방문자와 문서 공유하기

Google 계정이 없는 사용자를 방문자로 초대하여 Google 드라이브 파일 및 폴더에서 공동작업하세요. 파일을 수정하고 보거나 댓글을 달 수 있는 사용자를 제어하세요. 또한 언제든지 파일 공유를 중지할 수 있습니다.

방문자 상태로 공동작업하기

Google 파일에서 공동작업하도록 초대를 받으면 PIN으로 본인 인증을 해야 합니다. 그런 다음 공유 파일이나 폴더에서 7일간 공동작업할 수 있습니다. 공동작업 기간이 더 필요하다면 기존 공유 이메일에 있는 링크를 사용하여 다시 한번 본인 인증을 진행하세요.

  1. 이메일 받은편지함에서 Google에서 전송한 이메일을 엽니다.
  2. '열기'를 클릭합니다.
  3. '보내기'를 클릭합니다.
  4. 이메일 받은편지함에서 인증 코드 이메일을 엽니다.
  5. 인증 코드를 복사합니다.
  6. 다른 브라우저 탭으로 돌아간 다음 표시되는 상자에 인증 코드를 입력합니다.
  7. '다음'을 클릭합니다.

이제 공유된 Google 파일이나 폴더를 수정하고 보거나 댓글을 달 수 있습니다. 댓글 추가, 수정, 답장, 삭제 방법 알아보기

도움말: 문서를 다시 찾으려면 Google에서 전송한 이메일을 여세요.

방문자와 공유하기

조직에 방문자 공유 기능이 사용 설정되면 일반적인 경우처럼 Google 외 계정과 문서를 공유할 수 있습니다. 방문자는 이메일 주소를 인증한 후 7일간 문서를 수정하고 보거나 댓글을 달 권한을 부여받습니다. 공동작업 기간이 더 필요하다면 방문자가 기존 공유 이메일에 있는 링크를 사용하여 다시 한번 본인 인증을 진행합니다. 공유할 수 있는 계정을 확인하려면 관리자에게 문의하세요.

  1. 컴퓨터에서 직장이나 학교 계정에 로그인합니다.
  2. Google 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 이동합니다.
  3. 공유하려는 파일을 클릭합니다.
  4. '공유' Share를 클릭합니다.
  5. '사용자 및 그룹과 공유' 아래에 공유 상대의 Google 외 이메일 주소를 입력합니다.
  6. 사용자가 내 문서에 할 수 있는 작업을 변경하려면 오른쪽에서 드롭다운 and then '뷰어', '댓글 작성자', '편집자' 중 한 가지를 클릭합니다.
  7. 사용자에게 알릴지 선택합니다.
    • 사용자에게 문서를 공유했다는 걸 알리려면 '이메일 알림 보내기' 옆의 체크박스를 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 각 이메일 주소가 이메일에 포함됩니다.
    • 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
  8. '공유' 또는 '보내기'를 클릭합니다.

Google 외 도메인과 공유할 수 있는 파일 형식
  • Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 사이트 도구, 이미지, PDF, Office 파일
  • 폴더
Google 외 도메인 사용자 삭제하기

언제든지 방문자의 액세스 권한을 삭제할 수 있습니다.

  1. 컴퓨터에서 직장이나 학교 계정에 로그인합니다.
  2. Google 드라이브, 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션으로 이동합니다.
  3. 방문자와 공유한 파일을 클릭합니다.
  4. 오른쪽 상단에서 '공유' 다음 '고급'을 클릭합니다.
  5. 방문자 옆의 '삭제' 삭제를 클릭합니다.
  6. '변경사항 저장' 다음 '완료'를 클릭합니다.

방문자 세션 삭제하기

방문자 세션은 언제든지 삭제할 수 있습니다. 방문자 세션을 삭제하면 이름이 삭제되며 모든 변경사항 및 댓글이 알 수 없는 사용자로 표시됩니다. 

중요: 방문자 세션을 삭제하면 나와 공유된 파일에 액세스할 수 없게 됩니다. 다시 액세스하려면 파일이 나에게 다시 공유되어야 합니다.

  1. Google의 '[수정/댓글/보기] 권한 공유' 이메일을 사용하여 방문자 세션에 로그인합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 내 이니셜을 클릭합니다.
  3. '방문자 세션 삭제'를 클릭합니다.
  4. '보내기'를 클릭합니다.
  5. 이메일 받은편지함에서 인증 코드 이메일을 엽니다.
  6. 표시된 상자에 인증 코드를 입력하고 and then '다음'을 클릭합니다.
  7. 체크박스를 클릭하고 and then '삭제'를 클릭합니다.

Google 계정 만들기

방문자 세션을 삭제한 후에는 Google 계정을 만들거나 G Suite에 가입하면 됩니다. Google 계정을 사용하여 문서, 스프레드시트, 슬라이드 등을 만들 수 있습니다. 

도움말: Google 계정을 만들었다면 내가 방문자 자격으로 작업했던 파일의 소유자에게 파일을 공유해 달라고 요청할 수 있습니다.

관련 도움말

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