Để dễ dàng quản lý và chia sẻ nội dung trên tất cả thiết bị và trên đám mây, hãy dùng ứng dụng đồng bộ hoá với máy tính của Google: Drive cho máy tính.
Dùng ứng dụng Drive cho máy tính để tìm tệp và thư mục trên Drive trong máy tính bằng File Explorer của Windows hoặc Finder của macOS.
Nếu bạn chỉnh sửa, xoá hoặc di chuyển một tệp trên đám mây, thì sự thay đổi tương tự sẽ xảy ra trên máy tính cũng như thiết bị của bạn và ngược lại. Bằng cách đó, tệp của bạn sẽ luôn được cập nhật và bạn có thể truy cập vào tệp trên mọi thiết bị.
Bạn có thể dùng ứng dụng Drive cho máy tính để:
- Mở các tệp mà bạn lưu trữ trên đám mây ngay trên máy tính.
- Xem và sắp xếp các tệp của bạn trong hệ thống tệp của máy tính mà không cần dùng không gian lưu trữ.
- Đồng bộ hoá tệp trên máy tính với Google Drive.
- Khi bạn đồng bộ hoá, các tệp sẽ tải xuống từ đám mây và tải lên từ ổ đĩa cứng của máy tính.
- Sau khi bạn đồng bộ hoá, các tệp trên máy tính sẽ khớp với các tệp trên đám mây.
- Các tệp của bạn luôn được cập nhật và có thể được truy cập vào. Mọi nội dung thay đổi sẽ được áp dụng trên mọi thiết bị.
- Lưu tệp và thư mục để dùng khi không có mạng, bao gồm cả tệp trong bộ nhớ dùng chung.
- Cộng tác trên các tệp Microsoft Office theo thời gian thực.
- Nếu bạn sử dụng Outlook trên Windows bằng tài khoản công việc hoặc trường học, hãy gửi và lưu tệp bằng Microsoft Outlook.
Cài đặt và thiết lập ứng dụng Drive cho máy tính
Tải ứng dụng Drive cho máy tính xuốngQuan trọng: Trước khi bắt đầu, hãy kiểm tra xem hệ điều hành của bạn có tương thích với ứng dụng Drive cho máy tính hay không.
- Tải ứng dụng Drive cho máy tính xuống:
TẢI ỨNG DỤNG XUỐNG ĐỐI VỚI WINDOWS TẢI ỨNG DỤNG XUỐNG ĐỐI VỚI MAC
- Trên máy tính, hãy mở:
- Windows: GoogleDriveSetup.exe
- Mac: GoogleDrive.dmg
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Lưu ý: Nếu sử dụng tài khoản công việc hoặc trường học, bạn có thể không dùng được ứng dụng Drive cho máy tính hoặc tổ chức của bạn có thể phải cài đặt ứng dụng này cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc, hãy hỏi quản trị viên của bạn.
:
- Windows: Ở dưới cùng bên phải, trong khay hệ thống.
- Lưu ý: Bạn có thể phải nhấp vào mũi tên để Hiện biểu tượng bị ẩn.
- Mac: Ở trên cùng bên phải, trong thanh trình đơn.
Để dễ dàng tìm khi ứng dụng Drive cho máy tính đã đóng, bạn có thể ghim ứng dụng này:
- Windows:
- Cách thêm Drive vào trình đơn Start (Bắt đầu): Trong trình đơn Start, hãy nhấp chuột phải vào Drive
Pin to Start (Ghim vào trình đơn Bắt đầu).
- Cách thêm Drive vào thanh tác vụ: Trong trình đơn Start (Bắt đầu), hãy nhấp chuột phải vào Drive
- Cách thêm Drive vào trình đơn Start (Bắt đầu): Trong trình đơn Start, hãy nhấp chuột phải vào Drive
- Mac:
- Cách thêm Drive vào Dock: Trong thư mục "Applications" (Ứng dụng), hãy kéo ứng dụng Drive sang phía bên trái của dòng phân cách các ứng dụng mới dùng gần đây.
Pin to Start (Ghim vào trình đơn Bắt đầu).Làm quen với Google Drive cho máy tính
Đăng nhập vào ứng dụng Drive cho máy tính- Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính
.
- Nhấp vào Đăng nhập bằng trình duyệt.
- Đăng nhập vào Tài khoản Google mà bạn muốn sử dụng với ứng dụng Drive cho máy tính.
Lưu ý: Bạn có thể sử dụng tối đa 4 tài khoản cùng một lúc trong ứng dụng Drive cho máy tính. Tìm hiểu cách sử dụng nhiều tài khoản cùng một lúc.
Khi bạn cài đặt ứng dụng Drive cho máy tính, các tệp sẽ xuất hiện ở vị trí "Google Drive" trong File Explorer của Windows hoặc Finder của macOS. Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính
- Nhấp vào tên của bạn
.
- Tuỳ theo cách bạn hoặc tổ chức của bạn sử dụng Drive trước đây, bạn cũng có thể mở:
- Drive của tôi
- Bộ nhớ dùng chung
- Máy tính khác
- Tuỳ theo cách bạn hoặc tổ chức của bạn sử dụng Drive trước đây, bạn cũng có thể mở:
- Trong thư mục, hãy nhấp đúp vào tệp.
- Các tệp do Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày hoặc Biểu mẫu tạo sẽ mở trong trình duyệt của bạn.
- Các tệp khác sẽ mở trong các ứng dụng thông thường trên máy tính.
Lưu ý: Nếu bạn không có nội dung trong Drive:
- Thư mục "Drive của tôi" sẽ trống.
- Chế độ xem "Bộ nhớ dùng chung" hoặc "Máy tính khác" sẽ không hiển thị.
Đồng bộ hoá tệp với Google Drive hoặc sao lưu vào Google Photos
Đồng bộ hoá một thư mục với Google Drive hoặc Google PhotosBạn có thể đồng bộ hoá tệp trên máy tính với Google Drive và sao lưu vào Google Photos.
- Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Thư mục trên máy tính của bạn.
- Trong trình đơn này, bạn có thể:
- Thêm thư mục để đồng bộ hoá với Drive.
- Thêm thư mục để sao lưu vào Photos.
- Chỉnh sửa lựa chọn ưu tiên của các thư mục đã định cấu hình.
Nếu bạn đồng bộ hoá với Google Drive:
- Mọi nội dung trong thư mục đều được đồng bộ hoá hai chiều. Nội dung thay đổi sẽ đồng bộ hoá giữa máy tính và Google Drive.
- Bạn có thể sử dụng trực tuyến các tệp của mình trên bất kỳ thiết bị nào hoặc trên ứng dụng Google Drive dành cho di động. Các thư mục đã đồng bộ hoá sẽ xuất hiện trong mục "Máy tính".
- Nếu bạn thêm, chỉnh sửa, di chuyển hoặc xoá mục khỏi các thư mục này, thì những nội dung thay đổi này cũng được thể hiện trên máy tính.
Nếu bạn sao lưu vào Google Photos:
- Chỉ có ảnh và video được tải lên.
- Ảnh và video đã xoá trên máy tính vẫn còn trong Google Photos và ngược lại.
- Nội dung thay đổi được tải lên dưới dạng hình ảnh mới. Hình ảnh cũ vẫn còn trong Google Photos.
- Bạn có thể xem ảnh và video trên bất kỳ thiết bị nào trực tuyến hoặc trên ứng dụng Google Photos dành cho di động.
Lưu ý: Nếu chỉ lưu trữ ảnh và video, bạn nên sao lưu vào Google Photos. Nếu bạn lưu trữ tệp ở cả hai nơi thì ảnh và video sẽ được tải lên 2 lần, tức là sử dụng nhiều bộ nhớ trên Google hơn.
Quan trọng: Thư viện ảnh hệ thống là thư viện ảnh duy nhất của Apple mà bạn có thể đồng bộ hoá với Google Photos. Ngược lại, bạn có thể đồng bộ hoá tất cả Thư viện ảnh của Apple với Drive.
Nếu bạn đồng bộ hoá Thư viện ảnh của Apple với Drive, mọi nội dung đều sẽ đồng bộ hoá, bao gồm cả hình thu nhỏ và các siêu dữ liệu khác. Bạn không nên chỉnh sửa những tệp này trên một máy tính khác hoặc trên đám mây, vì thao tác này có thể làm hỏng thư viện.
Thư viện ảnh hệ thống là thư viện duy nhất mà bạn có thể sử dụng với ứng dụng Ảnh iCloud, Album được chia sẻ và Kho ảnh của tôi. Nếu bạn chỉ có một thư viện ảnh thì đó chính là Thư viện ảnh hệ thống. Nếu không, thư viện ảnh đầu tiên mà bạn tạo hoặc mở trong Photos sẽ là Thư viện ảnh hệ thống.
Dung lượng của ổ đĩa cứng sẽ tạm thời được dùng để tải ảnh và video từ iCloud xuống rồi tải lên Google Photos. Tìm hiểu thêm về cách sao lưu ảnh và video.
Tìm hiểu về các tính năng trong ứng dụng Drive cho máy tính
Tuỳ chỉnh chế độ cài đặt của ứng dụng Drive cho máy tính- Tuỳ chỉnh lựa chọn ưu tiên về tính năng đồng bộ hoá.
- Bật hoặc tắt tính năng hiện diện theo thời gian thực trong Microsoft Office.
- Tuỳ chỉnh chế độ cài đặt Google Photos.
- Tuỳ chỉnh các chế độ cài đặt chung, chẳng hạn như chế độ cài đặt proxy, chạy tự động và phím tắt.
Bạn có thể lưu tệp và thư mục để dùng khi không có mạng bằng ứng dụng Drive cho máy tính. Tìm hiểu cách dùng tệp khi không có mạng bằng ứng dụng Drive cho máy tính.
Để tìm tệp trong Drive, hãy tìm trong ứng dụng Drive cho máy tính. Khi bạn tìm kiếm trong ứng dụng Drive cho máy tính chứ không phải trong tính năng Search của Windows hoặc Spotlight của macOS, ứng dụng này đảm bảo rằng nội dung tìm kiếm của bạn bao gồm tất cả các tệp ở vị trí truy cập trực tuyến trên Drive.
- Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Drive cho máy tính
- Nhấp vào biểu tượng Tìm kiếm
.
- Nhập cụm từ tìm kiếm.
- Lưu ý: Bạn có thể sử dụng các chức năng tìm kiếm nâng cao tương tự như trong Drive trên web.
- Mở tệp. Nếu ở trên máy tính, tệp sẽ mở bằng ứng dụng được liên kết. Nếu không, tệp sẽ mở trong Drive trên web.
.Lưu ý: Để mở cửa sổ tìm kiếm, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt tìm kiếm.
- Giá trị mặc định của phím tắt tìm kiếm là:
- Windows: Ctrl + Alt + G
- macOS:
+
+ G
- Bạn có thể thiết lập phím tắt trong chế độ cài đặt nâng cao.
Bạn có thể làm việc trên các tệp Office có tính năng hiện diện theo thời gian thực khi dùng ứng dụng Drive cho máy tính. Đối với người dùng Windows có tài khoản công việc hoặc trường học, bạn cũng có thể gửi và lưu tệp bằng Microsoft Outlook. Tìm hiểu cách sử dụng tệp Microsoft Office bằng ứng dụng Drive cho máy tính.
- Khi đồng bộ hoá, bạn có thể cần phải cấp cho macOS quyền truy cập vào thư mục và thiết bị. Tìm hiểu cách cấp cho macOS quyền đồng bộ hoá tệp.
- Nếu bạn dùng ứng dụng Drive cho máy tính trên macOS 12.1 trở lên để truy cập trực tuyến vào tệp, ứng dụng Drive cho máy tính sẽ sử dụng công nghệ File Provider của macOS để cung cấp dịch vụ hỗ trợ tích hợp. Tìm hiểu cách sử dụng File Provider để truy cập trực tuyến vào tệp trên Drive.
- Tìm hiểu cách dùng ứng dụng Drive cho máy tính trên macOS.
Đồng bộ hoá hai chiều và truy cập trực tuyến là hai cách để đồng bộ hoá tệp.
- Bạn chỉ có thể đồng bộ hoá hai chiều cho thư mục trên máy tính.
- Bạn chỉ có thể truy cập trực tuyến vào bộ nhớ dùng chung và các máy tính khác.
- Bạn có thể đồng bộ hoá hai chiều hoặc truy cập trực tuyến vào Drive của tôi.
- Khi ứng dụng Drive cho máy tính đã cài đặt xong, thư mục "Drive của tôi" sẽ được truy cập trực tuyến. Sau khi cài đặt, bạn có thể cập nhật các lựa chọn ưu tiên và chọn đồng bộ hoá hai chiều hoặc truy cập trực tuyến vào Drive của tôi.
- Nhấp vào đường liên kết trong biểu ngữ.
- Nhấp vào mục Cài đặt