與協作者共用文件

如果你想邀請沒有 Google 帳戶的人一起使用 Google 雲端硬碟檔案和資料夾,可以讓對方以協作者身分進行協同合作。此外,你可以控管哪些人可以編輯、查看檔案或在檔案中加註,也可以隨時停止共用檔案。

以協作者身分進行協同合作

收到 Google 檔案的協同合作邀請後,你必須使用 PIN 碼驗證身分。驗證完成後,你就可以在 7 天內與對方一起處理共用檔案或資料夾。如要延長協同合作時間,可以使用原始共用電子郵件中的連結再次驗證身分。

  1. 前往電子郵件收件匣開啟 Google 傳送的電子郵件。
  2. 按一下 [開啟]
  3. 按一下 [傳送]
  4. 前往電子郵件收件匣開啟驗證碼電子郵件。
  5. 複製驗證碼。
  6. 返回其他瀏覽器分頁,並在畫面上顯示的方塊中輸入驗證碼。
  7. 按一下 [繼續]

完成上述步驟後,你就可以查看或編輯共用的 Google 檔案或資料夾,也可以在檔案中加註。瞭解如何新增、編輯、回覆或刪除註解

提示:如要再次存取文件,請開啟 Google 傳送的電子郵件。

與協作者共用

只要貴機構開啟協作者共用功能,你就可以按照一般程序與非 Google 帳戶共用文件。協作者在驗證電子郵件地址後,就可以在 7 天內編輯或查看你的文件,也可以在文件中加註。如果協作者需要延長協同合作時間,可以使用原始共用電子郵件中的連結再次驗證身分。請聯絡管理員,瞭解你可以與哪些帳戶共用檔案。

  1. 在電腦上登入公司或學校帳戶。
  2. 前往 Google 雲端硬碟文件試算表簡報
  3. 按一下要共用的檔案。
  4. 按一下「共用」圖示 Share
  5. 在「與使用者和群組共用」底下,輸入共用對象的非 Google 電子郵件地址。
  6. 如要變更使用者的文件權限,請依序按一下右側的 下拉式選單 圖示 and then [檢視者]、[加註者] 或 [編輯者]
  7. 選擇是否要通知他人。
    • 如要通知對方你已與他們共用文件,請勾選 [通知邀請對象] 旁邊的方塊。假如選擇通知使用者,所有電子郵件地址都會加入通知電子郵件中。
    • 如果不想要通知邀請對象,請取消勾選這個方塊。
  8. 按一下 [共用] 或 [傳送]

可與非 Google 網域共用的檔案類型
  • Google 文件、試算表、簡報、協作平台、圖片、PDF 和 Office 檔案
  • 資料夾
移除非 Google 網域使用者

你隨時可以移除協作者的存取權。

  1. 在電腦上登入公司或學校帳戶。
  2. 前往 Google 雲端硬碟文件試算表簡報
  3. 按一下與協作者共用的檔案。
  4. 依序按一下右上方的 [共用] 接下來 [進階]
  5. 按一下協作者名稱旁邊的「移除」圖示 移除
  6. 依序按一下 [儲存變更] 接下來 [完成]

刪除協作者工作階段

你隨時可以刪除自己的協作者工作階段。當你刪除自己的協作者工作階段後,系統將移除你的名稱,屆時你所做的任何變更及新增的註解都會歸類為不明使用者的變更和註解。

重要注意事項:如果刪除自己的協作者工作階段,就無法再存取他人與你共用的檔案。如要重新取得存取權,對方必須再次與你共用檔案。

  1. 透過 Google 傳送的「編輯/註解/檢視邀請」電子郵件登入協作者工作階段。
  2. 按一下右上方的姓名縮寫。
  3. 按一下 [刪除訪客工作階段]
  4. 按一下 [傳送]
  5. 前往電子郵件收件匣開啟驗證碼電子郵件。
  6. 在畫面上的方塊中輸入驗證碼 and then 點選 [下一步]
  7. 勾選核取方塊 and then 點選 [刪除]

建立 Google 帳戶

刪除訪客工作階段後,可以建立 Google 帳戶註冊 Google Workspace。你可以使用自己的 Google 帳戶建立文件、試算表、簡報和其他內容。

提示:如果您先前曾以協作者身分處理過檔案,可以在建立自己的 Google 帳戶後,要求檔案擁有者再次與您共用這些檔案。

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