Office ファイルの編集機能を使用して Office ファイルを操作する

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用して、Office ファイルの直接編集、コメント編集、共同編集ができるようになりました。変更内容はすべて、元の Office ファイルの形式で自動保存されます。

Office ファイルを Google ドライブに追加する

  1. パソコンで drive.google.com を開きます。
  2. 左上の [新規次に [ファイルのアップロード] をクリックします。
  3. アップロードするファイルを選択します。

サポートされている Office ファイルの形式

Office ファイルの編集機能では、次のファイル形式を使用できます。

  • Word ファイル: .doc、.docx、.dot
  • Excel ファイル: .xls、.xlsx、.xlsm(マクロが有効な Excel ファイル)、.xlt
  • PowerPoint ファイル: .ppt、.pptx、.pps、.pot

注: Office 2007 以前の Word、Excel、PowerPoint ファイルを編集する場合、Office ファイルの編集機能を使用すると、新しい形式でファイルが保存されます。

Office ファイルを Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで開く

  1. Google ドライブで、Office ファイルをダブルクリックすると、ファイルのプレビューが表示されます。
  2. 上部の [Google ドキュメントで開く]、[Google スプレッドシートで開く]、[Google スライドで開く](1 つだけ表示されます)をクリックします。
    • この項目が表示されていない場合は、[アプリで開く] 下向き矢印 次に [Google ドキュメント]、[Google スプレッドシート]、[Google スライド] のいずれかをクリックしてください。
  3. 編集、共有、変更履歴の表示、他のユーザーとのリアルタイムでの共同編集などができるようになりました。変更内容はすべて、元の Microsoft Office ファイルに保存されます。

注: Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルを表示しただけで編集しなかった場合、元の Office ファイルは変更されません。

Google ドキュメントの機能について詳しくは、Google ドキュメント ヘルプセンターをご覧ください。

重要: Office 互換モード Chrome 拡張機能が有効な場合

Office 互換モード Chrome 拡張機能が有効になっている場合、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Office ファイルの編集機能を使用することはできません。この問題を解決するには、Office 互換モード Chrome 拡張機能を無効にします。詳しくは、Chrome 拡張機能の管理方法をご覧ください
Office ファイルを Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに変換するには、以下の手順を行ってください。
  1. Google ドライブで、Office ファイルをダブルクリックすると、ファイルのプレビューが表示されます。
  2. 上部の [Google ドキュメントで開く]、[Google スプレッドシートで開く]、[Google スライドで開く](1 つだけ表示されます)をクリックします。
    • この項目が表示されていない場合は、[アプリで開く] 下向き矢印 次に [Google ドキュメント]、[Google スプレッドシート]、[Google スライド] のいずれかをクリックしてください。
  3. ドキュメント内で [ファイル次に [Google ドキュメントとして保存]、Google スプレッドシートとして保存]、[Google スライドとして保存] のいずれかをクリックします。

今後アップロードするすべての Office ファイルを Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに自動的に変換するには、以下の手順を行ってください。

  1. Google ドライブを開きます。
  2. 右上にある設定アイコン 設定 をクリックします。
  3. [アップロードしたファイルを変換する] の隣にある [アップロードしたファイルを Google ドキュメント エディタ形式に変換します] をオンにします。

注: 以前アップロードされたファイルは変換されません。

ドキュメントのバージョンとアップロードの管理

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを表示している間に、別のユーザーが新しいバージョンの Office ファイルをドライブにアップロードすると、ファイルは自動的に新しいバージョンに更新されます。
以前のバージョンで行った編集内容を表示するには、ドキュメントの変更履歴を使用します。詳しくは、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの履歴でファイルの変更内容を確認する方法をご覧ください。
以前のバージョンに追加したコメントを表示するには、Google ドライブにあるファイルのバージョンを使用します。詳しくは、ドライブ ファイルのバージョンを確認する方法をご覧ください

Office ファイルの編集機能に関する問題を解決する

Office ファイルの編集機能で、Microsoft Office の一部の機能が表示されない、失われる、編集できない

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでご利用いただける Office ファイルの編集機能の改善に努めておりますが、一部の機能に互換性がない可能性があります。
一部の機能は表示されないまたは編集できませんが、ドキュメントには保存されるので Microsoft Office で表示することができます。
また、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドでファイルを編集すると、最新版のファイルで失われたり変更されたりする可能性のある機能もあります。編集により機能が失われたり変更されたりすると、ドキュメント内に通知が表示されます。

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドの一部の機能を Office ファイルの編集機能で利用できない

Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドと Office 形式との互換性の向上に努めておりますが、Office ファイルを操作する際にまだご利用いただけない Google ドキュメント エディタの機能もあります。
  • Apps Scripts
  • G Suite アドオン
  • Google スプレッドシートのセルのロック機能

ヒント: これらの機能を使用するには、Office ファイルを Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに変換します。詳しくは、Office ファイルを変換する方法をご覧ください。

オフラインで Office ファイルを編集できない

オフラインの状態で Office ファイルを編集できない場合、オフラインでファイルを使用できるように設定していないことが考えられます。詳しくは、オフライン アクセスを有効にする方法をご覧ください

オフラインで変更した Office ファイルの編集内容が別のデバイスで表示されない

Google ドキュメント エディタで変更した内容が Google ドライブ内の Office ファイルに保存されない

Google ドキュメントで変更を行うと、Google ドキュメントは変更内容を Office ファイルに定期的に保存しようとします。ほとんどの場合、この問題は自然に解決しますが、解決しない場合は以下の手順を行ってください。
  • ページを更新します。
  • ドキュメントを閉じてからもう一度開きます。
  • ファイルが大きすぎる場合、Office ファイル形式で保存できないことがあります。ファイルサイズを小さくするか、Google ドキュメントに変換してください

Google ドキュメント以外で編集すると、非アクティブなコメントが削除されることがある

  • Google ドキュメントでコメントを削除、解決した場合、またはコメントが追加されたテキストを削除した場合、これらのコメントは Google ドキュメント エディタで非アクティブになります。
  • 非アクティブなコメントは Office ファイルには保存されず、Google ドキュメント エディタでファイルを開くときにのみ表示されます。
  • 自分または別のユーザーが新しいバージョンの Office ファイルをドライブにアップロードすると、すべての非アクティブなコメントが Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドから削除されます。

 

 

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