與協作者共用文件

如果貴機構允許，你可以邀請沒有 Google 帳戶的使用者以協作者身分一起協作雲端硬碟檔案和資料夾。你隨時可以停止共用，或控制協作者是否可以編輯、加註或查看你的檔案。

與協作者共用

只要貴機構開啟協作者共用功能，你就可以與非 Google 帳戶共用文件。協作者驗證電子郵件地址後，就可以在 7 天內編輯或查看你的文件，也可以在文件中加註。如果協作者需要延長協同合作時間，可以使用原始共用電子郵件中的連結再次驗證身分。請聯絡管理員，瞭解你可以與哪些帳戶共用檔案。

重要事項：如果你是使用 Google Workspace Business Starter 或 Frontline 帳戶，則每個月最多可與非 Google 帳戶使用者共用檔案 5 次。只要與一位協作者共用一份文件就算一次。

1. 在電腦上登入公司或學校帳戶。
2. 前往 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
3. 按一下要共用的檔案。
4. 按一下「共用」圖示 。
5. 在「與使用者和群組共用」底下，輸入共用對象的電子郵件地址，然後按下 Enter 鍵。
6. 如要變更使用者的文件權限，請依序按一下右側的  圖示 「檢視者」、「加註者」或「編輯者」。
7. 按一下「傳送」。

可與非 Google 網域共用的檔案類型

• Google 文件、試算表、簡報、協作平台、圖片、PDF 和 Office 檔案
• 共用雲端硬碟中的資料夾或子資料夾

移除非 Google 網域使用者

你隨時可以移除協作者的存取權。

1. 在電腦上登入公司或學校帳戶。
2. 前往 Google 雲端硬碟、文件、試算表或簡報。
3. 按一下與協作者共用的檔案。
4. 依序按一下右上方的 [共用] [進階]。
5. 按一下協作者名稱旁邊的「移除」圖示 。
6. 依序按一下 [儲存變更]  [完成]。

以協作者身分進行協同合作

收到 Google 檔案的協同合作邀請後，你必須使用 PIN 碼驗證身分。驗證完成後，你就可以在 7 天內與對方一起處理共用檔案或資料夾。如要延長協同合作時間，可以使用原始共用電子郵件中的連結再次驗證身分。

協作者可以執行以下操作：

• 編輯、查看共用文件或在文件中加註。
• 使用 Google 文件、試算表、簡報和表單，在共用雲端硬碟的資料夾或子資料夾中建立檔案。

如果具備協作者存取權，也能將檔案和資料夾上傳至共用雲端硬碟中的資料夾或子資料夾，或是下載共用雲端硬碟中的檔案和資料夾。

重要事項：

• 協作者無法取得資料擁有權，也不能成為根層級的共用雲端硬碟成員。
• 協作者無法在「我的雲端硬碟」中上傳或建立檔案和資料夾。

如何以協作者身分進行協作：

1. 前往電子郵件收件匣開啟 Google 傳送的電子郵件。
2. 按一下「開啟」。
3. 按一下「傳送」。
4. 前往電子郵件收件匣開啟驗證碼電子郵件。
5. 複製驗證碼。
6. 返回原先的瀏覽器分頁，並在畫面上顯示的方塊中輸入驗證碼。
7. 按一下「下一步」。

完成上述步驟後，你就可以與他人協作共用的 Google 檔案或資料夾。請參閱這篇文章，瞭解如何新增、編輯、回覆或刪除註解。

提示：如要再次存取文件，請開啟 Google 傳送的電子郵件。

刪除協作者工作階段

你隨時可以刪除自己的協作者工作階段。當你刪除自己的協作者工作階段後，系統將移除你的名稱，屆時你所做的任何變更及新增的註解都會歸類為不明使用者的變更和註解。

重要注意事項：如果刪除自己的協作者工作階段，就無法再存取他人與你共用的檔案。如要重新取得存取權，對方必須再次與你共用檔案。

1. 透過 Google 傳送的「編輯/註解/檢視邀請」電子郵件登入協作者工作階段。
2. 按一下右上方的姓名縮寫。
3. 按一下 [刪除訪客工作階段]。
4. 按一下 [傳送]。
5. 前往電子郵件收件匣開啟驗證碼電子郵件。
6. 在畫面上的方塊中輸入驗證碼 點選 [下一步]。
7. 勾選核取方塊 點選 [刪除]。

建立 Google 帳戶

刪除訪客工作階段後，可以建立 Google 帳戶或註冊 Google Workspace。你可以使用自己的 Google 帳戶建立文件、試算表、簡報和其他內容。

提示：如果您先前曾以協作者身分處理過檔案，可以在建立自己的 Google 帳戶後，要求檔案擁有者再次與您共用這些檔案。

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• 瞭解如何新增、編輯、回覆或刪除註解