Microsoft Office‑ ja PDF-tiedostojen, kuvien sekä muiden tiedostojen kommentoiminen

Voit kommentoida Microsoft Office‑ ja PDF-tiedostoja, kuvia sekä muita tiedostoja ja lukea niihin jätettyjä kommentteja Google Drivessa.

Microsoft Office ‑tiedostojen kommentoiminen

1. Avaa Google Drive tietokoneella.
2. Avaa Microsoft Office ‑tiedosto kaksoisklikkaamalla.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää kommentti .
4. Klikkaa aluetta, jota haluat kommentoida.
5. Lisää kommentti.
6. Valitse Kommentoi.

Vinkki: Kun kommentoit Microsoft Office ‑tiedostoa Drivessa, kommentti näkyy myös Microsoft Officessa.

PDF-tiedostojen kommentoiminen

PDF-tiedostoihin tekemäsi kommentit voivat näkyä joissakin PDF-tiedostojen lukemiseen tarkoitetuissa sovelluksissa.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Kaksoisklikkaa kommentoitavaa PDF-tiedostoa.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää kommentti .
4. Valitse alue, johon haluat kommentoida.
5. Kirjoita kommentti ja klikkaa Kommentoi.

Kuvien kommentoiminen

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Kaksoisklikkaa kommentoitavaa kuvaa.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää kommentti .
4. Merkitse klikkaamalla ja vetämällä se alue, johon haluat kommentoida.
5. Kirjoita kommentti ja klikkaa Kommentoi.

Videoiden, äänitiedostojen ja muiden tiedostojen kommentoiminen

Kun kommentoit videoita, äänitiedostoja tai muita tiedostoja, kommentit ovat saatavilla vain Google Drivessa.

1. Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com.
2. Kaksoisklikkaa kommentoitavaa tiedostoa.
3. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää kommentti .
4. Klikkaa tekstiä, solua tai osiota, jota haluat kommentoida.
5. Kirjoita kommentti ja klikkaa Kommentoi.

Saman tiedoston eri versioiden välisten ristiriitojen ratkaiseminen 

Jos joku käyttäjä lataa tiedostosta uuden version, se korvaa aikaisemman Google Drivessa olevan tiedoston. Kaikki Google Driven ulkopuolella lisätyt kommentit korvaavat Drivessa tehdyt kommentit. Vastaavasti kaikki Google Driven ulkopuolella tehdyt muokkaukset poistavat kaikki ratkaistut tai ei-aktiiviset kommentit.

Näin jakaminen vaikuttaa tiedostoihin

Kun jaat Microsoft Office‑ ja PDF-tiedostoja, kuvia tai muita tiedostotyyppejä jollekulle, voit päättää, mitä toimintoja hän voi suorittaa tiedostoille.

• Tarkastelu: Käyttäjä voi nähdä kommentit, mutta hän ei voi itse kommentoida tiedostoa tai jakaa sitä muiden kanssa.
• Kommentointi: Käyttäjä voi kommentoida ja tehdä ehdotuksia tiedostoon, mutta ei muuttaa tiedostoa tai jakaa sitä muiden kanssa.
• Muokkaus: Käyttäjä voi nähdä kommentoida ja muuttaa tiedostoa, hyväksyä tai hylätä ehdotuksia ja jakaa sen muiden kanssa.

Näin jakaminen vaikuttaa Google-dokumentteihin sekä Sheets‑, Slides‑ ja Forms-tiedostoihin