在 Google 云端硬盘中共享文件夹

               

想借助 Google Workspace 高级功能让公司如虎添翼吗？

立即试用 Google Workspace！

您与他人共享文件夹后，对方可以执行的操作如下：

• 可以整理、添加和编辑：共享对象登录 Google 账号后，可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件，也可以向文件夹中添加文件。
• 只能查看：共享对象可以查看相应文件夹，并打开其中的所有文件。

关于共享文件夹的更多信息：

• 当您共享某个文件夹或更改其权限设置时，系统会同时将该文件夹中的文件和子文件夹更新为采用新的共享权限。这样可简化权限管理流程，并且确保访问权限保持一致。
• 父文件夹的权限会由其中的所有文件和文件夹继承。日后添加到文件夹中的文件也会继承文件夹权限。
• 如需更严格地限制对父文件夹中的文件或子文件夹的访问权限，您应创建一个访问权限受限的文件夹。了解如何限制对文件夹的访问权限。

选择共享对象

与特定的人共享

1. 进入 Google 云端硬盘。
2. 选择您要共享的文件夹。
3. 点击“共享”图标 。
4. 输入共享对象的邮箱或者您要与之共享内容的 Google 群组。如果您使用的是工作或学校账号，则可以与建议的接收者共享内容。
   • 提示：如要停止显示建议的接收者，请点击“云端硬盘设置”图标 ，然后取消选中“在共享对话框中显示建议的接收者”。
5. 选择查看者、评论者或编辑者，指定共享对象对文件夹所具备的角色。
6. 如果您使用的是符合条件的工作或学校账号，请点击添加到期日期以添加访问权限到期日期。
   • 提示：文件夹访问权限到期日期仅适用于“查看者” 角色。
7. 选择是否通知共享对象。
   • 如果您想通知对方您与其共享了内容，请勾选“通知对方”旁边的复选框。如果您选择通知对方，通知邮件会发送至您输入的每个邮箱。如果您不想通知对方，请取消选中该复选框。
8. 选择发送或共享。

提示：

• 更新“我的云端硬盘”中某项内容的权限时，系统可能会提示您管理该内容所在文件夹的权限。如果您尝试向某人授予的对相应内容的访问权限低于其从父文件夹继承的访问权限，就会发生这种情况。
• 这样可确保整个文件夹的访问权限保持一致。

与特定用户群组共享

与 Google 群组共享

在 Google 云端硬盘中，您可以与 Google 群组（而不是特定用户）共享文件夹。如果您执行以下操作：

• 向群组添加成员：该成员会获得该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。
• 从群组中移除成员：该成员会失去该群组所拥有的文件和文件夹的访问权限。

要与 Google 群组共享文件夹，请执行以下操作：

1. 创建 Google 群组。
2. 向群组添加成员。
3. 与群组共享文件夹。

提示：要想让文件夹显示在“与我共享”文件夹中，您必须先通过邀请或链接打开该文件夹。

与 Chat 聊天室共享

在 Google 云端硬盘中，要想与 Chat 聊天室共享文件夹，您可以将要共享的文件夹直接添加到 Chat 聊天室中，也可以共享该 Google 云端硬盘文件夹的链接。

如需在 Google Chat 中与 Chat 聊天室共享文件夹，请执行以下操作：

1. 在计算机上，进入 Google Chat。
2. 选择您要与之共享文件夹的 Chat 聊天室。
3. 点击左下角的“集成菜单”图标 “Google 云端硬盘”图标 。
4. 选择要与 Chat 聊天室共享的文件夹。
5. 点击插入。

要通过 Google 云端硬盘中的链接共享文件夹，请执行以下操作：

1. 在计算机上，进入 Google 云端硬盘。
2. 右键点击要与 Chat 聊天室共享的文件夹。
3. 依次点击获取链接 复制链接 完成。
4. 进入 Google Chat。
5. 选择您要与之共享文件夹的 Chat 聊天室。
6. 在“消息”字段中，粘贴您复制的链接。

提示：

• 当您向 Chat 聊天室发送文件夹时，会看到授予访问权限的提示。
  • 如果您向该 Chat 聊天室授予访问权限，之后加入该聊天室的人员也会获得此共享文件夹的访问权限。
• 用户退出 Chat 聊天室后，如果没有以下共享权限，则会失去该 Chat 聊天室中文件夹的访问权限：
  • 以个人身份获得的共享权限
  • 以其他群组的成员身份获得的共享权限
• 要授予文件夹访问权限，您必须拥有要共享的文件夹的编辑权限。

允许对文件夹进行常规访问

您可以决定您的文件夹是可供所有人访问，还是仅限拥有访问权限的人员访问。如果您允许任何知道链接的人访问文件，则您的文件夹不会限制哪些用户可以访问该文件。

1. 在计算机上，进入 Google 云端硬盘。
2. 点击您要共享的文件夹。
3. 点击“共享”图标 。
4. 在“常规访问权限”下方，点击向下箭头 。
5. 选择哪些人可以访问该文件夹。
   • 提示：如果您使用的是组织或学校的 Google 账号，则可以选择仅与特定目标对象群组（例如您所在的部门）共享文件和文件夹。当您将光标悬停在相应群组名称上时，会看到该群组的说明。
6. 选择查看者、评论者或编辑者，指定共享对象对文件夹所具备的角色。

降低或移除文件夹权限

如果您降低或移除某人对某个文件夹的权限，相应更改会应用于该文件夹中的所有文件和子文件夹。

不过，如果有人获得了对相应文件夹中特定文件的更高访问权限（例如，他们对某个文件夹中的某个文件拥有“编辑者”权限，但对该文件夹只拥有“查看者”权限），那么他们将保留对该特定文件的更高访问权限。

如需更严格地限制对父文件夹中的文件或子文件夹的访问权限，您应创建一个访问权限受限的文件夹。了解如何限制对文件夹的访问权限，以及取消共享云端硬盘文件的提示。

限制不归您所有的文件夹中文件的共享权限

共享文件夹中的文件的共享权限与该文件夹本身的共享权限相同，或者比文件夹的权限更高。如果您不是主文件夹的所有者，则可能无法更改这些设置。

您可以选择以下几种方式来控制哪些人可以查看您的文件：

• 您可以将文件移至新文件夹或其他文件夹。将文件移至您拥有的文件夹后，您就可以控制其共享设置了。
• 您可以使用访问权限受限的文件夹。了解如何限制对文件夹的访问权限。

通过移动文件，您可以确保只有您希望看到该文件的人才能访问它。

减少对共享文件夹中特定文件的权限

共享文件夹时，其中的每个文件都将以相同的访问权限级别（例如“查看者”或“编辑者”）进行共享。您针对特定文件向某人授予的访问权限不能低于此人对文件所在文件夹的访问权限。

如果您尝试减少或移除某人对单个文件的访问权限，系统会提示您更改其对整个父文件夹的权限。

提示：如果您只需要限制对一个文件的访问权限，可将该文件移至访问权限受限的新专用文件夹中。您还可以在文件的原始位置创建该文件的快捷方式，以便其他人仍能找到它。 了解如何限制对 Google 云端硬盘中文件和文件夹的访问权限。

更改共享文件夹的共享权限

编辑、评论或查看共享文件

当您共享某一文件夹时，其中的文件和子文件夹会更新为采用新的共享设置。根据您共享文件夹的方式，共享对象可获得对其中文件的以下权限：

• 编辑者：可以打开、编辑、删除或移动文件夹中的任意文件，也可以向文件夹中添加文件。
• 评论者：可以对文件夹中的文件发表评论和建议，但无法更改文件夹中的内容或与他人共享这类内容。
• 查看者：可以查看文件夹，还可以打开文件夹中的所有文件。

某些角色还可以在共享文件夹中创建访问权限受限的文件夹。这有助于您控制哪些人可以访问特定子文件夹或文件。了解如何限制对文件夹的访问权限。

共享文件夹后，您可以更改其中文件的共享方式。

添加到期日期

将他人指定为文件夹所有者

转移文件夹的所有权后，其中的文件仍归原来的所有者所有。要更改多个文件夹的所有者，请执行以下操作：

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 选择您要更改所有者的文件夹。
   • 如要选择多个文件夹，请按住 Shift，然后点击您要选择的文件夹。
3. 点击右上角的“共享”图标 。
4. 点击相应人员名称右侧的向下箭头 。
5. 点击转让所有权。
6. 点击是。

如果您将他人指定为某个文件夹的所有者，则在新的所有者决定更改您的访问权限前，您仍然可以编辑该文件夹。

从共享文件夹中删除的文件

如果有人删除共享文件夹中的文件，那么只有该文件的所有者可以访问该文件。

要找回已从共享文件夹中删除的文件，请执行以下操作：

1. 在计算机上访问 drive.google.com。
2. 点击顶部的搜索云端硬盘。
3. 输入文件名称。
4. 右键点击该文件。
5. 点击“添加到‘我的云端硬盘’”图标 。

相关资源

• 共享 Google 云端硬盘中的文件
• 停止共享文件或更改文件共享方式
• 转移文件所有权
• 查找共享给您的文件