在 Google 云端硬盘中共享文件夹

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您与他人共享文件夹后,对方可以执行以下操作:

  • 可以整理、添加和编辑:如果共享对象登录了 Google 帐号,他们可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件,也可以向文件夹中添加文件。
  • 只能查看:共享对象可以查看相应文件夹,并打开其中的所有文件。

关于文件夹共享的详细信息:

  • 如果您共享或停止共享的文件夹包含大量文件或子文件夹,那么所有的权限更改可能需要一段时间才会生效。如果您同时更改了大量编辑或查看权限,则可能要一段时间才能看到更改生效。

提示:在此期间,如要向新协作者提供文件夹访问权限,请使用该文件夹中某一文件的共享网址。

  • 在文件夹共享的情况下,存储的文件会占用文件上传者(而非文件夹所有者)的存储空间配额。
  • 当您管理大型文件夹结构时,可以为子文件夹和父文件夹设置不同的权限。您可以覆盖子文件夹继承的权限,使子文件夹的权限不同于父文件夹的权限。您还可以移除子文件夹继承的父文件夹权限。

如何共享文件夹

特定人员

与文件一样,您可以选择仅与特定人员共享文件夹。您可以与拥有 Google 帐号的人员共享文件夹。

  1. 在 iPhone 或 iPad 上,打开 Google 云端硬盘应用。
  2. 点按相应文件夹名称旁边的“更多”图标 更多
  3. 点按“加人”图标 Add approver
  4. 输入共享对象的电子邮件地址或 Google 群组。
  5. 点按向下箭头 向下箭头,选择是否允许共享对象查看、评论或编辑文件。
    • 如果您不想通知对方,请点按“更多”图标 更多 接着点按 跳过发送通知
  6. 点按“发送”图标 发送。系统会向您的共享对象发送一封电子邮件。
知道链接的任何人

要想与多人共享内容,但又不想输入每个人的电子邮件地址,您可以创建允许所有人打开的链接。

  1. 在 iPhone 或 iPad 上,打开 Google 云端硬盘应用。
  2. 点按相应文件夹名称旁边的“更多”图标 更多
  3. 点按“链接共享”图标 链接。系统会开启链接共享功能,文件链接会自动复制到剪贴板。
  4. 将复制的链接粘贴到电子邮件或要共享的任何地方。

了解不同的链接共享设置。

特定用户群组

与 Google 群组共享内容

您可以与 Google 群组(而不是个别用户)共享文件和文件夹。当您向相应群组添加成员后,这些成员将获得该群组可查看或使用的文件和文件夹的权限。而当您从群组中移除成员后,这些人员则会失去上述权限。

  1. 创建 Google 群组。
  2. 向群组添加成员。
  3. 与该群组共享文件或文件夹。

更改共享文件夹的共享权限

编辑、评论或查看共享文件

您共享某一文件夹后,其中的文件和子文件夹状态将与该文件夹状态相同:

  • 可以整理、添加和编辑:共享对象可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件,也可以向文件夹中添加文件。
  • 只能查看:共享对象可以查看相应文件夹,并打开其中的所有文件。

如果您想更改特定文件的共享方式,可以在共享文件夹之后进行更改。

转移所有权

要转移文件夹所有权,请在计算机上访问 drive.google.com

从共享文件夹中删除的文件

如果有人删除了共享文件夹中的文件,那么除该文件的所有者之外,其他任何人都将无法访问该文件。

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