Menangani file Office menggunakan fitur Pengeditan Office

Anda dapat langsung mengedit, mengomentari, dan berkolaborasi di file Office menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Perubahan akan otomatis disimpan ke file dalam format Office.

Menambahkan file Office ke Google Drive

Di komputer, buka drive.google.com.
Di kiri atas, klik Baru Upload file.
Pilih file yang akan diupload.

Format File Office yang Didukung

Anda dapat menggunakan fitur Pengeditan Office dengan jenis file Office berikut:

File Word: .doc, .docx, .dot
File Excel : .xls, .xlsx, .xlsm, (file Excel berkemampuan makro), .xlt
File PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot

Catatan: Jika Anda mengedit dokumen Word, Excel, atau PowerPoint yang lebih lama dari Office 2007, file akan disimpan dalam format yang lebih baru saat Anda menggunakan fitur pengeditan Office.

Membuka file Office di Google Dokumen, Spreadsheet, Slide

Dari Google Drive

Di komputer, buka Google Drive.
Klik dua kali file Microsoft Office. File akan terbuka di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.
Setelah membuka file, Anda dapat:
- Mengedit
- Berbagi
- Melihat histori versi
- Berkolaborasi dengan orang lain secara real time

Tips:

Perubahan yang Anda buat juga disimpan ke file Microsoft Office aslinya.
File yang dilindungi sandi akan terbuka dalam mode Pelihat. Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide tidak mendukung file yang dilindungi sandi.

Dari Gmail

Di komputer, buka Gmail.
Buka pesan email.
Arahkan kursor mouse Anda ke lampiran file Office klik Edit dengan Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide .
- Tips: Jika mengklik lampiran dan melihat pratinjau file, di bagian atas, Anda dapat mengklik Buka di Google Dokumen/Spreadsheet/Slide. Jika Anda tidak melihat opsi ini, klik Buka dengan Google Dokumen/Spreadsheet/Slide.
Salinan lampiran Office akan disimpan di Drive dan semua perubahan yang Anda buat akan disimpan ke salinan tersebut. Anda dapat mengedit, membagikan, melihat histori versi, dan berkolaborasi secara real time dengan orang lain.
Untuk merespons email asli dengan file ini, atau untuk opsi email lainnya dari dokumen, klik File.
Klik Email Balas dengan file ini.

Untuk mempelajari lebih lanjut apa saja yang dapat Anda lakukan di dokumen, kunjungi Pusat Bantuan Google Dokumen.

Penting: Jika Anda memiliki ekstensi Pengeditan Office di Chrome

Jika ekstensi Pengeditan Office diaktifkan, Anda tidak akan dapat menggunakan fitur ini. Untuk memperbaiki masalah, nonaktifkan ekstensi Chrome. Pelajari cara mengelola ekstensi Chrome.

Mengonversi file Office menjadi Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

Di Google Drive, klik dua kali file Office. Pratinjau file akan terbuka.
Di bagian atas, klik Buka di Google Dokumen/Spreadsheet/Slide.
- Jika Anda tidak melihat opsi ini, klik Buka dengan Google Dokumen/Spreadsheet/Slide.
Dari dalam dokumen, klik File Simpan sebagai Google Dokumen/Spreadsheet/Slide.

Untuk otomatis mengonversi semua file Office yang diupload berikutnya menjadi Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide:

Buka Google Drive.
Di kanan atas, klik Setelan Setelan.
Di samping Konversikan file upload, aktifkan “Konversikan file yang diupload ke format editor Google Dokumen”.

Catatan: File yang diupload sebelumnya tidak akan dikonversi.

Mengelola versi dokumen & file yang diupload

Jika seseorang mengupload versi baru file Office di Drive selagi Anda melihat file itu di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, file akan otomatis diperbarui dengan versi baru tersebut.

Untuk melihat hasil edit yang Anda buat di versi sebelumnya, gunakan histori versi dokumen. Pelajari cara melihat apa saja yang berubah dalam file dengan Histori Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.

Untuk melihat komentar yang telah Anda tambahkan di versi sebelumnya, gunakan versi file di Google Drive. Pelajari cara melihat versi file Drive.

Memperbaiki masalah terkait fitur Pengeditan Office

Beberapa fitur dari Microsoft Office tidak ditampilkan, tidak ada, atau tidak dapat diedit di pengeditan Office

Seiring penyempurnaan yang kami lakukan pada pengeditan Office di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide, fitur tertentu mungkin jadi tidak kompatibel.

Beberapa fitur tidak ditampilkan dan/atau tidak dapat diedit, tetapi akan dipertahankan dalam dokumen dan dapat dilihat di Microsoft Office.

Fitur-fitur lainnya mungkin hilang atau berubah dalam versi terbaru file saat diedit di Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Anda akan melihat notifikasi dalam dokumen jika pengeditan akan menyebabkan hilangnya atau berubahnya fitur.

Beberapa fitur dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide tidak tersedia di pengeditan Office

Seiring penyempurnaan yang kami lakukan pada kompatibilitas Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide dengan format Office, Anda mungkin menemukan fitur Editor Google Dokumen yang belum tersedia selagi bekerja di file Office:

Apps Script
Google Workspace Add-On
Penguncian sel di Google Spreadsheet
Penerjemahan dokumen
Di bagian "Histori Versi", buat salinan dari versi lama dokumen

Tips: Untuk menggunakan fitur ini, konversi file Office Anda menjadi Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide. Pelajari cara mengonversi file Office.

Jika Anda tidak dapat mengedit file Office saat offline

Jika Anda tidak dapat mengedit file Office saat offline, hal itu mungkin karena Anda belum membuat file tersebut tersedia offline. Pelajari cara mengaktifkan akses offline.

Jika Anda mengubah file Office secara offline dan tidak dapat melihat hasil edit di perangkat lain

Pastikan perangkat lain tersambung ke internet.
Periksa histori versi untuk pengeditan offline Anda. Pelajari cara melihat histori versi.
Mungkin perangkat asli tempat Anda melakukan pengeditan belum tersambung kembali ke internet. Periksa koneksi internet Anda di perangkat tersebut.

Jika perubahan yang dibuat di Editor Google Dokumen tidak tersimpan ke file Office

Google Dokumen akan mencoba menyimpan perubahan ke dalam file Office secara berkala. Umumnya, masalah ini akan teratasi dengan sendirinya. Jika Anda masih mengalami masalah:

Muat ulang halaman.
Tutup dan buka kembali dokumen.
File Anda mungkin terlalu besar untuk disimpan sebagai file Office. Pertimbangkan untuk mengurangi ukuran file, atau mengonversinya menjadi Google Dokumen.

Tips: Anda masih dapat melihat perubahan yang belum disimpan di File Histori versi.

Komentar tidak aktif dapat dihapus jika diedit di luar Google Dokumen

Jika Anda menghapus atau menyelesaikan komentar di Google Dokumen, atau menghapus teks yang telah dikomentari, komentar tersebut akan menjadi tidak aktif di editor Google Dokumen.
Komentar yang tidak aktif tidak disimpan kembali ke file Office dan hanya terlihat saat Anda membuka file tersebut di editor Google Dokumen.
Jika Anda atau pengguna lain mengupload versi baru dari file Office tersebut di Drive, semua komentar yang tidak aktif akan dihapus dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide.