使用 Google 雲端硬碟時，您可以為其中的 Microsoft Office 檔案、PDF、圖片和其他檔案加上註解，也可以讀取這些註解。
在 Microsoft Office 檔案上加註
- 透過電腦前往 Google 雲端硬碟。
- 按兩下 Microsoft Office 檔案將其開啟。
- 按一下右上角的「新增註解」圖示
。
- 按一下要加註的區域。
- 輸入註解內容。
- 按一下「註解」。
。提示：當你在雲端硬碟中的 Microsoft Office 檔案加註時，該註解也會顯示在 Microsoft Office 中。
在圖片上加註
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按兩下您要加註的圖片。
- 按一下右上角的「新增註解」圖示
- 點選拖曳出您要加註的區域。
- 輸入註解內容，然後按一下 [註解]。
在影片、音訊和其他檔案上加註
您為影片、音訊和其他檔案加上的註解只能從 Google 雲端硬碟中查看。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按兩下您要加註的檔案。
- 按一下右上角的「新增註解」圖示
- 按一下您要加註的文字、儲存格或部分。
- 輸入註解內容，然後按一下 [註解]。
解決同一個檔案的版本衝突問題
如果某位使用者上傳了最新版的檔案，這個檔案會取代 Google 雲端硬碟中的舊有檔案。在 Google 雲端硬碟外新增的註解將取代雲端硬碟中的註解。在 Google 雲端硬碟外編輯的內容也會移除所有已解決的註解 (或閒置註解)。
共用設定對檔案的影響
與他人共用 Microsoft Office 檔案、PDF、圖片或其他類型的檔案時，您可以設定對方有哪些操作權限。
- 檢視：使用者可以檢視註解，但無法建立新註解或與他人共用檔案。
- 加上註解：使用者可以在檔案中加上註解和建議，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
- 編輯：使用者可以建立新註解及變更檔案、接受或拒絕修訂建議，也可以與他人共用檔案。