Trabalhar com arquivos do Microsoft Office usando a Edição de arquivos do Office

Você pode editar, comentar e colaborar diretamente nos arquivos do Office usando o Documentos, o Planilhas e o Apresentações Google. As alterações serão salvas automaticamente no arquivo no formato do Office.

Adicionar um arquivo do Office ao Google Drive

Acesse drive.google.com no computador.
No canto superior esquerdo, clique em Novo Upload de arquivos.
Escolha o arquivo para fazer upload.

Formatos de arquivo do Office compatíveis

Você pode usar a Edição de arquivos do Office com os seguintes tipos de arquivo:

Arquivos do Word: .doc, .docx, .dot
Arquivos do Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, (arquivos do Excel com macro ativada), .xlt
Arquivos do PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot

Observação: se você usar a Edição de arquivos do Office para editar documentos do Word, Excel ou PowerPoint anteriores ao Office 2007, eles serão salvos em um formato mais recente.

Abrir um arquivo do Office no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google

No Google Drive

No computador, acesse o Google Drive.
Clique duas vezes em um arquivo do Microsoft Office. Ele será aberto nos apps Documentos, Planilhas ou Apresentações.
Depois de abrir um arquivo, você pode fazer o seguinte:
- Editar
- Compartilhar
- Acessar o histórico de versões
- Colaborar com outras pessoas em tempo real

Dicas:

Todas as alterações que você fizer serão salvas no arquivo original do Microsoft Office.
Os arquivos protegidos por senha são abertos em modo de leitura. O Documentos, Planilhas e Apresentações Google não são compatíveis com arquivos protegidos por senha.

No Gmail

No computador, acesse o Gmail.
Abra um e-mail.
Passe o cursor sobre o anexo do arquivo do Office clique em Editar com o Documentos/Planilhas/Apresentações Google .
- Dica: ao clicar no anexo e visualizar o arquivo, você pode clicar em Abrir no Documentos/Planilhas/Apresentações Google na parte superior. Se você não vir essa opção, clique em Abrir com Documentos/Planilhas/Apresentações Google.
Uma cópia do anexo do Office será armazenada no Drive, e todas as alterações serão salvas nela. Você pode editar, compartilhar, ver o histórico de versões e colaborar em tempo real com outras pessoas.
Para responder ao e-mail original com esse arquivo ou ver outras opções de e-mail do documento, clique em Arquivo.
Clique em E-mail Responder com este arquivo.

Para saber mais sobre o que você pode fazer com o documento, acesse a Central de Ajuda do Documentos Google.

Importante: se você tiver a extensão do Chrome para a Edição de arquivos do Office

Se a extensão do Chrome para a Edição de arquivos do Office estiver ativada, não será possível usar esse recurso. Para corrigir o problema, desative a extensão do Chrome. Saiba como gerenciar uma extensão do Chrome.

Converter um arquivo do Office em um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google

No Google Drive, clique duas vezes no arquivo do Office. Isso abrirá uma visualização do arquivo.
Na parte superior, clique em Abrir no Documentos/Planilhas/Apresentações Google.
- Se você não vir essa opção, clique em Abrir com Documentos/Planilhas/Apresentações Google.
No documento, clique em Arquivo Salvar como Documentos/Planilhas/Apresentações Google.

Para converter automaticamente todos os uploads futuros de arquivos do Office em arquivos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, siga estas etapas:

Abra o Google Drive.
No canto superior direito, clique em Configurações Configurações.
Ao lado de "Converter uploads", ative a opção "Converter arquivos enviados para o formato do editor do Documentos Google".

Observação: os arquivos enviados por upload anteriormente não serão convertidos.

Gerenciar versões e uploads de documentos

Se outra pessoa fizer upload de uma nova versão do arquivo do Office no Google Drive enquanto você estiver usando o Documentos, Planilhas ou Apresentações Google para vê-lo, o arquivo será atualizado automaticamente com a nova versão.

Para ver as edições que você fez nas versões anteriores, use o histórico de versões do documento. Saiba como ver o que mudou em um arquivo com o histórico do Documentos, Planilhas e Apresentações Google.

Para ver os comentários que você adicionou nas versões anteriores, use as versões do arquivo no Google Drive. Saiba como ver as versões dos arquivos no Google Drive.

Corrigir problemas com a Edição de arquivos do Office

Alguns recursos do Microsoft Office não são mostrados, foram perdidos ou não são editáveis na Edição de arquivos do Office

Estamos sempre melhorando a Edição de arquivos do Office no Documentos, Planilhas e Apresentações Google, mas determinados recursos talvez sejam incompatíveis.

Alguns recursos não são mostrados e/ou não são editáveis, mas serão mantidos no documento e visíveis no Microsoft Office.

Outros recursos poderão ser perdidos ou alterados na versão mais recente do arquivo quando ele for editado no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Você verá uma notificação no documento caso haja a perda ou alteração de algum recurso na edição.

Alguns recursos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google não estão disponíveis na Edição de arquivos do Office

Estamos sempre melhorando a compatibilidade do Documentos, Planilhas e Apresentações Google com os formatos do Office, mas talvez você encontre recursos dos Editores de Documentos Google que ainda não estão disponíveis ao editar arquivos do Office:

Apps Scripts
Google Workspace Complementos
Bloqueio de células no Planilhas Google
Traduzir documento
Cópia de uma versão antiga do documento em "Histórico de versões"

Dica: para usar esses recursos, converta seu arquivo do Office em um arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google. Saiba como converter os arquivos do Office.

Veja abaixo o que fazer se não for possível editar seus arquivos do Office no modo off-line

Se não for possível editar seus arquivos do Office no modo off-line, talvez você não tenha tornado esses arquivos disponíveis off-line. Saiba como ativar o acesso off-line.

Veja abaixo como agir se você tiver feito alterações off-line nos seus arquivos do Office e não conseguir ver essas edições em outro dispositivo:

Verifique se o outro dispositivo está conectado à Internet.
Verifique suas edições off-line no histórico de versões. Saiba como ver o histórico de versões.
Talvez o dispositivo original em que você fez as edições ainda não tenha se reconectado à Internet. Verifique sua conexão de Internet nesse dispositivo.

Siga as etapas abaixo se as alterações feitas nos Editores de Documentos Google não forem salvas no arquivo do Office:

O Documentos Google tentará salvar periodicamente suas alterações nos arquivos do Office. Na maioria das vezes, o problema se resolve sozinho. Se você ainda estiver com problemas, faça o seguinte:

Atualize a página.
Feche e reabra o documento.
Talvez seu arquivo seja muito grande para ser salvo como um arquivo do Office. Diminua o tamanho do arquivo ou converta-o em um arquivo do Documentos Google.

Dica: você ainda pode ver as alterações não salvas em Arquivo Histórico de versões.

Os comentários inativos poderão ser removidos se forem editados fora do Documentos Google

Se você excluir ou resolver um comentário no Documentos Google ou excluir um texto que recebeu comentário, esses comentários ficarão inativos nos Editores de Documentos Google.
Os comentários inativos não são salvos novamente no arquivo do Office e só ficarão visíveis se você abrir o arquivo nos Editores de Documentos Google.
Se você ou outra pessoa fizer upload de uma nova versão do arquivo do Office no Google Drive, todos os comentários inativos serão removidos do Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.