Práce se soubory Office pomocí upravování souborů Office

Pomocí Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google můžete přímo upravovat soubory Office a spolupracovat na nich. Změny se automaticky uloží do souboru ve formátu Office.

Přidání souboru Office na Disk Google

1. Na počítači přejděte na adresu drive.google.com.
2. Vlevo nahoře klikněte na Přidat Nahrání souboru. 
3. Vyberte soubor, který chcete nahrát. 

Podporované formáty souborů Office 

Upravování souborů Office můžete použít s těmito typy souborů Office: 

• Soubory Word: .doc, .docx, .dot
• Soubory Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, (soubory Excel s povolenými makry), .xlt 
• Soubory PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot 

Poznámka: Pokud upravujete dokumenty Word, Excel nebo PowerPoint starší než Office 2007, soubory budou při upravování souborů Office uloženy v novějším formátu.

Otevření souboru Office v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google 

Z Disku Google

1. V počítači přejděte na Disk Google.
2. Dvakrát klikněte na soubor Microsoft Office. Otevře se v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google.
3. Po otevření souboru můžete:
   • Upravit
   • Sdílet
   • Zobrazit historii verzí
   • Spolupracovat s ostatními v reálném čase

Tipy: 

• Provedené změny se také uloží do původního souboru Microsoft Office.
• Soubory chráněné heslem se otevřou v prohlížeči. Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google nepodporují soubory chráněné heslem.

Z Gmailu

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Otevřete e-mailovou zprávu.
3. Umístěte kurzor na přiložený soubor Office  klikněte na Upravit v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google . 
   • Tip: Pokud kliknete na přílohu a zobrazí se náhled souboru, můžete nahoře kliknout na Otevřít v Dokumentech/Tabulkách/Prezentacích Google. Pokud se tato možnost nezobrazuje, klikněte na Otevřít v   Dokumenty/Tabulky/Prezentace Google.
4. Kopie přílohy Office se uloží na Disk a všechny provedené změny se budou ukládat do kopie. Můžete upravovat, sdílet, zobrazovat historii verzí a spolupracovat s ostatními v reálném čase.
5. Pokud chcete odpovědět na původní e-mail s tímto souborem nebo z dokumentu zobrazit další e-mailové možnosti, klikněte na Soubor.
6. Klikněte na E-mail  Odpovědět s tímto souborem.

Další informace o tom, co s dokumentem můžete dělat, najdete v centru nápovědy Dokumentů Google. 

Důležité: Pokud máte rozšíření Upravování souborů Office pro Chrome

Tuto máte aktivované rozšíření Upravování souborů Office, nebudete tuto funkci moct použít. Pokud chcete problém odstranit, deaktivujte rozšíření pro Chrome. Přečtěte si, jak spravovat rozšíření pro Chrome. 

Převedení souboru Office na Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace 

1. Na Disku Google dvakrát klikněte na soubor Office. Tím se zobrazí náhled vašeho souboru. 
2. Nahoře klikněte na Otevřít v Dokumentech/Tabulkách/Prezentacích Google. 
   • Pokud se tato možnost nezobrazuje, klikněte na Otevřít v   Dokumenty/Tabulky/Prezentace Google. 
3. V dokumentu klikněte na Soubor  Uložit jako Dokumenty/Tabulky/Prezentace Google. 

Postup pro automatické převedení všech budoucích nahraných souborů Office na Dokumenty, Tabulky a Prezentace Google: 

1. Otevřete Disk Google. 
2. Vpravo nahoře klikněte na Nastavení   Nastavení.
3. Vedle možnosti Převést nahrané soubory zapněte „Převést nahrané soubory do formátu editoru Dokumentů Google“. 

Poznámka: Dříve nahrané soubory nebudou převedeny.

Správa verzí a nahrávání dokumentů 

Pokud si prohlížíte soubor Office v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google a někdo nahraje novou verzi souboru, bude soubor automaticky aktualizován na novou verzi.

Pokud chcete zobrazit úpravy provedené v předchozích verzích, použijte historii verzí dokumentu. Přečtěte si, jak zjistit, co se v souboru změnilo, pomocí historie Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google. 

Pokud chcete zobrazit komentáře, které jste přidali v předchozích verzích, použijte verze souboru na Disku Google. Přečtěte si, jak zobrazit verze souborů na Disku. 

Řešení problémů s upravováním souborů Office 

Některé funkce z Microsoft Office se nezobrazí, ztratí nebo je při upravování souborů Office nejde upravit

Protože upravování souborů Office v Dokumentech, Tabulkách a Prezentacích Google stále vylepšujeme, můžete u některých funkcí narazit na nekompatibilitu. 

Některé funkce se nezobrazí nebo je není možné upravovat, ale zůstanou v dokumentu zachované a v Microsoft Office viditelné.

Jiné funkce mohou být při upravování nejnovější verze souboru v Dokumentech, Tabulkách nebo Prezentacích Google ztraceny nebo změněny. Pokud úpravy povedou ke ztrátě nebo změně funkcí, zobrazí se v dokumentu oznámení. 

Některé funkce z Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google nejsou při upravování souborů Office k dispozici

Zatímco pracujeme na zlepšování kompatibility Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google s formáty Office, můžete narazit na funkce z editorů Dokumentů Google, které zatím při práci se soubory Office nejsou k dispozici: 

• Apps Scripts
• Doplňky Google Workspace
• Zamykání buněk v Tabulkách Google
• Přeložení dokumentu
• Vytvoření kopie staré verze dokumentu v Historii verzí

Tip: Pokud chcete tyto funkce používat, převeďte soubor Office na Dokument, Tabulku nebo Prezentaci Google. Přečtěte si, jak převést soubory Office. 

Pokud nemůžete upravovat soubory Office, když jste offline

Pokud nemůžete upravovat soubory Office, když jste offline, možná je to proto, že jste je pro režim offline nezpřístupnili. Přečtěte si, jak zapnout přístup v režimu offline. 

Pokud jste v souborech Office provedli změny offline a na jiném zařízení změny nevidíte 

• Zkontrolujte, zda je jiné zařízení připojeno k internetu. 
• Zkontrolujte úpravy v režimu offline v historii verzí. Přečtěte si, jak zobrazit historii verzí. 
• Důvodem může být, že původní zařízení, kde jste úpravy provedli, se ještě znovu nepřipojilo k internetu. Zkontrolujte na zařízení připojení k internetu. 

Pokud se změny provedené v editorech Dokumentů Google ve vašem souboru Office neukládají

Dokumenty Google se budou pravidelně snažit vaše změny ukládat do vašich souborů Office. Ve většině případů by se měl problém vyřešit sám. Pokud problémy trvají: 

• Obnovte stránku. 
• Zavřete dokument a znovu ho otevřete 
• Váš soubor může být příliš velký na to, aby se mohl uložit jako soubor Office. Zvažte snížení velikosti souboru nebo jeho převedení na Dokument Google. 

Tip: Neuložené změny můžete zobrazit prostřednictvím nabídky Soubor  Historie verzí. 

Neaktivní komentáře mohou být odstraněny, pokud budou upraveny jinde než v Dokumentech Google 

• Pokud v Dokumentech Google smažete nebo vyřešíte komentář nebo smažete text, ke kterému někdo přidal komentář, stanou se takové komentáře v editorech Dokumentů Google neaktivními. 
• Neaktivní komentáře se neuloží zpět do souboru Office a jsou viditelné pouze při otevření souboru v editorech Dokumentů Google. 
• Pokud vy nebo jiný uživatel na Disk nahrajete novou verzi souboru Office, všechny neaktivní komentáře budou z Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací Google odstraněny. 

Související články 

Přečtěte si, jak zjistit, co se v souboru změnilo, pomocí historie verzí