Вы можете добавлять и просматривать комментарии в документах Microsoft Office, файлах PDF, изображениях и других файлах на Google Диске.
Как добавлять комментарии в файлы Microsoft Office
- Откройте Google Диск на компьютере.
- Откройте файл Microsoft Office, дважды нажав на него.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Добавить комментарий"
.
- Нажмите на нужную область.
- Введите текст.
- Нажмите Добавить.
.Примечание. Комментарии, которые вы добавляете в файл Microsoft Office на Диске, также отображаются в Microsoft Office.
Некоторые программы для просмотра PDF-файлов могут отображать комментарии, оставленные вами в PDF-файле с помощью сервиса "Google Диск".
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Дважды нажмите на файл PDF, в котором вы хотите оставить комментарий.
- В правом верхнем углу экрана нажмите "Добавить комментарий"
- Выделите нужный фрагмент.
- Введите текст и нажмите Комментировать.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Дважды нажмите на нужное изображение.
- В правом верхнем углу экрана нажмите "Добавить комментарий"
- Выделите нужный фрагмент.
- Введите текст и нажмите Комментировать.
Комментарии в аудио-, видео- и других файлах можно посмотреть только на Google Диске. В сторонних приложениях комментарии не будут доступны.
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Дважды нажмите на нужный файл.
- В правом верхнем углу экрана нажмите "Добавить комментарий"
- Выделите нужный фрагмент.
- Введите текст и нажмите Комментировать.
Как устраняются конфликты версий одного и того же файла
Если пользователь загружает на Google Диск новую версию файла, она заменяет прежнюю. Комментарии, созданные на Google Диске, будут заменены комментариями, добавленными вне Google Диска. Если файл был отредактирован вне Google Диска, все неактивные и отмеченные как решенные комментарии будут удалены.
Как выбрать настройки совместного доступа
При настройке доступа к документам Microsoft Office, файлам PDF, изображениям и другим файлам вы можете дать пользователям право на просмотр, редактирование или комментирование.
- Просмотр. Пользователь может просматривать имеющиеся комментарии, но не вправе добавлять новые или изменять настройки доступа к файлу.
- Комментирование. Пользователь может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или изменять настройки доступа.
- Редактирование. Пользователь может оставлять комментарии, вносить изменения, принимать или отклонять советы, а также изменять настройки доступа к файлу.
Подробнее о настройках доступа к Google Документам, Таблицам, Презентациям и Формам…