使用 Google 雲端硬碟時，您可以為其中的 Microsoft Office 檔案、PDF、圖片和其他檔案加上註解，也可以讀取這些註解。
在 Microsoft Office 檔案上加註
當您在 Microsoft Office 檔案上加註後，透過 Microsoft Office 開啟該檔案時也會看到您留下的註解。
如果您的 Android 手機或平板電腦上沒有安裝 Google 文件、試算表或簡報：
- 在 Android 手機或平板電腦上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 輕觸您要加註的檔案。
- 依序輕觸頂端的「註解」圖示
[新增]。
- 選取您要加註的文字、儲存格或區域。
- 輸入註解內容，然後輕觸 [註解]。
[新增]。如果您已安裝 Google 文件、試算表或簡報，就可以在其中讀取及建立註解。進一步瞭解 Google 文件、試算表和簡報的註解功能。
在圖片和 PDF 上加註
您在 PDF 中留下的註解可以顯示在部分檢視應用程式中。
- 在 Android 手機或平板電腦上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 輕觸您要加註的 PDF 或圖片。
- 依序輕觸右上角的「新增註解」圖示
- 輕觸您要加註的區域，再輕觸 [新增註解]。
- 輸入註解內容，然後輕觸 [註解]。
在影片、音訊和其他檔案上加註
您為影片、音訊和其他檔案加上的註解只能從 Google 雲端硬碟中查看。
- 在 Android 手機或平板電腦上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。
- 輕觸兩下您要加註的檔案。
- 輕觸右上角的「新增註解」圖示
。
- 輕觸您要加註的文字、儲存格或部分。
- 輸入註解內容，然後輕觸 [註解]。
。解決同一個檔案的版本衝突問題
如果某位使用者上傳了最新版的檔案，這個檔案會取代 Google 雲端硬碟中的舊有檔案。在 Google 雲端硬碟外新增的註解將取代雲端硬碟中的註解。在 Google 雲端硬碟外編輯的內容也會移除所有已解決的註解 (或閒置註解)。
共用設定對檔案的影響
與他人共用 Microsoft Office 檔案、PDF、圖片或其他類型的檔案時，您可以設定對方有哪些操作權限。
- 檢視：使用者可以檢視註解，但無法建立新註解或與他人共用檔案。
- 加上註解：使用者可以在檔案中加上註解和建議，但無法變更檔案內容或與他人共用檔案。
- 編輯：使用者可以建立新註解及變更檔案、接受或拒絕修訂建議，也可以與他人共用檔案。