Trabajar en archivos de Office con la edición de Office

Puedes editar, comentar y colaborar en archivos de Office directamente en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Los cambios se guardarán automáticamente en el formato de Office.

Añadir un archivo de Office a Google Drive

Ve a drive.google.com en un ordenador.
Arriba a la izquierda, haz clic en Nuevo Subir archivo.
Elige el archivo que quieras subir.

Formatos de archivo de Office admitidos

Puedes utilizar la edición de Office con estos tipos de archivo:

Archivos de Word: .doc, .docx, .dot
Archivos de Excel: .xls, .xlsx, .xlsm, (archivos de Excel con macros habilitadas), .xlt
Archivos de PowerPoint: .ppt, .pptx, .pps, .pot

Nota: Si modificas documentos de Word, Excel o PowerPoint creados con versiones anteriores a Office 2007, cuando utilices la edición de Office los archivos se guardarán en un formato más reciente.

Abrir un archivo de Office en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google

Desde Google Drive

En un ordenador, ve a Google Drive.
Haz doble clic en un archivo de Microsoft Office. Se abre en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
Una vez que hayas abierto un archivo, podrás hacer lo siguiente:
- Editar
- Compartir
- Ver el historial de versiones
- Colaborar con otros usuarios en tiempo real

Notas:

Los cambios que hagas también se guardarán en el archivo original de Microsoft Office.
Los archivos protegidos con contraseña se abren en el lector. Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google no admiten archivos protegidos con contraseña.

Desde Gmail

Ve a Gmail en un ordenador.
Abre un mensaje de correo.
Coloca el cursor sobre el archivo adjunto de Office haz clic en Editar con Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google .
- Nota: Si haces clic en el archivo adjunto, aparecerá una vista previa. Arriba, puedes hacer clic en Abrir en Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google. Si no ves esta opción, haz clic en Abrir con Documentos/Hojas de cálculo/Presentaciones de Google.
Se guardará una copia del archivo adjunto de Office en Drive y todos los cambios que hagas se guardarán en la copia. Puedes editar o compartir archivos, ver el historial de versiones y colaborar con otros usuarios en tiempo real.
Para responder al correo original con este archivo o para ver otras opciones de correo del documento, haz clic en Archivo.
Haz clic en Correo electrónico Responder con este archivo.

Para descubrir qué más puedes hacer con el documento, visita el Centro de Ayuda de Documentos de Google.

Importante: Si tienes la extensión de Chrome Edición de Office

Si tienes habilitada la extensión Edición de Office, no podrás utilizar esta función. Para solucionar el problema, inhabilita la extensión de Chrome. Más información sobre cómo gestionar extensiones de Chrome

Convertir un archivo de Office a Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones

En Google Drive, haz doble clic en el archivo de Office. Se abrirá una vista previa del archivo.
En la parte superior, haz clic en Abrir en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- Si no ves esta opción, haz clic en Abrir con Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
En el documento, haz clic en Archivo Guardar como archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.

Para convertir automáticamente todos los archivos de Office que subas en el futuro en documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google:

Abre Google Drive.
Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Configuración.
Junto a Convertir archivos subidos, activa la opción "Convertir archivos cargados al formato del editor de Documentos de Google".

Nota: Los archivos que hayas subido anteriormente no se convertirán.

Gestionar las versiones y las subidas de documentos

Si otra persona sube a Drive una nueva versión de un archivo de Office mientras lo tienes abierto en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, la versión se actualizará automáticamente.

Para ver los cambios que se han hecho en versiones anteriores, consulta el historial de versiones del documento. Descubre cómo ver los cambios de un archivo con el historial de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google

Para ver los comentarios que se han añadido en versiones anteriores, consulta las versiones del archivo en Google Drive. Más información sobre cómo ver las versiones de los archivos en Drive

Solucionar problemas de la edición de Office

Algunas funciones de Microsoft Office no se muestran, se pierden o no se pueden utilizar con la edición de Office

A medida que vayamos mejorando la edición de Office en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, es posible que encuentres incompatibilidades con determinadas funciones.

Algunas funciones no aparecen o no se pueden utilizar, pero se conservan en el documento y se pueden ver en Microsoft Office.

Es posible que otras funciones se pierdan o cambien en la versión más reciente del archivo cuando se edita en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Te aparecerá una notificación en el documento si se pierden o modifican algunas funciones al editarlo.

Algunas funciones de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google no están disponibles en la edición de Office

A medida que vayamos mejorando la compatibilidad de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google con los formatos de Office, es posible que encuentres que algunas funciones de los editores de Documentos de Google no estén disponibles en los archivos de Office:

Apps Script
Complementos de Google Workspace
Bloqueo de celdas en Hojas de cálculo de Google
Traducir documentos
En "Historial de versiones", hacer una copia de una versión anterior del documento

Consejo: Para utilizar estas funciones, convierte el archivo de Office en un documento, una hoja de cálculo o una presentación de Google. Más información sobre cómo convertir archivos de Office

Si no puedes editar archivos de Office sin conexión

Si no puedes editar archivos de Office sin conexión, es posible que no hayas activado el acceso sin conexión. Más información sobre cómo activar el acceso sin conexión

Si has realizado cambios sin conexión en archivos de Office, pero no puedes ver dichos cambios en otro dispositivo

Comprueba que el otro dispositivo esté conectado a Internet.
Consulta el historial de versiones para ver los cambios realizados sin conexión. Más información sobre cómo ver el historial de versiones
El motivo de este problema podría ser que el dispositivo original en el que hiciste los cambios todavía no se haya vuelto a conectar a Internet. Más información sobre cómo comprobar que un dispositivo está conectado a Internet

Si los cambios realizados en los editores de Documentos de Google no se guardan en tu archivo de Office

Documentos de Google intentará guardar periódicamente los cambios que realices en los archivos de Office. En la mayoría de los casos, este problema debería solucionarse por sí solo. Si no se soluciona, prueba a hacer lo siguiente:

Actualiza la página.
Cierra el documento y vuelve a abrirlo.
Es posible que el tamaño del archivo sea demasiado grande para guardarlo como archivo de Office. Prueba a reducir el tamaño del archivo o convertirlo a Documentos de Google.

Nota: Puedes seguir viendo los cambios sin guardar en Archivo Historial de versiones.

Los comentarios inactivos podrían eliminarse si se editan fuera de Documentos de Google

Si eliminas o resuelves un comentario en Documentos de Google o eliminas el texto que se ha comentado, esos comentarios se quedarán inactivos en los editores de Documentos de Google.
Los comentarios inactivos no se guardan en el archivo de Office y solo se pueden ver cuando se abre el archivo en los editores de Documentos de Google.
Si otro usuario o tú subís una nueva versión del archivo de Office a Drive, se quitarán todos los comentarios inactivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.