İşletmeniz için gelişmiş Google Workspace özelliklerini kullanmak ister misiniz?
Google Workspace'i hemen deneyin
Kullanıcılar kendileriyle paylaştığınız klasörlerle şunları yapabilir:
- Organize edebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir: Bir Google hesabında oturum açmış olan kullanıcılar klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasöre dosya da ekleyebilir.
- Yalnızca görüntüleyebilir: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.
Klasör paylaşımı hakkında daha fazla bilgi:
- Bir klasörü paylaştığınızda veya klasördeki izinleri değiştirdiğinizde, içindeki dosyalar ve alt klasörler de yeni paylaşma izinleriyle güncellenir. Bu sayede izin yönetimi basit olur ve erişim tutarlılığı sağlanır.
- Üst klasördeki izinler, bu klasördeki tüm dosya ve klasörler tarafından devralınır. Daha sonra klasöre eklenen dosyalar da bu izinleri devralır.
- Bir dosya veya alt klasörün, üst klasöründen daha kısıtlayıcı izinlere ihtiyacı varsa sınırlı erişim klasörü oluşturmanız gerekir. Klasörlere erişimi nasıl sınırlayacağınızı öğrenin.
Klasör paylaşma
Belirli kişilerle paylaşımDosyalarda olduğu gibi, yalnızca Google Hesabı olan belirli kullanıcılarla paylaşımda bulunmayı seçebilirsiniz. Bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız dosyaları ya da klasörleri gruplarla da paylaşabilirsiniz. Google Gruplar'da nasıl grup oluşturabileceğinizi öğrenin.
- Android cihazınızda Google Drive uygulamasını açın.
- Paylaşmak istediğiniz klasörü seçin.
- Paylaş'ı
seçin.
- Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini girin.
- Kullanıcıların klasörünüzdeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
- Uygun bir iş veya okul hesabı kullanıyorsanız geçerlilik bitiş tarihi eklemek için kullanıcının rolüne dokunun.
- İpucu: Klasörlerde geçerlilik bitiş tarihleri yalnızca Görüntüleyen rolleri için kullanılabilir.
- Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
- Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçtiğinizde, girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir. Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
- Gönder simgesine
dokunun.
seçin.
dokunun.İpuçları:
- Drive'ım bölümündeki bir öğenin izinlerini güncellediğinizde, öğenin bulunduğu klasörün izinlerini yönetmeniz istenebilir. Bu durum, bir kullanıcıya öğeye erişim izni verirken üst klasörden devraldığı erişim düzeyinden daha düşük bir erişim düzeyi vermeye çalıştığınızda meydana gelir.
- Bu, klasörün tamamına tutarlı erişim sağlar.
Google grubu ile paylaşma
Klasörleri belirli kullanıcılar yerine Google gruplarıyla da paylaşabilirsiniz.
- Gruba üye eklediğinizde: İlgili kullanıcı grupla paylaşılan dosya ve klasörlere erişim izni alır.
- Bir üyeyi gruptan çıkardığınızda: İlgili kişi, grupla paylaşılan dosya ve klasörlere erişim iznini kaybeder.
Bir klasörü Google grubunuzla paylaşmak için:
- Bir Google grubu oluşturun.
- Grubunuza üye ekleyin.
- Klasörü grubunuzla paylaşın.
İpucu: Bir klasörün "Benimle paylaşılanlar" klasöründe görünmesi için önce bir davetiyeden veya bağlantıdan açmanız gerekir.
Klasörünüzü genel kullanıma mı sunacağınızı yoksa yalnızca erişim izni olan kullanıcılarla mı kısıtlayacağınızı belirleyin. Herkesin erişmesine izin verirseniz bağlantıya sahip olan her kullanıcı klasörü açabilir.
- Android cihazınızda Google Drive uygulamasını açın.
- Klasör adının yanındaki üç nokta simgesine
dokunun.
- Erişimi yönet'e dokunun.
- "Genel erişim" bölümünün altında Değiştir'e dokunun.
- Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleyin.
- Bir seçenek belirleyerek kullanıcıların klasörünüz üzerindeki erişim düzeyine karar verin.
- Kullanıcıların arama sonuçlarında klasörü bulup bulamayacağını belirleyin.
- Geri'ye dokunun.
dokunun.Klasör izinlerini azaltma veya kaldırma
Bir kullanıcının klasör iznini azalttığınızda veya kaldırdığınızda bu değişiklik, klasördeki tüm dosyalar ve alt klasörler için geçerli olur.
Ancak, bir kullanıcıya söz konusu klasördeki belirli bir dosya için daha fazla erişim izni verilmişse (ör., kullanıcının yalnızca Görüntüleyen olduğu klasördeki bir dosya için kullanıcıya Düzenleyen rolü verilmişse) kullanıcı, bu belirli dosya için daha yüksek düzeydeki erişimini korur.
Bir dosya veya alt klasörün, üst klasöründen daha kısıtlayıcı izinlere ihtiyacı varsa sınırlı erişim klasörü oluşturmanız gerekir. Klasörlere erişimi nasıl sınırlayacağınızı öğrenin ve Drive dosyalarınızın paylaşımını kaldırma ile ilgili ipuçlarını inceleyin.
Paylaşılan klasördeki belirli bir dosyanın izinlerini azaltma
Bir klasörü paylaştığınızda içindeki tüm dosyalar aynı erişim düzeyiyle (ör. Görüntüleyen veya Düzenleyen) paylaşılır. Bir kullanıcıya belirli bir dosya için erişim izni verirken, bu kullanıcının dosyanın bulunduğu klasöre erişim izninden daha az erişim izni veremezsiniz.
Bir kullanıcının tek bir dosyaya erişim iznini azaltmaya veya kaldırmaya çalışırsanız bunun yerine tüm üst klasörün izinlerini değiştirmeniz istenir.
Paylaşılan klasörlerin paylaşım izinlerini değiştirme
Paylaşılan dosyaları düzenleme, görüntüleme veya bu dosyalarda yorum yapmaBir klasörü paylaştığınızda içindeki dosyalar ve alt klasörler, paylaştığınız klasörle aynı duruma sahip olur:
- Düzenleyen: Kullanıcılar klasördeki dosyaları açabilir, düzenleyebilir, silebilir veya taşıyabilir. Kullanıcılar ayrıca klasöre dosya da ekleyebilir.
- Yorumcu: Kullanıcılar klasördeki dosyalar için yorum yapabilir ve öneride bulunabilir ancak klasördeki öğeleri değiştiremez veya başkalarıyla paylaşamaz.
- Görüntüleyen: Kullanıcılar klasörü görebilir ve klasördeki tüm dosyaları açabilir.
Dilerseniz belirli dosyaların paylaşım biçimini klasörü paylaştıktan sonra değiştirebilirsiniz.
Başka bir kullanıcıyı klasörün sahibi yapmak için bilgisayarda drive.google.com adresine gidin.
Bir kullanıcı paylaşılan klasörden bir dosya sildiğinde dosyanın sahibi hariç herkes erişimi kaybeder.