在 Microsoft Office 檔案、PDF、圖片和其他檔案上加註

使用 Google 雲端硬碟時，您可以為其中的 Microsoft Office 檔案、PDF、圖片和其他檔案加上註解，也可以讀取這些註解。

在 Microsoft Office 檔案上加註

您可以為 Microsoft Office 檔案中的特定文字、儲存格或部分留下註解，而且透過 Microsoft Office 開啟檔案時仍可看見這些註解。

如果您的 iPhone 或 iPad 沒有安裝 Google 文件、試算表或簡報：

1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
2. 輕觸您要加註的檔案。
3. 依序輕觸頂端的「註解」圖示 [新增]。
4. 輸入註解內容，然後輕觸 [註解]。

如果您已安裝 Google 文件、試算表或簡報，就可以在其中讀取及建立註解。進一步瞭解 Google 文件、試算表和簡報的註解功能。

在 PDF、圖片和 PowerPoint 簡報上加註

您可以為 PDF、圖片或 PowerPoint 簡報中的特定部分加註。

1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
2. 輕觸您要加註的 PDF、PowerPoint 或圖片。
3. 依序輕觸右上角的「新增註解」圖示 [新增]。
4. 輕觸您要加註的位置。您可以將註解方塊拖曳至其他位置。
   • 如要為特定文字加註，請按住目標文字 [新增註解]​。
5. 輕觸 [在這裡新增註解]。
6. 輸入註解內容，然後輕觸「完成」圖示 。

如要查看註解，請輕觸右上角的「新增註解」圖示 。

在影片、音訊和其他檔案上加註

1. 在 iPhone 或 iPad 上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
2. 輕觸您要加註的檔案。
3. 依序輕觸右上角的「新增註解」圖示 [新增]。
4. 輸入註解內容，然後輕觸「完成」圖示 。

解決同一個檔案的版本衝突問題

如果某位使用者上傳了最新版的檔案，這個檔案會取代 Google 雲端硬碟中的舊有檔案。在 Google 雲端硬碟外新增的註解將取代雲端硬碟中的註解。在 Google 雲端硬碟外編輯的內容也會移除所有已解決的註解 (或閒置註解)。

共用設定對檔案的影響

與他人共用 Microsoft Office 檔案、PDF、圖片或其他類型的檔案時，您可以設定對方有哪些操作權限。

• 檢視：使用者可以檢視註解，但無法建立新註解或與他人共用檔案。
• 加上註解：使用者可以在檔案中加上註解和建議，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
• 編輯：使用者可以建立新註解及變更檔案、接受或拒絕修訂建議，也可以與他人共用檔案。

瞭解共用設定對 Google 文件、試算表、簡報和表單的影響