka på E-post följt av Svara med den här filen.

Om du vill veta mer om vad du kan göra med dokumentet besöker du hjälpcentret för Google Dokument

Viktigt: Om du har Chrome-tillägget för Office-redigering
Om du har tillägget för Office-redigering aktiverat kan du inte använda den här funktionen. Åtgärda problemet genom att inaktivera Chrome-tillägget. Läs om hur du hanterar ett Chrome-tillägg
Konvertera en Office-fil till Dokument, Kalkylark eller Presentationer 
  1. Dubbelklicka på Office-filen i Google Drive. Detta öppnar en förhandsgranskning av din fil. 
  2. Högst upp klickar du på Öppna i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer
    • Om du inte ser det här alternativet klickar du på Öppna med  följt av Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer
  3. I dokumentet klickar du på Arkiv följt av Spara som Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer

Så här konverterar du automatiskt alla framtida uppladdningar av Office-filer till Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer: 

  1. Öppna Google Drive. 
  2. Klicka på InställningarInställningar följt av Inställningar uppe till höger.
  3. Bredvid Konvertera uppladdningar aktiverar du Konvertera uppladdade filer till redigeringsformat för Google Dokument 
Obs! Filer som laddats upp tidigare konverteras inte.
Hantera dokumentversioner och uppladdningar 
Om någon annan laddar upp en ny version av Office-filen i Drive medan du visar den i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer, uppdateras filen automatiskt med den nya versionen.
Om du vill visa ändringar som du gjort i tidigare versioner använder du dokumentets versionshistorik. Läs om hur du ser vad som har ändrats i en fil med Google Dokument, Kalkylark och Presentationer. 
Om du vill visa kommentarer som du har lagt till i tidigare versioner använder du filversionerna i Google Drive. Läs om hur du visar filversioner i Drive

Lösa problem med Office-redigering 

Vissa funktioner från Microsoft Office visas inte, försvinner eller kan inte redigeras i Office-redigering
Eftersom vi fortsätter att förbättra Office-redigering i Google Dokument, Arkiv och Presentationer kan det hända att vissa funktioner ännu inte är kompatibla. 
Vissa funktioner visas inte och/eller kan inte redigeras. De lagras dock i dokumentet och visas i Microsoft Office.
Andra funktioner kan försvinna eller ändras i den senaste versionen av filen när den redigeras i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Du ser en avisering i dokumentet om redigeringen gör att funktioner försvinner eller ändras. 
Vissa funktioner från Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer är inte tillgängliga i Office-redigering
Eftersom vi fortsätter att förbättra kompatibiliteten hos Google Dokument, Kalkylark och Presentationer med Office-format kan det hända att du stöter på funktioner från Google Dokumentredigerare som ännu inte är tillgängliga när du jobbar med Office-filer: 
  • Apps Script 
  • Google Workspace Tillägg 
  • Låsta celler i Google Kalkylark
  • Översätt dokument
  • Under Versionshistorik gör du en kopia av en gammal version av dokumentet

Tips! Om du vill använda dessa funktioner konverterar du Office-filen till en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentation. Läs om hur du konverterar Office-filer

Om du inte kan redigera dina Office-filer medan du är offline

Om du inte kan redigera dina Office-filer medan du är offline kan det bero på att du inte har gjort dem tillgängliga för offline. Så här aktiverar du offlineåtkomst

Om du har gjort ändringar offline av dina Office-filer och inte kan se ändringarna på en annan enhet 
Om ändringar som görs i Google Dokumentredigerare inte sparas i Office-filen
Google Dokument försöker regelbundet att spara ändringarna i dina Office-filer. I de flesta fall borde problemet lösa sig själv. Gör så här om du fortfarande har problem: 
  • Uppdatera sidan. 
  • Stäng och öppna dokumentet igen. 
  • Filen kan vara för stor för att kunna sparas som en Office-fil. Överväg att minska filstorleken eller konvertera den till Google Dokument

Tips! Du kan fortfarande visa ändringar som inte har sparats i Arkiv följt av Versionshistorik

Inaktiva kommentarer kan tas bort om de redigeras utanför Google Dokument 
  • Om du tar bort eller löser en kommentar i Google Dokument eller raderar text som har kommentarer, inaktiveras dessa kommentarer i Google Dokumentredigerare. 
  • Inaktiva kommentarer sparas inte i Office-filen och visas bara när filerna öppnas i Google Dokumentredigerare. 
  • Om du eller en annan användare laddar upp en ny version av Office-filen i Drive, tas alla inaktiva kommentarer bort från Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer. 

Relaterade artiklar 

Läs om hur du ser vad som har ändrats i en fil med Versionshistorik 

 

Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Huvudmeny
7054135724063442489
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true
true
true
99950
false
false