Работа с файлами Office в редакторах Google

Теперь вы можете редактировать и комментировать файлы Office, а также работать над ними вместе с другими пользователями прямо в Google Документах, Таблицах и Презентациях. Все ваши изменения будут автоматически сохранятся в исходном формате Office. 

Как добавить файл Office на Google Диск

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. В левом верхнем углу нажмите Создать > Загрузить файлы
  3. Выберите нужный файл. 

Поддерживаемые форматы файлов Office 

Ниже перечислены форматы файлов Office, с которыми можно работать в редакторах Google. 

  • Word: DOC, DOCX, DOT.
  • Excel: XLS, XLSX, XLSM (файлы Excel с поддержкой макросов), XLT. 
  • PowerPoint: PPT, PPTX, PPS, POT. 

Примечание. Если файлы относятся к версии старше Office 2007, они будут автоматически обновлены.

Как открыть файл Office в редакторе Google 

  1. Откройте Google Диск и дважды нажмите на файл Office (он запустится в режиме предварительного просмотра). 
  2. Чтобы открыть файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, нажмите соответствующую кнопку в верхней части экрана. 
    • Если такого варианта нет, выберите "Открыть с помощью" Стрелка вниз > Google Документы, Таблицы или Презентации.
  3. Теперь вы можете просматривать историю версий, редактировать файл, открывать к нему доступ и работать над ним вместе с другими пользователями в режиме реального времени. Все изменения будут автоматически сохраняться в исходном файле Office. 

Примечание. Если вы просто просматриваете файл Office в Документах, Таблицах или Презентациях, его исходный вариант не изменяется. 

Подробнее о работе с документами… 

Важно! Расширение "Редактирование файлов Office" для Chrome

Если на вашем компьютере установлено и включено расширение "Редактирование файлов Office", вы не сможете использовать эту функцию. Чтобы решить проблему, отключите его
Как преобразовать файлы Office в формат Google 
  1. Откройте Google Диск и дважды нажмите на файл Office (он запустится в режиме предварительного просмотра). 
  2. Чтобы открыть файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях, нажмите соответствующую кнопку в верхней части экрана. 
    • Если такого варианта нет, выберите "Открыть с помощью" Стрелка вниз > Google Документы, Таблицы или Презентации
  3. В документе нажмите Файл > Сохранить как документ, таблицу или презентацию Google

Чтобы автоматически конвертировать файлы Office в формат Google, выполните следующие действия: 

  1. Откройте Google Диск. 
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки > Настройки.
  3. В разделе "Загруженные файлы" установите флажок напротив параметра "Преобразовывать загруженные файлы в формат Google". 

Примечание. Ранее загруженные файлы не будут конвертированы.

Как управлять загруженными файлами и версиями документов 

Если вы просматриваете файл Office в Google Документах, Таблицах или Презентациях, а в это время другой пользователь загружает его измененную версию на Диск, файл будет автоматически обновлен.
Чтобы посмотреть свои правки в предыдущих версиях, откройте историю. 
Чтобы увидеть свои комментарии в предыдущих версиях, посмотрите версии файла на Google Диске

Устранение неполадок 

Некоторые функции Microsoft Office не появляются в документе или недоступны при редактировании 

Мы продолжаем работать над совместимостью файлов Office с Google Документами, Таблицами и Презентациями, поэтому такие сбои время от времени могут возникать. 
Если вам недоступны некоторые функции, воспользуйтесь ими в редакторах Microsoft Office.
При редактировании файла Office в Google Документах, Таблицах или Презентациях вы можете обнаружить, что некоторые функции удалены или заменены. В таких случаях на экране будут появляться уведомления. 

Некоторые функции Google Документов, Таблиц или Презентаций недоступны в редакторах Office 

Редакторы Office в Google Документах, Таблицах и Презентациях находятся в разработке, поэтому следующие функции пока недоступны: 
  • скрипты приложений Google Apps; 
  • дополнения G Suite; 
  • блокировка ячеек в Google Таблицах;
  • перевод документа;
  • создание копии предыдущей версии документа в истории версий.

Совет. Чтобы использовать перечисленные выше функции, преобразуйте файл Office в формат Google Документов, Таблиц или Презентаций

Редактирование файлов Office недоступно в офлайн-режиме 

Чтобы редактировать файлы Office без подключения к Интернету, настройте офлайн-доступ к ним

После настройки офлайн-доступа изменения в файлах Office стали недоступны на другом устройстве 

Изменения в редакторах Документов не сохраняются в файле Office на Диске 

Google Документы автоматически сохраняют изменения, внесенные в файлы Office. Если этого не происходит, попробуйте выполнить следующие действия: 
  • Обновите страницу. 
  • Закройте и снова откройте документ. 
  • Если файл Office слишком большой, попробуйте уменьшить его размер или преобразовать в формат Google

Неактивные комментарии могут исчезнуть, если файл был отредактирован не в Google Документах 

  • В редакторах Документов комментарии становятся неактивными по следующим причинам: если вы удалите их или отметите как решенные либо удалите текст, к которому они были прикреплены. 
  • Неактивные комментарии не сохраняются в файлах Office. Они доступны только в редакторах Документов. 
  • Если вы или другой пользователь загрузите на Диск новую версию файла Office, неактивные комментарии будут удалены из Google Документов, Таблиц и Презентаций. 

 

 

Статьи по теме 

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?