Google 계정이 없는 사용자를 방문자로 초대하여 Google 드라이브 파일 및 폴더에서 공동작업하세요. 파일을 수정하고 보거나 댓글을 달 수 있는 사용자를 제어하세요. 또한 언제든지 파일 공유를 중지할 수 있습니다.
방문자 상태로 공동작업하기
Google 파일에서 공동작업하도록 초대를 받으면 PIN으로 본인 인증을 해야 합니다. 그런 다음 공유 파일이나 폴더에서 7일간 공동작업할 수 있습니다. 공동작업 기간이 더 필요하다면 기존 공유 이메일에 있는 링크를 사용하여 다시 한번 본인 인증을 진행하세요.
- 이메일 받은편지함에서 Google에서 전송한 이메일을 엽니다.
- '열기'를 클릭합니다.
- '보내기'를 클릭합니다.
- 이메일 받은편지함에서 인증 코드 이메일을 엽니다.
- 인증 코드를 복사합니다.
- 다른 브라우저 탭으로 돌아간 다음 표시되는 상자에 인증 코드를 입력합니다.
- '다음'을 클릭합니다.
이제 공유된 Google 파일이나 폴더를 수정하고 보거나 댓글을 달 수 있습니다. 댓글 추가, 수정, 답장, 삭제 방법 알아보기
도움말: 문서를 다시 찾으려면 Google에서 전송한 이메일을 여세요.
방문자와 공유하기
조직에 방문자 공유 기능이 사용 설정되면 일반적인 경우처럼 Google 외 계정과 문서를 공유할 수 있습니다. 방문자는 이메일 주소를 인증한 후 7일간 문서를 수정하고 보거나 댓글을 달 권한을 부여받습니다. 공동작업 기간이 더 필요하다면 방문자가 기존 공유 이메일에 있는 링크를 사용하여 다시 한번 본인 인증을 진행합니다. 공유할 수 있는 계정을 확인하려면 관리자에게 문의하세요.
- 컴퓨터에서 직장이나 학교 계정에 로그인합니다.
- Google 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 이동합니다.
- 공유하려는 파일을 클릭합니다.
- '공유'
를 클릭합니다.
- '사용자 및 그룹과 공유' 아래에 공유 상대의 Google 외 이메일 주소를 입력합니다.
- 사용자가 내 문서에 할 수 있는 작업을 변경하려면 오른쪽에서
'뷰어', '댓글 작성자', '편집자' 중 한 가지를 클릭합니다.
- 사용자에게 알릴지 선택합니다.
- 사용자에게 문서를 공유했다는 걸 알리려면 '이메일 알림 보내기' 옆의 체크박스를 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 각 이메일 주소가 이메일에 포함됩니다.
- 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
- '공유' 또는 '보내기'를 클릭합니다.
언제든지 방문자의 액세스 권한을 삭제할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 직장이나 학교 계정에 로그인합니다.
- Google 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 이동합니다.
- 방문자와 공유한 파일을 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 '공유'
'고급'을 클릭합니다.
- 방문자 옆의 '삭제'
를 클릭합니다.
- '변경사항 저장'
'완료'를 클릭합니다.
방문자 세션은 언제든지 삭제할 수 있습니다. 방문자 세션을 삭제하면 이름이 삭제되며 모든 변경사항 및 댓글이 알 수 없는 사용자로 표시됩니다.
중요: 방문자 세션을 삭제하면 나와 공유된 파일에 액세스할 수 없게 됩니다. 다시 액세스하려면 파일이 나에게 다시 공유되어야 합니다.
- Google의 '[수정/댓글/보기] 권한 공유' 이메일을 사용하여 방문자 세션에 로그인합니다.
- 오른쪽 상단에서 내 이니셜을 클릭합니다.
- '방문자 세션 삭제'를 클릭합니다.
- '보내기'를 클릭합니다.
- 이메일 받은편지함에서 인증 코드 이메일을 엽니다.
- 표시된 상자에 인증 코드를 입력하고
'다음'을 클릭합니다.
- 체크박스를 클릭하고
'삭제'를 클릭합니다.
Google 계정 만들기
방문자 세션을 삭제한 후에는 Google 계정을 만들거나 Google Workspace에 가입할 수 있습니다. Google 계정을 사용하여 문서, 스프레드시트, 슬라이드 등을 만들 수 있습니다.