Trabajar en archivos de Office con la edición de Office

Puedes editar, comentar y colaborar en archivos de Office directamente en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Los cambios se guardarán automáticamente en el formato de Office. 

Añadir un archivo de Office a Google Drive

  1. En un teléfono tablet Android, abre la aplicación Google Drive.
  2. Toca Añadir Add.
  3. Toca Subir.
  4. Busca el archivo que quieras subir y tócalo.
  5. Puedes ver el archivo que subido en Mi unidad hasta que lo muevas.
Nota: Obtén más información sobre cómo subir archivos a Google Drive.

Formatos de archivo de Office admitidos 

Puedes utilizar la edición de Office con estos tipos de archivo: 

  • Archivos de Word: .doc, .docx, .dot
  • Archivos de Excel: .xls, .xlsx, .xlt, .xlsm 
  • Archivos de PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot
Nota: Si modificas documentos de Word, Excel o PowerPoint creados con versiones anteriores a Office 2007, cuando utilices la edición de Office los archivos se guardarán en un formato más reciente.

Abrir un archivo de Office en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google 

  1. En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, toca el archivo de Office. 
  2. Ahora puedes editar, compartir y colaborar en tiempo real con otros usuarios y mucho más. Los cambios que hagas se guardarán como archivo de Microsoft Office.
Nota: Si abres un archivo de Office en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, pero no lo editas, el archivo de Office original no cambiará. 
Para descubrir qué más puedes hacer con el documento, visita el Centro de Ayuda de Documentos de Google

Editar un archivo de Office

  1. En un teléfono o tablet Android, abre un archivo de Office en la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Toca dos veces la palabra que quieras editar. Nota: En Documentos de Google, toca Editar Editar.
  3. Mueve los marcadores azules para seleccionar más texto.
  4. Empieza a editar el texto.
  5. Para deshacer o rehacer una acción, toca Deshacer Deshacer o Rehacer Rehacer.

Convertir un archivo de Office a Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones 

  1. En un teléfono o tablet Android, abre la aplicación Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Toca el menú de opciones situado junto al archivo que quieras convertir.
  3. Toca Guardar como archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.

Solucionar problemas de la edición de Office 

Archivos abiertos en el modo de compatibilidad con Office (OCM)
Si abres un archivo que no está guardado en Google Drive, se abrirá en el modo de compatibilidad con Office y es posible que falten algunas de nuestras últimas funciones. Para utilizar la edición de Office, primero debes subir el archivo local a Google Drive.
Algunas funciones de Microsoft Office no se muestran, se pierden o no se pueden utilizar con la edición de Office
A medida que vayamos mejorando la edición de Office en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, es posible que encuentres incompatibilidades con determinadas funciones. 
Algunas funciones no aparecen o no se pueden utilizar, pero se conservan en el documento y se pueden ver en Microsoft Office.
Es posible que otras funciones se pierdan o cambien en la versión más reciente del archivo cuando se edita en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Te aparecerá una notificación en el documento si se pierden o modifican algunas funciones al editarlo. 
Si no puedes editar archivos de Office sin conexión
Si no puedes editar archivos de Office sin conexión, es posible que no hayas activado el acceso sin conexión. Más información sobre cómo activar el acceso sin conexión 
Si has realizado cambios sin conexión en archivos de Office, pero no puedes ver dichos cambios en otro dispositivo 
Si los cambios realizados en los editores de Documentos de Google no se guardan en tu archivo de Office

Documentos de Google intentará guardar periódicamente los cambios que realices en los archivos de Office. En la mayoría de los casos, este problema debería solucionarse por sí solo. Si no se soluciona, prueba a hacer lo siguiente: 

  • Actualiza la página. 
  • Cierra el documento y vuelve a abrirlo. 
  • Es posible que el tamaño del archivo sea demasiado grande para guardarlo como archivo de Office. Prueba a reducir el tamaño del archivo o convertirlo a Documentos de Google.

Los comentarios inactivos podrían eliminarse si se editan fuera de Documentos de Google 
  • Si eliminas o resuelves un comentario en Documentos de Google, o eliminas el texto que se ha comentado, esos comentarios se quedarán inactivos en los editores de Documentos de Google.
  • Los comentarios inactivos no se guardan en el archivo de Office y solo se pueden ver cuando se abre el archivo en los editores de Documentos de Google.

 

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