Invita a otras personas que no tengan Cuentas de Google a colaborar en archivos y carpetas de Google Drive como visitantes. Podrás controlar quién puede editar, comentar o ver el archivo. Ten en cuenta que puedes dejar de compartir el archivo en cualquier momento.
Cómo colaborar como visitante
Cuando recibes una invitación para colaborar en un archivo de Google, debes verificar tu identidad con un PIN. Una vez que lo hagas, podrás colaborar en el archivo o carpeta compartido durante 7 días. Si necesitas colaborar más tiempo, puedes usar el vínculo del correo electrónico de uso compartido original para verificar tu identidad nuevamente.
Los visitantes pueden hacer lo siguiente:
- Editar, comentar o visualizar los documentos compartidos
- Crear archivos con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios en carpetas o subcarpetas de una unidad compartida
Los visitantes con acceso de colaborador también pueden subir o descargar archivos y carpetas a otras carpetas y subcarpetas de las unidades compartidas.
Importante: Los visitantes no pueden ser propietarios de los datos y no se pueden agregar como miembros de la unidad compartida a nivel raíz.
- En la bandeja de entrada de tu correo electrónico, abre el mensaje de Google.
- Haz clic en Abrir.
- Haz clic en Enviar.
- En la bandeja de entrada de tu correo electrónico, abre el mensaje con el código de verificación.
- Copia el código de verificación.
- Regresa a la otra pestaña del navegador y, luego, ingresa el código de verificación en el cuadro proporcionado.
- Haz clic en Siguiente.
Ahora puedes colaborar en el archivo o la carpeta de Google compartidos.Averigua cómo agregar, editar, responder o borrar comentarios.
Sugerencia: Para encontrar el documento de nuevo, abre el correo electrónico de Google.
Cómo compartir archivos con los visitantes
Una vez que se haya activado el uso compartido con visitantes en tu organización, podrás compartir documentos con cuentas ajenas a Google como lo haces normalmente. Los visitantes podrán editar, comentar o ver el documento durante 7 días una vez que verifiquen su dirección de correo electrónico. Si necesitan colaborar más tiempo, pueden usar el vínculo del correo electrónico de uso compartido original para volver a verificar su identidad. Comunícate con el administrador para conocer las cuentas específicas con las que puedes compartir contenido.
Importante: Si usas una cuenta de Google Workspace Business Starter o Frontline, puedes compartir archivos hasta 5 veces cada mes calendario con cuentas ajenas a Google. Cada vez se define como compartir un documento con un visitante.
- En la computadora, accede a tu cuenta de trabajo o institución educativa.
- Ve a Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
- Haz clic en el archivo que quieras compartir.
- Haz clic en Compartir
.
- En “Share with people and groups”, ingresa la dirección de correo electrónico con la que quieres compartir el contenido y presiona Intro.
- Para cambiar lo que las personas pueden hacer en el documento, a la derecha, haz clic en
Lector, Comentarista o Editor.
- Haz clic en Enviar.
.
Lector, Comentarista o Editor.Tipos de archivos que puedes compartir con un dominio ajeno a Google
- Archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Sites y Presentaciones de Google, imágenes, PDF y elementos de Office
- Carpetas o subcarpetas de una unidad compartida
Puedes quitarle el acceso a un visitante en cualquier momento.
- En una computadora, accede a tu cuenta del trabajo o institución educativa.
- Ve a Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
- Haz clic en el archivo que se comparte con un visitante.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir
Avanzada.
- Junto al visitante, haz clic en Quitar
.
- Haz clic en Guardar cambios
Avanzada.
.Puedes borrar tu sesión de visitante en cualquier momento. Cuando borres la sesión de visitante, se quitará tu nombre y se atribuirán todos tus cambios y comentarios a un usuario desconocido.
Importante: Si borras tu sesión de visitante, perderás el acceso a los archivos que se compartieron contigo. Para recuperar el acceso, el propietario de los archivos debe volver a compartirlos contigo.
- Accede a tu sesión de visitante con el correo electrónico "Invitación a [editar/comentar/ver]" de Google.
- En la parte superior derecha, haz clic en tu inicial.
- Haz clic en Borrar sesión de visitante.
- Haz clic en Enviar.
- En la bandeja de entrada de tu correo electrónico, abre el mensaje con el código de verificación.
- Ingresa el código de verificación en el cuadro proporcionado
haz clic en Siguiente.
- Haz clic en la casilla de verificación
haz clic en Siguiente.Cómo crear una Cuenta de Google
Después de borrar la sesión de visitante, puedes crear una Cuenta de Google o registrarte en Google Workspace. Puedes usar la Cuenta de Google para crear tus propios documentos, hojas de cálculo, diapositivas y mucho más.