Jak pracować nad plikami pakietu Office przy użyciu funkcji ich edytowania

W Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google możesz bezpośrednio edytować i komentować pliki pakietu Office oraz współpracować nad nimi. Zmiany są automatycznie zapisywane w pliku w formacie pakietu Office.

Dodawanie pliku pakietu Office do Dysku Google

1. Na komputerze otwórz drive.google.com.
2. W lewym górnym rogu kliknij Nowy  Prześlij plik.
3. Wybierz plik, który chcesz przesłać.

Obsługiwane formaty plików pakietu Office

Funkcji edytowania plików pakietu Office można używać z następującymi typami plików z tego pakietu:

• Pliki programu Word: .doc, .docx, .dot
• Pliki programu Excel: .xls, .xlsx, .xlsm (pliki programu Excel z włączoną obsługą makr), .xlt
• Pliki programu PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot

Uwaga: jeśli zmodyfikujesz dokumenty programu Word, Excel lub PowerPoint starszego niż pakiet Office 2007 przy użyciu funkcji edytowania plików pakietu Office, zostaną one zapisane w nowszym formacie.

Otwieranie pliku pakietu Office w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google

Z Dysku Google

1. Otwórz Dysk Google na komputerze.
2. Kliknij dwukrotnie plik pakietu Microsoft Office. Plik otworzy się w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google.
3. Po otwarciu pliku można:
   • Edytuj
   • Udostępnij
   • wyświetlić historię wersji,
   • współpracować z innymi w czasie rzeczywistym.

Wskazówki: 

• Wprowadzone zmiany są też zapisywane w pierwotnym pliku pakietu Microsoft Office.
• Pliki chronione hasłem otwierają się w przeglądarce plików. Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google nie obsługują plików chronionych hasłem.

Z Gmaila

1. Otwórz Gmaila na komputerze.
2. Otwórz e-maila.
3. Najedź kursorem myszy na załącznik z plikiem pakietu Office  kliknij Edytuj w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google . 
   • Wskazówka: jeśli klikniesz załącznik i zobaczysz podgląd pliku (u góry), możesz kliknąć Otwórz w Dokumentach/Arkuszach/Prezentacjach Google. Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij Otwórz za pomocą   Dokumenty/Arkusze/Prezentacje Google.
4. Kopia załącznika z plikiem pakietu Office zostanie zapisana na Dysku, a wszystkie wprowadzone zmiany zostaną zapisane w kopii. Możesz między innymi edytować i udostępniać pliki, wyświetlać historię wersji oraz współpracować w czasie rzeczywistym z innymi osobami.
5. Aby odpowiedzieć na pierwotnego e-maila z tym plikiem lub skorzystać z innych opcji poczty e-mail dostępnych z poziomu dokumentu, kliknij Plik.
6. Kliknij Wyślij e-mailem  Odpowiedz, załączając ten plik.

Więcej informacji o tym, co możesz zrobić z dokumentem, znajdziesz w Centrum pomocy Dokumentów Google.

Ważne: jeśli masz rozszerzenie do edytowania plików pakietu Office w Chrome

Jeśli masz włączone rozszerzenie do edytowania plików pakietu Office, nie możesz korzystać z tej funkcji. Aby rozwiązać problem, wyłącz to rozszerzenie do Chrome. Dowiedz się, jak zarządzać rozszerzeniem do Chrome

Konwertowanie plików pakietu Office na format Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji

1. Na Dysku Google kliknij dwukrotnie plik pakietu Office. Pojawi się podgląd pliku.
2. U góry kliknij Otwórz w Dokumentach/Arkuszach/Prezentacjach Google. 
   • Jeśli nie widzisz tej opcji, kliknij Otwórz za pomocą   Dokumenty/Arkusze/Prezentacje Google.
3. W dokumencie kliknij Plik  Zapisz jako plik Dokumentów/Arkuszy/Prezentacji Google.

Aby w przyszłości automatycznie konwertować wszystkie przesyłane pliki pakietu Office na format Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google:

1. Otwórz Dysk Google.
2. W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia   Ustawienia.
3. Obok opcji „Konwertuj przesyłane pliki” włącz „Konwertuj przesyłane pliki na format edytora Dokumentów Google”.

Uwaga: wcześniej przesłane pliki nie zostaną przekonwertowane.

Zarządzanie wersjami i przesłanymi dokumentami

Jeśli inna osoba prześle na Dysk nową wersję pliku pakietu Office, który akurat wyświetlasz w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google, ten plik zostanie automatycznie zaktualizowany.

Aby wyświetlić zmiany wprowadzone przez siebie w poprzednich wersjach, użyj historii zmian dokumentu. Dowiedz się, jak sprawdzić, co zmieniło się w pliku, korzystając z historii dokumentu, arkusza lub prezentacji Google

Aby wyświetlić komentarze dodane przez siebie w poprzednich wersjach, użyj wersji plików z Dysku Google. Dowiedz się, jak wyświetlić wersje plików z Dysku

Rozwiązywanie problemów z funkcją edytowania plików pakietu Office

Niektóre właściwości plików pakietu Microsoft Office nie są wyświetlane, są tracone lub nie można ich edytować w funkcji edytowania plików pakietu Office

Nieustannie ulepszamy funkcje edytowania plików pakietu Office w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach Google, ale w przypadku niektórych właściwości mogą występować niezgodności.

Niektóre właściwości nie są wyświetlane lub nie można ich edytować, ale zostaną zachowane w dokumencie i będzie można je wyświetlić w pakiecie Microsoft Office.

Inne właściwości mogą zostać utracone lub zmienione w najnowszej wersji pliku po jego zmodyfikowaniu w Dokumentach, Arkuszach lub Prezentacjach Google. Jeśli edytowanie pliku spowoduje utratę lub zmianę jakichś właściwości, zobaczysz w dokumencie odpowiednie powiadomienie.

Niektóre elementy z Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google nie są dostępne w funkcji edytowania plików pakietu Office

Nieustannie zwiększamy zgodność Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google z formatami pakietu Office, więc podczas pracy nad plikami pakietu Office możesz napotkać elementy z edytorów Dokumentów Google, które nie są jeszcze dostępne:

• skrypty Apps Script,
• dodatki do Google Workspace,
• blokady komórek w Arkuszach Google,
• tłumaczenie treści dokumentu,
• tworzenie kopii starej wersji dokumentu w sekcji „Historia zmian”.

Wskazówka: aby użyć tych elementów, przekonwertuj plik pakietu Office na dokument, arkusz lub prezentację Google. Dowiedz się, jak konwertować pliki pakietu Office

Nie można edytować plików pakietu Office w trybie offline

Jeśli nie możesz edytować plików pakietu Office, gdy jesteś offline, być może nie zostały przez Ciebie udostępnione w trybie offline. Dowiedz się, jak włączyć dostęp offline

Zmiany wprowadzone w plikach pakietu Office w trybie offline nie są widoczne na innym urządzeniu

• Sprawdź, czy to inne urządzenie ma połączenie z internetem.
• Sprawdź historię zmian pod kątem modyfikacji wprowadzonych w trybie offline. Dowiedz się, jak wyświetlić historię zmian
• Być może pierwotne urządzenie, na którym wprowadzono zmiany, jeszcze nie nawiązało ponownie połączenia z internetem. Sprawdź, czy to urządzenie ma połączenie z internetem

Zmiany wprowadzane w edytorach Dokumentów Google nie zapisują się w pliku pakietu Office

Dokumenty Google okresowo próbują zapisać zmiany w plikach pakietu Office. W większości przypadków ten problem powinien sam się rozwiązać. Jeśli jednak nadal występuje:

• Odśwież stronę.
• Zamknij i ponownie otwórz dokument.
• Być może plik jest za duży, aby można go było zapisać jako plik pakietu Office. Zmniejsz rozmiar pliku lub przekonwertuj go na format Dokumentów Google.

Wskazówka: aby wyświetlić niezapisane zmiany, kliknij Plik  Historia zmian.

Nieaktywne komentarze edytowane poza Dokumentami Google mogą zostać usunięte

• Jeśli w Dokumentach Google usuniesz komentarz lub podasz rozwiązanie do niego albo jeśli usuniesz skomentowany tekst, te komentarze staną się nieaktywne w edytorach Dokumentów Google.
• Nieaktywne komentarze nie są zapisywane z powrotem w pliku pakietu Office i są widoczne tylko po otwarciu pliku w edytorach Dokumentów Google.
• Jeśli nowa wersja pliku pakietu Office zostanie przesłana na Dysk (przez Ciebie lub innego użytkownika), wszystkie nieaktywne komentarze zostaną usunięte z Dokumentów, Arkuszy lub Prezentacji Google.

Powiązane artykuły

Sprawdzanie, co się zmieniło w pliku