조건부 서식 규칙 적용

조건부 서식 규칙을 사용하면 복잡하거나 변화하는 데이터를 시각적으로 요약하여 볼 수 있습니다. 예를 들어 셀에 특정 단어나 숫자가 포함되는 경우와 같이 셀이 특정 조건을 충족하면 텍스트 색상 및 배경색이 바뀌도록 셀 서식을 설정할 수 있습니다.

  1. 서식 규칙을 적용할 셀 또는 셀 범위를 강조표시합니다.
  2. 서식 메뉴를 클릭하고 조건부 서식...을 선택합니다.
  3. 창이 나타나면 텍스트 색상 및 셀 배경색에 대한 조건을 정의합니다.
  4. 규칙 저장을 클릭합니다.

여러 규칙을 적용할 수 있으며 지정된 셀 또는 범위에 대해 최대 5개를 선택할 수 있습니다. 규칙을 삭제하려면 규칙의 오른쪽에 있는 'X'를 클릭합니다.

참고:

  • 여러 규칙을 지정할 경우 규칙은 나열된 순서대로 적용됩니다. 즉 첫 번째 규칙이 true인 경우 이 규칙으로 셀 또는 범위의 서식을 정의한다는 것을 의미합니다.
  • 서식 규칙이 있는 셀 또는 범위를 복사하여 붙여넣기하면 복사된 데이터를 붙여넣기할 때 이 규칙들이 적용됩니다.
  • 새 Google 스프레드시트에서는 셀 또는 범위 당 적용할 수 있는 규칙에 제한이 없습니다.

새 Google 스프레드시트의 고급 조건부 서식

새 Google 스프레드시트에서는 맞춤 수식을 이용해 조건부 서식을 적용할 수도 있습니다. 이 방법을 이용하면 다른 셀의 내용에 근거하여 셀 또는 범위에 서식을 적용할 수 있습니다. 맞춤 수식을 이용해 서식을 적용하려면 다음을 따르세요.

  1. 서식 메뉴를 클릭하고 조건부 서식...을 선택합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 '맞춤 수식' 옵션으로 전환합니다.
  3. 수식과 규칙, 셀 범위를 입력합니다.
  4. 규칙 저장을 클릭합니다.

예를 들어 교사가 학생들의 이름(A열)과 학생별 과제 점수(B열)가 들어있는 스프레드시트를 관리한다고 가정해 보겠습니다. 반에서 상위 20%인 학생이 누구인지 보고 싶다면 =percentrank($B:$B, B1)>=0.8이라는 수식을 적용하여 셀의 서식을 지정할 수 있습니다.

많은 경우 이러한 수식에서는 문자와 숫자 앞에 달러 기호($)를 추가하여 상대 참조(A1에서 B1, A1에서 B2)가 아닌 절대 참조를 사용해 서식을 적용해야 합니다.

또한 서식을 지정할 때 '텍스트에 포함' 또는 '텍스트에 포함되지 않음'을 사용하면 특수문자를 사용할 수 있습니다.

  • 임의의 문자 한 개를 나타내려면 물음표(?)를 사용합니다. 예를 들어 'a?c'를 포함하는 텍스트 규칙은 'abc'가 포함된 셀에는 서식을 적용하나 'ac'나 'abbc'가 포함된 셀에는 적용하지 않습니다.
  • 0개 또는 복수의 임의의 문자를 나타내려면 별표(*)를 사용합니다. 예를 들어 'a*c'를 포함하는 텍스트 규칙은 'abc', 'ac', 'abbc'가 포함된 셀에 서식을 적용하지만 'ab' 또는 'ca'가 포함된 셀에는 적용하지 않습니다.
  • 텍스트에 실제 물음표나 별표를 나타내려면 문자 앞에 물결기호(~)를 추가하여 와일드 카드가 아님을 나타낼 수 있습니다. 예를 들어 'a~?c'를 포함하는 텍스트 규칙은 'a?c'가 포함된 셀에는 서식을 적용하나 'abc'나 'a~?c'가 포함된 셀에는 적용하지 않습니다.