אפשר להוסיף ולקרוא תגובות בקובצי Microsoft Office, בקובצי PDF, בתמונות ובקבצים אחרים ב-Google Drive.
תגובות בקובצי Microsoft Office
- נכנסים ל-Google Drive במחשב.
- כדי לפתוח קובץ של Microsoft Office, לוחצים עליו לחיצה כפולה.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על הסמל להוספת תגובה
.
- לוחצים על האזור שרוצים להגיב עליו.
- מזינים את התגובה.
- לוחצים על תגובה.
.טיפ: כשמשאירים תגובה בקובץ Microsoft Word ב-Drive, התגובה מופיעה גם ב-Microsoft Office.
תגובות שמוסיפים בקובץ PDF יכולות להופיע באפליקציות מסוימות שניתן להציג בהן קובצי PDF:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים לחיצה כפולה על קובץ ה-PDF שרוצים להוסיף לו תגובה.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על הסמל להוספת תגובה
- בוחרים את האזור שרוצים להוסיף לו תגובה.
- מזינים את התגובה ולוחצים על תגובה.
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים לחיצה כפולה על התמונה שרוצים להוסיף לה תגובה.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על הסמל להוספת תגובה
- לוחצים וגוררים את סמן העכבר מעל לאזור שרוצים להוסיף לו תגובה.
- מזינים את התגובה ולוחצים על תגובה.
כשמוסיפים תגובות בקובץ וידאו, בקובץ אודיו ובקבצים מסוגים אחרים, ניתן לראות אותן ב-Google Drive בלבד:
- במחשב, נכנסים ל-drive.google.com.
- לוחצים לחיצה כפולה על הקובץ שרוצים להוסיף לו תגובה.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על הסמל להוספת תגובה
- לוחצים על הטקסט, התא או הקטע שרוצים להוסיף לו תגובה.
- מזינים את התגובה ולוחצים על תגובה.
פתרון התנגשויות בין גרסאות של אותו קובץ
אם משתמש מעלה גרסה חדשה של הקובץ, הגרסה הזו תחליף את הקובץ הקיים ב-Google Drive. תגובות שנוספו מחוץ ל-Google Drive יחליפו את התגובות שנוספו ב-Drive. כמו כן, עריכות שבוצעו מחוץ ל-Google Drive יסירו תגובות שנסגרו או תגובות לא פעילות.
איך השיתוף משפיע על קבצים
כשמשתפים קובצי Microsoft Office, קובצי PDF, תמונות וקבצים מסוגים אחרים, ניתן לקבוע מה אחרים יוכלו לעשות איתם אחרי השיתוף.
- הצגה: יכולת להציג תגובות אבל לא להוסיף תגובות חדשות או לשתף את הקובץ עם אחרים.
- תגובה: יכולת להוסיף תגובות והצעות לקובץ, אבל לא לבצע בו שינויים או לשתף אותו עם אחרים.
- עריכה: יכולת להוסיף תגובות ולבצע שינויים בקובץ, לקבל או לדחות הצעות ולשתף הקובץ עם אחרים.
למידע על השפעת השיתוף על קבצים של Google Docs, Sheets, Slides ו-Forms