你可以直接使用 Google 文件、試算表和簡報編輯 Office 檔案、為檔案加上註解,以及與他人協同合作。系統會自動以 Office 格式儲存變更的檔案。
將 Office 檔案新增至 Google 雲端硬碟
- On your iOS phone or tablet, open the Google Drive app.
- Tap Add Upload.
- Find the file you want to upload.
- Tap the file.
- View your uploaded file in My Drive until you move it.
提示:進一步瞭解如何將檔案上傳到 Google 雲端硬碟。
支援的 Office 檔案格式
你可以使用 Office 檔案編輯模式來處理下列類型的 Office 檔案:
- Word 檔案:.doc、.docx、.dot
- Excel 檔案:.xls、.xlsx、.xlt、.xlsm
- PowerPoint 檔案:.ppt、.pptx、.pps、.pot
注意:如果在 Office 檔案編輯模式中編輯的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件屬於 Office 2007 之前的版本,系統會以較新的格式儲存檔案。
在 Google 文件、試算表或簡報中開啟 Office 檔案
- 在 Google 文件、試算表或簡報中,輕觸 Office 檔案。
- 接下來,你就可以開始編輯、共用檔案、與他人即時協作等等。你所做的變更會儲存為 Microsoft Office 檔案。
注意:如果你只是在 Google 文件、試算表或簡報中查看 Office 檔案,並未實際編輯檔案,則原本的 Office 檔案會保持原樣。
如要進一步瞭解你可以對這類文件進行哪些操作,請造訪 Google 文件說明中心。
編輯 Office 檔案
- On your iOS phone or tablet, open the Google Docs, Sheets, or Slides app Open a file.
- Double-tap the word you want to edit.
Tip: On Google Docs, tap Edit . - Move the blue markers to select all the text you want to edit.
- Edit your text.
Tip: To undo or redo an action, tap Undo or Redo .
將 Office 檔案轉換成 Google 文件、試算表或簡報
解決 Office 檔案編輯模式相關問題
在 Office 相容模式 (OCM) 中開啟的檔案如果你開啟的檔案並沒有儲存在 Google 雲端硬碟中,系統會在 Office 相容模式中開啟該檔案,而且你可能無法使用我們的某些最新功能。如要使用 Office 檔案編輯模式,請先將儲存在本機的檔案上傳到 Google 雲端硬碟。
在 Office 檔案編輯模式中找不到某些 Microsoft Office 功能,或無法編輯 Office 檔案
我們仍在持續改進 Google 文件、試算表和簡報中的 Office 檔案編輯模式,目前你可能遇到特定功能不相容的情況。
有些無法顯示及/或編輯的功能仍會保留在文件中,您可以透過 Microsoft Office 查看。
不過,當您在 Google 文件、試算表或簡報中編輯檔案的最新版本時,也可能導致一些功能遺失或出現異動。當編輯操作會造成任何功能失效或出現異動時,文件中將會顯示通知。
如果你無法離線編輯 Office 檔案,可能是因為你尚未將該檔案設為可離線使用。瞭解如何開啟離線存取功能。
如果在離線時對 Office 檔案所做的變更無法顯示在另一部裝置上
- 確認你的另一部裝置已連上網際網路。
- 這可能是因為你原本用來編輯的裝置還不曾重新連上網際網路,請檢查該裝置的網際網路連線狀態。
Google 文件每隔一段時間就會嘗試將你所做的變更儲存到你的 Office 檔案。在大多數情況下,這個問題應會自動解決。如果問題一直沒有解決,請採取下列行動:
- 重新整理頁面。
- 將文件關閉再重新開啟。
- 變更無法儲存至 Office 檔案的原因可能是檔案過大。建議你將檔案縮小或轉換成 Google 文件。
- 如果你刪除了 Google 文件中的註解、將註解標示為已解決,或是刪除了加上註解的文字,這些註解將在 Google 文件編輯器中變成閒置狀態。
- 變成閒置狀態的註解不會存回 Office 檔案,必須在 Google 文件編輯器中開啟檔案才能查看。