Compartilhar documentos com visitantes

Se sua organização permitir, você poderá convidar pessoas que não têm Contas do Google para colaborar em arquivos e pastas do Drive como visitantes. Você pode parar de compartilhar a qualquer momento ou controlar se os visitantes podem editar, comentar ou apenas acessar o arquivo.

Dica: os visitantes do Drive são diferentes dos convidados do Workspace. Ao contrário dos visitantes, os convidados são contas hospedadas pelo seu domínio e precisam ser verificadas periodicamente para manter o acesso aos arquivos compartilhados.

Compartilhar com visitantes

Após o compartilhamento com visitantes ser ativado na sua organização, você pode compartilhar documentos com contas que não são do Google. Os visitantes podem editar, comentar ou acessar seu documento por sete dias após verificarem o endereço de e-mail. Se eles precisarem colaborar por mais tempo, poderão usar o link do e-mail de compartilhamento original para confirmar a identidade novamente. Para descobrir quais contas você pode compartilhar, entre em contato com seu administrador.

No computador, faça login na sua conta escolar ou de trabalho.
Acesse o Google Drive, o Documentos, o Planilhas ou o Apresentações.
Clique no arquivo que você quer compartilhar Compartilhar .
Em "Compartilhar com pessoas e grupos", digite o e-mail do usuário com quem você quer compartilhar e pressione Enter.
Para alterar o que as pessoas podem fazer no documento, à direita, clique na seta para baixo Leitor, Comentarista ou Editor.
Clique em Enviar.

Dica: se um usuário já for um "convidado" no Chat ou nos Grupos ([Nome_de_usuário]_[domíniodeconvidado]@[domíniodeanfitrião].guest.google.com), compartilhe o arquivo com o endereço de e-mail dele para evitar um convite de PIN duplicado.

Tipos de arquivo que você pode compartilhar com um domínio que não é do Google

Arquivos dos Documentos, Planilhas, Apresentações, Sites, Imagens do Google, PDFs e do Office
Pastas ou subpastas em um drive compartilhado

Remover um usuário em domínio que não é do Google

Você pode remover o acesso de um visitante a qualquer momento.

Em um computador, faça login na sua conta escolar ou de trabalho.
Acesse o Google Drive, o Documentos, o Planilhas ou o Apresentações.
Clique no arquivo compartilhado com um visitante.
No canto superior direito, clique em Compartilhar Avançado.
Ao lado do visitante, clique em Remover .
Clique em Salvar alterações Concluído.

Colaborar em arquivos do Drive como visitante

Quando você recebe um convite para colaborar em um arquivo do Google, precisa verificar sua identidade com um PIN. Depois disso, você pode colaborar na pasta ou arquivo compartilhado por sete dias. Se você precisar fazer isso por mais tempo, use o link do e-mail de compartilhamento original para verificar sua identidade novamente.

Como visitante, você pode:

Sugerir edições, comentar ou conferir documentos compartilhados.
criar arquivos com os apps Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários nas pastas ou subpastas de um drive compartilhado.
Fazer upload de arquivos e pastas em um drive compartilhado.
Baixar arquivos individuais do Meu Drive ou dos drives compartilhados.

Como visitante, você não pode fazer o seguinte:

Ter arquivos ou pastas no Drive.
Ser proprietário dos dados ou participante de um drive compartilhado no nível raiz.
Fazer upload ou criar arquivos e pastas no Meu Drive.
Baixar pastas do Meu Drive ou de drives compartilhados.

Web visitor sharing

Colaborar como visitante

Na caixa de entrada do seu e-mail, abra o e-mail de convite do contato.
Clique em Abrir.
Na caixa de entrada do seu e-mail, abra o e-mail com o código de verificação do Google.
Copie o código de verificação.
Volte para a guia "Verificação" no navegador.
Insira o código de verificação na caixa que aparece.
Selecione Próxima.

Agora você pode colaborar no arquivo ou na pasta compartilhada do Google. Saiba como adicionar, editar, responder ou excluir comentários.

Dica: para encontrar o documento novamente, abra o e-mail do Google.

Identificar contas de visitante

Os convidados usam um formato de e-mail [Nome_de_usuário]_[domíniodeconvidado]@[domíniodeanfitrião].guest.google.com. No Drive, identifique-os pelo selo ciano "Convidado" nas caixas de diálogo de compartilhamento, nos ícones de pessoas e nos comentários.

Excluir sua sessão de visitante

Você pode excluir sua sessão de visitante a qualquer momento. Quando você excluir a sessão de visitante, seu nome será removido e todos os comentários e as alterações feitos por você serão atribuídos a um usuário desconhecido.

Importante: se você excluir a sessão de visitante, perderá o acesso aos arquivos compartilhados. Para recuperá-lo, os arquivos precisarão ser compartilhados com você novamente.

Usando o e-mail de convite do contato, faça login na sessão de visitante.
No canto superior direito, selecione Sua inicial.
Selecione Excluir sessão de visitante Enviar.
Na Caixa de entrada, abra o e-mail com o código de verificação.
Copie o código de verificação.
Volte para a guia "Verificação" no navegador.
Insira o código de verificação na caixa que aparece.
Selecione Próximo, marque a caixa de seleção, selecione Excluir.

Criar uma Conta do Google

Para mudar de uma sessão de visitante para uma Conta do Google com o mesmo endereço de e-mail, primeiro compartilhe documentos com os visitantes. Após fazer isso, você poderá criar uma Conta do Google ou se inscrever no Google Workspace. Saiba como excluir a sessão de visitante.

Observação : não é possível mudar de uma sessão de visitante para um Grupo do Google. Quando um administrador cria um Grupo do Google usando um endereço de e-mail com uma sessão de visitante, essa sessão é excluída.