Bạn có thể để lại và đọc nhận xét trên tệp Microsoft Office, tệp PDF, ảnh và các tệp khác trên Google Drive.
Nhận xét trên các tệp Microsoft Office
Khi bạn để lại nhận xét trên một tệp Microsoft Office, các nhận xét đó sẽ vẫn xuất hiện khi bạn mở tệp trong Microsoft Office.
Trường hợp bạn chưa cài đặt Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android:
- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Drive.
- Nhấn vào tệp mà bạn muốn nhận xét.
- Ở trên cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Nhận xét
Mới.
- Chọn văn bản, ô hoặc vùng bạn muốn nhận xét.
- Nhập nhận xét rồi nhấn vào phần Nhận xét.
Mới.Nếu đã cài đặt Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày, bạn có thể đọc và tạo nhận xét tại đó. Hãy tìm hiểu thêm về cách nhận xét trong Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày.
Nhận xét bạn tạo trên tệp PDF có thể xuất hiện trong một số ứng dụng xem PDF.
- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Drive.
- Nhấn vào tệp PDF hoặc hình ảnh bạn muốn nhận xét.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm nhận xét
- Nhấn vào một vùng để nhận xét rồi nhấn vào phần Thêm nhận xét.
- Nhập nhận xét rồi nhấn vào phần Nhận xét.
Khi bạn nhận xét trên tệp video, tệp âm thanh và các tệp khác, các nhận xét đó sẽ chỉ có sẵn trong Google Drive.
- Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Google Drive.
- Nhấn đúp vào tệp bạn muốn nhận xét.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm nhận xét
.
- nhấn vào văn bản, ô hoặc phần bạn muốn nhận xét.
- Nhập nhận xét rồi nhấn vào phần Nhận xét.
.Giải quyết xung đột giữa các phiên bản của cùng một tệp
Nếu người dùng tải một phiên bản mới của tệp lên, phiên bản đó sẽ thay thế tệp hiện có trong Google Drive. Bất kỳ nhận xét nào được thêm bên ngoài Google Drive sẽ thay thế các nhận xét được tạo trong Drive. Mọi nội dung chỉnh sửa được thực hiện bên ngoài Google Drive cũng sẽ xóa tất cả các nhận xét đã giải quyết hoặc không hoạt động.
Việc chia sẻ ảnh hưởng đến tệp như thế nào
Khi chia sẻ tệp Microsoft Office, PDF, ảnh hoặc các loại tệp khác với ai đó, bạn có thể chọn hành động họ có thể làm với tệp đó.
- Xem: Mọi người có thể xem nhận xét, nhưng không thể đưa ra nhận xét mới hoặc chia sẻ tệp với người khác.
- Nhận xét: Mọi người có thể đưa ra nhận xét và nội dung đề xuất nhưng không thể thay đổi hoặc chia sẻ tệp với người khác.
- Chỉnh sửa: Mọi người có thể đưa ra nhận xét và thay đổi đối với tệp, chấp nhận hoặc từ chối nội dung đề xuất và chia sẻ tệp với người khác.