Работа с файлами Office в редакторах Google

Вы можете редактировать и комментировать файлы Office, а также работать над ними вместе с другими пользователями прямо в Google Документах, Таблицах и Презентациях. Изменения будут автоматически сохраняться в формате Office.

Как добавить файл Office на Google Диск

Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
В левом верхнем углу страницы нажмите Создать Загрузить файлы.
Выберите нужный файл.

Поддерживаемые форматы файлов Office

Ниже перечислены форматы файлов Office, с которыми можно работать в редакторах Google.

Word: DOC, DOCX, DOT.
Excel: XLS, XLSX, XLSM (файлы Excel с поддержкой макросов), XLT.
PowerPoint: PPT, PPTX, PPS, POT.

Примечание. Файлы Word, Excel или PowerPoint, которые относятся к версии старше Office 2007, после редактирования сохраняются в более новом формате.

Как открыть файл Office в редакторе Google

На Google Диске

Откройте Google Диск на компьютере.
Дважды нажмите на файл Microsoft Office. Он откроется в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
Открыв файл, вы можете выполнять следующие действия:
- изменять файл;
- делиться файлом;
- просматривать историю версий файла;
- работать над файлом совместно с другими пользователями в реальном времени.

Примечания

Внесенные вами изменения также сохраняются в исходном файле Microsoft Office.
Файлы, защищенные паролем, открываются в окне просмотра. Google Документы, Таблицы и Презентации не работают с такими файлами.

В Gmail

Откройте Gmail на компьютере.
Откройте письмо.
Наведите указатель на прикрепленный файл Office выберите "Редактировать в Google Документах (Google Таблицах, Google Презентациях)" .
- Совет. Если при нажатии на прикрепленный файл вы можете выполнить его предварительный просмотр, в верхней части экрана нажмите Открыть в Google Документах (Google Таблицах, Google Презентациях). Если такого варианта нет, нажмите на значок "Открыть с помощью" выберите Google Документы (Google Таблицы, Google Презентации).
Копия прикрепленного файла Office и внесенные в нее изменения будут сохранены на Диске. Вы можете изучать историю версий, редактировать файл, открывать к нему доступ и работать над ним вместе с другими пользователями в режиме реального времени.
Чтобы ответить на исходное письмо с этим файлом или открыть другие параметры отправки документа, выберите Файл.
Нажмите Отправить по электронной почте Ответить, прикрепив этот файл.

Подробнее о работе с документами…

Важно! Если у вас установлено расширение "Редактирование файлов Office" для Chrome

Если на вашем компьютере установлено и включено расширение "Редактирование файлов Office", вы не сможете использовать эту функцию. Чтобы решить проблему, отключите его.

Как преобразовать файл Office в формат Google

Откройте Google Диск и дважды нажмите на файл Office. Так вы перейдете в режим предварительного просмотра.
В верхней части экрана нажмите Открыть в Google Документах (Google Таблицах, Google Презентациях).
- Если такого варианта нет, нажмите на значок "Открыть с помощью" выберите Google Документы (Google Таблицы, Google Презентации).
Нажмите Файл Сохранить как документ Google (как таблицу Google, как презентацию Google).

Чтобы файлы Office в дальнейшем автоматически преобразовывались в формат Google, выполните следующие действия:

Откройте Google Диск.
В правом верхнем углу страницы нажмите на значок настроек Настройки.
В разделе "Загруженные файлы" установите флажок "Преобразовывать загруженные файлы в формат Google".

Примечание. Ранее загруженные файлы не будут преобразованы.

Как управлять загруженными файлами и версиями документов

Если кто-нибудь загрузит на Диск новую версию файла Office, который открыт у вас в Документах, Таблицах или Презентациях, то этот файл будет автоматически обновлен.

Чтобы посмотреть свои правки в предыдущих версиях, воспользуйтесь историей версий.

Чтобы увидеть свои комментарии в предыдущих версиях, посмотрите версии файла на Google Диске.

Как устранить проблемы с редактированием файлов Office

При редактировании файлов Office не появляются в документе или недоступны некоторые функции Microsoft Office

Мы продолжаем работать над обеспечением совместимости файлов Office с Google Документами, Таблицами и Презентациями.

Некоторые функции не работают и/или не поддаются настройке в наших редакторах, но остаются доступны при открытии файла в сервисе Microsoft Office.

Другие функции могут быть удалены или модифицированы в последней версии файла, если он редактировался в Google Документах, Таблицах или Презентациях. Уведомления о таких последствиях показываются на экране во время редактирования.

При редактировании файлов Office недоступны некоторые функции Google Документов, Таблиц или Презентаций

Мы продолжаем работать над совместимостью файлов Office с Google Документами, Таблицами и Презентациями, поэтому для этих файлов пока недоступны следующие наши функции:

интеграция с Apps Script;
дополнения Google Workspace;
блокировка ячеек в Google Таблицах;
перевод документа;
создание копии предыдущей версии документа в истории версий.

Совет. Чтобы использовать перечисленные выше функции, преобразуйте файл Office в формат Google Документов, Таблиц или Презентаций.

Редактирование файлов Office недоступно в офлайн-режиме

Чтобы редактировать файлы Office без подключения к Интернету, настройте офлайн-доступ к ним.

Изменения, внесенные в файлы Office офлайн, не видны на другом устройстве

Убедитесь, что другое устройство подключено к Интернету.
Посмотрите в истории версий, есть ли внесенные в офлайн-режиме изменения. Подробнее…
Возможно, устройство, на котором вы вносили правки, с того времени не подключалось к Интернету. Проверьте его подключение.

Изменения, внесенные в редакторах Документов, не сохраняются в файле Office

Google Документы автоматически сохраняют изменения, внесенные в файлы Office. Если этого не происходит, попробуйте выполнить следующие действия:

Обновите страницу.
Закройте и снова откройте документ.
Если файл Office слишком большой, попробуйте уменьшить его размер или преобразовать в формат Google.

Совет.Чтобы увидеть несохраненные изменения, откроите меню Файл История версий.

Неактивные комментарии могут быть удалены в результате редактирования вне Google Документов

В редакторах Документов комментарий становится неактивным, если удалить его или текст, к которому он прикреплен, а также если пометить вопрос как решенный.
Неактивные комментарии не сохраняются в файле Office. Они доступны только при открытии такого файла в редакторах Документов.
Если вы или другой пользователь загрузите на Диск новую версию файла Office, неактивные комментарии будут удалены из Google Документов, Таблиц или Презентаций.

Статьи по теме

Как просматривать изменения в файле с помощью истории версий