チームドライブでファイルを共有する
チームドライブとは、次のような共有スペースです。
- チームドライブのメンバーは、すべてのファイルとフォルダについて所有権を共有します。
- 誰かがチームドライブのメンバーから抜けても、追加済みのファイルはすべて残ります。
- 引き続きリンクや招待によってファイルを共有することができます。
チームドライブを利用できない場合、管理者までお問い合わせください。
チームドライブを作成、管理する
チームドライブは組織内のユーザーであれば誰でも作成できます。チームドライブを利用できない場合、管理者までお問い合わせください。
アクセスレベルの種類
- すべての権限: デフォルトでは、ユーザーはメンバーの管理と、すべてのファイルのアップロード、編集、移動、削除を行えます。
- 編集権限: すべてのファイルの編集と、新しいファイルのアップロードを行えます。この権限ではファイルの移動や削除はできません。
- コメント権限: すべてのファイルに対してコメント投稿のみ行えます。
- 閲覧権限: すべてのファイルの閲覧のみ行えます。
チームドライブを使用するには職場や学校のアカウントでログインしている必要がありますが、現在ログインしていません。職場や学校のアカウントにログインするには、こちらをクリックしてください。
ファイルを移動、共有、整理する
チームドライブにあるファイルは、自分のドライブにあるファイルのように共有、検索、整理できます。
「マイドライブ」からファイルを移動する
自分のドライブ内でファイルを移動するように、チームドライブ内にファイルを移動できます。詳しくは、ファイルの移動についての記事をご覧ください。
- 他のユーザーが所有しているファイルを移動することはできません。別のユーザーが所有しているファイルを移動するには、そのオーナーに移動するよう依頼してください。
- チームドライブの外部ユーザーとファイルを共有すると、そのファイルは共有相手の「共有アイテム」の下に表示されるようになります。詳しくは、「共有アイテム」に表示される内容についての記事をご覧ください。
- チームドライブに保存済みのファイルを複数の場所に保存することはできません。
- チームドライブに保存済みのファイルを「マイドライブ」に追加することはできません。
複数のチームドライブ間でファイルを移動する
あるチームドライブから別のチームドライブにファイルを移動するには:
- チームメンバーが元のチームドライブに対してすべての権限を持っている必要があります。
- チームメンバーが新しいチームドライブに対して少なくとも編集権限を持っている必要があります。
- ファイルを直接共有しない限り、ファイルにアクセスできるのは新しいチームドライブのメンバーのみとなります。詳しくは、Google ドライブでの共有についての記事をご覧ください。
チームドライブに保存済みのファイルを共有する
「編集権限」または「すべての権限」を持つメンバーであれば、チームドライブ内のファイルの共有を行えます。
- ファイルは組織内のユーザー間でのみ共有できます。
- チームドライブに保存済みのフォルダを共有することはできません。
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