在 Google 云端硬盘中共享文件夹

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您与他人共享文件夹后,对方可以执行以下操作:

  • 可以整理、添加和编辑:如果共享对象登录了 Google 帐号,他们可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件,也可以向文件夹中添加文件。
  • 只能查看:共享对象可以查看相应文件夹,并打开其中的所有文件。

关于文件夹共享的详细信息:

  • 如果您共享或停止共享的文件夹包含大量文件或子文件夹,那么所有的权限更改可能需要一段时间才会生效。如果您同时更改了大量编辑或查看权限,则可能要一段时间才能看到更改生效。

提示:在此期间,如要向新协作者提供文件夹访问权限,请使用该文件夹中某一文件的共享网址。

  • 在文件夹共享的情况下,存储的文件会占用文件上传者(而非文件夹所有者)的存储空间配额。
  • 当您管理大型文件夹结构时,可以为子文件夹和父文件夹设置不同的权限。您可以覆盖子文件夹继承的权限,使子文件夹的权限不同于父文件夹的权限。您还可以移除子文件夹继承的父文件夹权限。

选择共享对象

特定人员

与文件一样,您可以选择只与特定人员共享文件夹。

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击您要共享的文件夹。
  3. 点击“共享”图标 Add approver
  4. 在“共享对象”下方,输入共享对象的电子邮件地址或所在的 Google 群组。
  5. 点击向下箭头 向下箭头,选择共享对象使用文件夹的方式。
  6. 点击发送。系统会向您的共享对象发送一封电子邮件。
知道文件夹链接的任何人

您可以向他人提供文件夹的链接,这样您在共享文件夹时就不需要添加电子邮件地址了。

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击您要共享的文件夹。
  3. 点击“共享”图标 Add approver
  4. 点击右上角的获取用于共享的链接
  5. 点击“知道链接的任何人”旁边的向下箭头 向下箭头
  6. 选择允许共享对象编辑或是查看。
  7. 复制相应链接并将其粘贴到电子邮件或其他地方,以提供给您想共享的对象。
特定用户群组

与 Google 群组共享内容

您可以与 Google 群组(而不是个别用户)共享文件和文件夹。当您向相应群组添加成员后,这些成员将获得该群组可查看或使用的文件和文件夹的权限。而当您从群组中移除成员后,这些人员则会失去上述权限。

  1. 创建 Google 群组。
  2. 向群组添加成员。
  3. 与该群组共享文件或文件夹。

注意:群组成员必须先通过邀请或链接打开文件或文件夹,这些内容才会显示在“与我共享”中。

更改共享文件夹的共享权限

编辑、评论或查看共享文件

当您共享文件夹时,系统会更新其中文件和子文件夹的共享设置。根据您共享文件夹的方式,共享对象可获得对其中文件的以下权限:

  • 可以整理、添加和编辑:共享对象可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件,也可以向文件夹中添加文件。
  • 只能查看:共享对象可以查看相应文件夹,并打开其中的所有文件。

共享文件夹后,您可以更改其中文件的共享方式。

将他人指定为文件夹所有者

转移文件夹的所有权后,其中的文件仍归原来的所有者所有。要更改多个文件夹的所有者,请执行以下操作:

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 选择您要更改所有者的文件夹。
    • 要选择多个文件夹,请按住 Shift,然后点击您要选择的文件夹。
  3. 点击右上角的“共享”图标 Add approver
  4. 点击高级
  5. 点击相应人员名称右侧的向下箭头 向下箭头
  6. 点击为所有者
  7. 点击保存更改

如果您将他人指定为某个文件夹的所有者,您仍然可以编辑该文件夹,除非新的所有者更改了您的权限。

从共享文件夹中删除的文件

有人删除共享文件夹中的文件后,只有所有者可以访问该文件。

要重新获取已从共享文件夹中删除的文件,请执行以下操作:

  1. 在计算机上访问 drive.google.com
  2. 点击顶部的搜索云端硬盘
  3. 输入文件名称。
  4. 右键点击该文件。
  5. 点击“添加到‘我的云端硬盘’”图标 添加到我的云端硬盘

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