Puedes editar archivos de Office, comentarlos y colaborar en ellos directamente con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Los cambios se guardarán automáticamente en el archivo, en formato de Office.
Agrega un archivo de Office a Google Drive
- En tu computadora, ve a drive.google.com.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en Nuevo
Subir archivo.
- Elige el archivo que quieres subir.
Formatos de archivo de Office que se admiten
Puedes usar la Edición de documentos de Office con los siguientes tipos de archivos de Office:
- Archivos de Word: .doc, .docx, .dot
- Archivos de Excel: .xls, .xlsx, .xlsm (archivos de Excel habilitados para macros), .xlt
- Archivos de PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot
Nota: Si editas documentos de Word, Excel o PowerPoint anteriores a Office 2007, los archivos se guardarán en un formato más reciente cuando uses Edición de documentos de Office.
Cómo abrir un archivo de Office en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google
Desde Google Drive
- En tu computadora, ve a Google Drive.
- Haz doble clic en un archivo de Microsoft Office. Se abrirá en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Después de abrir un archivo, puedes hacer las siguientes acciones:
- Editar
- Compartir
- Ver el historial de versiones
- Colaborar con otros usuarios en tiempo real
Sugerencias:
- Los cambios que hagas también se guardarán en el archivo original de Microsoft Office.
- Los archivos protegidos con contraseña se abrirán en el visor de archivos. Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google no admiten archivos protegidos con contraseña.
Desde Gmail
- En la computadora, ve a Gmail.
- Abre un correo electrónico.
- Coloca el cursor sobre el archivo adjunto de Office
haz clic en Editar con Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google
.
- Sugerencia: Si haces clic en el archivo adjunto y obtienes una vista previa del elemento, en la parte superior, puedes hacer clic en Abrir en Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google. Si no ves esa opción, haz clic en Abrir con
Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google.
- Sugerencia: Si haces clic en el archivo adjunto y obtienes una vista previa del elemento, en la parte superior, puedes hacer clic en Abrir en Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google. Si no ves esa opción, haz clic en Abrir con
- Se almacenará una copia del archivo adjunto de Office en Drive, y todos los cambios que realices se guardarán en ella. Puedes editar, compartir, ver el historial de versiones y colaborar en tiempo real con otros usuarios.
- Para responder el mensaje original con este archivo o ver otras opciones de correo electrónico desde el documento, haz clic en Archivo.
- Haz clic en Correo electrónico
haz clic en Editar con Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google 
.
Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google.Para obtener más información sobre lo que puedes hacer con el documento, visita el Centro de ayuda de Documentos de Google.
Importante: Si tienes la extensión de Chrome Edición de documentos de OfficeSi tienes habilitada la extensión Edición de documentos de Office, no podrás usar esta función. Para corregir el problema, inhabilita la extensión de Chrome. Averigua cómo administrar una extensión de Chrome.
- En Google Drive, haz doble clic en el archivo de Office para abrir la vista previa del archivo.
- En la parte superior, haz clic en Abrir en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Si no ves esa opción, haz clic en Abrir con
- Si no ves esa opción, haz clic en Abrir con
- Desde el documento, haz clic en Archivo
Para convertir automáticamente todos los archivos de Office que subas en el futuro en archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google:
- Abre Google Drive.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Configuración
- Junto a Convertir archivos subidos, activa "Convertir los archivos subidos al formato del editor de Documentos de Google".
Nota: Los archivos subidos anteriormente no se convertirán.
Si otro usuario sube una nueva versión del archivo de Office que tienes en Drive mientras tú los estás viendo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, el archivo se actualizará automáticamente con la nueva versión.
Para ver los cambios que hiciste en versiones anteriores, consulta el historial de versiones del documento. Averigua cómo ver los cambios hechos en un archivo con el historial de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.
Para ver los comentarios que hayas agregado en versiones anteriores, consulta las versiones del archivo en Google Drive. Averigua cómo ver las versiones del archivo en Drive.
Cómo solucionar problemas con Edición de documentos de Office
Algunas funciones de Microsoft Office no se muestran, se pierden o no se pueden usar en Edición de documentos de OfficeMientras mejoramos la Edición de documentos de Office en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, es posible que encuentres incompatibilidades con determinadas funciones.
Algunas funciones no se muestran o no se pueden usar, pero se conservarán en el documento y se podrán ver en Microsoft Office.
Otras funciones pueden perderse o modificarse en la última versión del archivo cuando se edita en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Verás una notificación en el documento si este es el caso.
Mientras mejoramos la compatibilidad de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google con los formatos de Office, es posible que encuentres funciones de Editores de Documentos de Google que aún no estén disponibles en los archivos de Office:
- Secuencias de comandos de apps
- Complementos de Google Workspace
- Bloqueo de celdas en Hojas de cálculo de Google
- Traducir documento
- En "Historial de versiones", hacer una copia de una versión anterior del documento
Sugerencia: Para usar estas funciones, convierte el archivo de Office en un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google. Averigua cómo convertir archivos de Office.
Si no puedes editar archivos de Office mientras estás sin conexión, es posible que no los hayas configurado para que estén disponibles de esa manera. Averigua cómo activar el acceso sin conexión.
- Asegúrate de que el otro dispositivo esté conectado a Internet.
- Consulta el historial de versiones para ver los cambios que hiciste sin conexión. Averigua cómo ver el historial de versiones.
- Puede deberse a que el dispositivo original donde hiciste las modificaciones aún no se volvió a conectar a Internet. Revisa la conexión a Internet en ese dispositivo.
Documentos de Google intentará guardar los cambios periódicamente en los archivos de Office. En la mayoría de los casos, el problema se solucionará solo. Si sigues teniendo problemas:
- Actualiza la página.
- Cierra el documento y vuelve a abrirlo.
- Es posible que el archivo sea demasiado grande para guardarlo como archivo de Office. Intenta reducir el tamaño del archivo o convertirlo en uno de Documentos de Google.
Sugerencia: Aún puedes ver los cambios sin guardar en Archivo 
- Si borras o resuelves un comentario en Documentos de Google, o borras el texto que se comentó, esos comentarios quedarán inactivos en los editores de Documentos de Google.
- Los comentarios inactivos no se guardan en el archivo de Office y solo se pueden ver si se abre el archivo en los editores de Documentos de Google.
- Si tú o algún otro usuario sube una nueva versión del archivo de Office a Drive, todos los comentarios inactivos se quitarán de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
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Averigua cómo ver qué cambió en un archivo con el Historial de versiones