조직에서 허용하는 경우 Google 계정이 없는 사용자를 방문자로 초대하여 Drive 파일 및 폴더에서 공동작업할 수 있습니다. 언제든지 공유를 중단하거나 방문자의 파일 수정, 댓글 쓰기, 조회 권한을 관리할 수 있습니다.
방문자와 공유하기
조직에 게스트 공유 기능이 사용 설정되면 Google 외 계정과 문서를 공유할 수 있습니다. 방문자는 이메일 주소를 인증한 후 7일간 문서를 보고 수정하거나 댓글을 달 수 있습니다. 공동작업 기간이 더 필요하다면 방문자가 기존 공유 이메일에 있는 링크를 사용하여 본인 인증을 다시 하면 됩니다. 공유할 수 있는 계정을 확인하려면 관리자에게 문의하세요.
- 컴퓨터에서 직장이나 학교 계정에 로그인합니다.
- Google Drive, Docs, Sheets, Slides로 이동합니다.
- 공유하려는 파일을 클릭하고
공유
를 클릭합니다.
- '사용자 및 그룹과 공유' 아래에 공유하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
- 사용자가 문서로 할 수 있는 작업을 변경하려면 오른쪽의 아래쪽 화살표
- 보내기를 클릭합니다.
공유 
를 클릭합니다.
Google 외 도메인과 공유할 수 있는 파일 형식
- Google Docs, Sheets, Slides 또는 Sites로 만든 파일, 이미지, PDF, Office 파일
- 공유 드라이브의 폴더 또는 하위 폴더
언제든지 방문자의 액세스 권한을 삭제할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 직장이나 학교 계정에 로그인합니다.
- Google Drive, Docs, Sheets, Slides로 이동합니다.
- 방문자와 공유한 파일을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 '공유'
'고급'을 클릭합니다.
- 방문자 옆의 '삭제'
를 클릭합니다.
- '변경사항 저장'
'고급'을 클릭합니다.
를 클릭합니다.방문자 상태로 Drive 파일 공동작업하기
Google 파일에서 공동작업하도록 초대를 받으면 PIN으로 본인 인증을 해야 합니다. 그런 다음 공유 파일이나 폴더에서 7일간 공동작업할 수 있습니다. 공동작업 기간이 더 필요하다면 기존 공유 이메일에 있는 링크를 사용하여 본인 인증을 다시 진행하세요.
게스트는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- 공유 문서에 수정을 제안하거나 댓글을 달고, 문서를 볼 수 있습니다.
- Docs, Sheets, Slides, Forms를 사용하여 공유 드라이브의 폴더 또는 하위 폴더에 파일을 만들 수 있습니다.
참여자 액세스 권한이 있는 방문자는 공유 드라이브의 폴더 또는 하위 폴더에 파일 및 폴더를 업로드 또는 다운로드할 수도 있습니다.
중요:
- 방문자는 루트 수준에서 공유 드라이브의 멤버로 추가될 수 없고 데이터를 소유할 수 없습니다.
- 방문자는 내 드라이브에 파일 및 폴더를 업로드하거나 만들 수 없습니다.
방문자 상태로 공동작업하기
- 이메일 받은편지함에서 연락처의 초대 이메일을 엽니다.
- 열기를 선택합니다.
- 이메일 받은편지함에서 Google에서 전송한 인증 코드 이메일을 엽니다.
- 인증 코드를 복사합니다.
- '인증' 브라우저 탭으로 돌아갑니다.
- 입력란에 인증 코드를 입력합니다.
- 다음을 선택합니다.
이제 공유된 Google 파일 또는 폴더에서 공동작업을 할 수 있습니다. 댓글 추가, 수정, 답장, 삭제 방법 알아보기
도움말: 문서를 다시 찾으려면 Google에서 전송한 이메일을 여세요.
방문자 세션은 언제든지 삭제할 수 있습니다. 방문자 세션을 삭제하면 이름이 삭제되며 모든 변경사항 및 댓글이 알 수 없는 사용자로 표시됩니다.
중요: 방문자 세션을 삭제하면 나와 공유된 파일에 액세스할 수 없게 됩니다. 다시 액세스하려면 파일이 나에게 다시 공유되어야 합니다.
- 연락처에서 보낸 초대 이메일을 사용하여 방문자 세션에 로그인합니다.
- 오른쪽 상단에서 내 이니셜을 선택합니다.
- 방문자 세션 삭제
보내기를 선택합니다.
- 이메일 받은편지함에서 인증 코드 이메일을 엽니다.
- 인증 코드를 복사합니다.
- '인증' 브라우저 탭으로 돌아갑니다.
- 입력란에 인증 코드를 입력합니다.
- 다음
보내기를 선택합니다.Google 계정 만들기
방문자 세션을 동일한 이메일 주소를 사용하는 Google 계정으로 변경하려면 먼저 방문자와 문서를 공유해야 합니다. 그런 다음 Google 계정을 만들거나 Google Workspace에 가입할 수 있습니다. 게스트 세션 삭제 방법 알아보기
참고: 게스트 세션을 Google 그룹으로 변경할 수는 없습니다. 관리자가 게스트 세션이 있는 이메일 주소를 사용하여 Google 그룹을 만들면 해당 게스트 세션은 삭제됩니다.