Office-tiedostojen käyttäminen Office-tiedostojen muokkauksen avulla

Voit muokata, kommentoida ja yhteiskäyttää Office-tiedostoja suoraan Google Docsilla, Sheetsillä ja Slidesilla. Muutokset tallennetaan automaattisesti Office-muotoiseen tiedostoon. 

Office-tiedoston lisääminen Google Driveen

1. Avaa Google Drive ‑sovellus Android-puhelimella tai ‑tabletilla.
2. Napauta Lisää .
3. Napauta Lataa.
4. Valitse ladattava tiedosto napauttamalla.
5. Näet ladatun tiedoston Omassa Drivessa, kunnes siirrät sen.

Vinkki: Lue lisää tiedostojen lataamisesta Google Driveen.

Tuetut Office-tiedostomuodot 

Voit käyttää Office-tiedostojen muokkausta seuraaviin Office-tiedostotyyppeihin: 

• Word-tiedostot: .doc, .docx, .dot
• Excel-tiedostot: .xls, .xlsx, .xlt, .xlsm 
• PowerPoint-tiedostot: .ppt, .pptx, .pps, .pot

Huom. Jos käytät Office-tiedostojen muokkausta Word‑, Excel‑ tai PowerPoint-asiakirjoissa, joiden versio on vanhempi kuin Office 2007, tiedostot tallennetaan uudemmassa muodossa.

Avaa Office-tiedosto Google Docsissa, Sheetsissa, Slidesissa 

1. Napauta Office-tiedostoa Google Docsista, Sheetsistä tai Slidesista. 
2. Voit nyt muun muassa muokata ja jakaa sisältöä sekä tehdä yhteistyötä muiden kanssa reaaliajassa. Tekemäsi muutokset tallennetaan Microsoft Office ‑tiedostoon.

Huom. Jos avaat Office-tiedoston Google Docsissa, Sheetsissa tai Slidesissa etkä muokkaa sitä, alkuperäiseen Office-tiedostoon ei tehdä muutoksia. 

Katso Google Docsin ohjekeskuksesta, mitä voit tehdä dokumentilla. 

Office-tiedoston muokkaaminen

1. Avaa Office-tiedosto Android-puhelimen tai ‑tabletin Google Docs-, Sheets- tai Slides ‑sovelluksella.
2. Kaksoisnapauta muokattavaa sanaa. Vinkki: Napauta Google Docsista Muokkaa .
3. Suurenna tekstialuetta siirtämällä sinisiä merkkejä.
4. Aloita muokkaaminen.
5. Jos haluat kumota tai toistaa toiminnon, valitse Kumoa  tai Toista .

Office-tiedoston muuntaminen Docs-, Sheets- tai Slides-muotoon 

1. Avaa  Google Docs-, Sheets- tai Slides ‑sovellus Android-puhelimella tai ‑tabletilla.
2. Napauta asetusvalikkoa muunnettavan tiedoston vierestä.
3. Valitse Tallenna Google Docs/Sheets/Slides ‑tiedostona.

Office-tiedostojen muokkaamisen ongelmien korjaaminen 

Tiedostot avautuvat Office-yhteensopivuustilassa

Jos avaat tiedoston, jota ei ole tallennettu Google Driveen, se avautuu Office-yhteensopivuustilassa ja jotkin uusimmista ominaisuuksista eivät välttämättä ole käytettävissä. Jotta voit käyttää Office-tiedostojen muokkausta, lataa paikallinen tiedostosi ensin Google Driveen.

Joitakin Microsoft Officen ominaisuuksia ei näytetä, niitä puuttuu tai niitä ei voi muokata Office-tiedostojen muokkauksessa

Office-muokkausta Google Docsissa, Sheetsissa ja Slidesissa kehitetään edelleen, minkä vuoksi joissain ominaisuuksissa saattaa esiintyä yhteensopivuusongelmia. 

Jotkin ominaisuudet eivät ole nähtävissä/muokattavissa, mutta ne säilytetään dokumentissa ja ne näkyvät Microsoft Officessa.

Tiedoston uusimman version joitain ominaisuuksia saatetaan menettää tai ne voivat muuttua, kun tiedostoa muokataan Google Docsissa, Sheetsissa tai Slidesissa. Näet dokumentissa ilmoituksen, jos muokkaaminen aiheuttaa ominaisuuksien menettämisen tai muuttumisen. 

Jos et voi muokata Office-tiedostoa offline-tilassa

Jos et voi muokata Office-tiedostoja offline-tilassa, niitä ei ehkä ole asetettu käytettäväksi offline-tilassa. Katso, miten voit sallia offline-käytön. 

Jos teit offline-muutoksia Office-tiedostoihin etkä näe muutoksia toisella laitteella 

• Varmista, että toinen laite on yhteydessä internetiin.
• Tämä voi johtua siitä, että laite, jolla teit muutokset, ei ole vielä ollut yhteydessä internetiin. Tarkista kyseisen laitteen internetyhteys.

Jos Google Docs ‑editoreissa tehdyt muutokset eivät tallennu Office-tiedostoon

Google Docs pyrkii tallentamaan Office-tiedostojen muutokset säännöllisesti. Useimmissa tapauksissa ongelma korjautuu itsestään. Jos ongelmat jatkuvat: 

• Päivitä sivu. 
• Sulje dokumentti ja avaa se uudelleen. 
• Tiedosto saattaa olla liian suuri tallennettavaksi Office-muodossa. Pienennä tiedostokokoa tai muunna tiedosto Google Docs ‑muotoon.

Ei-aktiiviset kommentit voidaan poistaa, jos niitä muokataan Google Docsin ulkopuolella 

• Jos poistat tai ratkaiset kommentteja Google Docsissa tai jos poistat kommentoitua tekstiä, kyseisistä kommenteista tulee ei-aktiivisia Google Docs ‑editoreissa.
• Ei-aktiivisia kommentteja ei tallenneta Office-tiedostoon, ja ne näkyvät ainoastaan silloin, kun tiedosto avataan Google Docs ‑editoreissa.