แชร์โฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์

หากต้องการใช้ Google ไดรฟ์ในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น ลงชื่อสมัครทดลองใช้ Google Workspace ฟรี 

เมื่อแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะดำเนินการต่างๆ ตามสิทธิ์ต่อไปนี้ได้

  • จัดระเบียบ เพิ่ม และแก้ไขได้: หากผู้ใช้ดังกล่าวลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ก็จะเปิด แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้ และยังเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ได้ด้วย
  • ดูได้อย่างเดียว: คนอื่นจะดูโฟลเดอร์และเปิดไฟล์ทุกไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์โฟลเดอร์

  • หากคุณแชร์หรือเลิกแชร์โฟลเดอร์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ย่อยจำนวนมาก อาจใช้เวลาสักระยะก่อนที่การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ทั้งหมดจะมีผล หากคุณเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไขหรือสิทธิ์การดูหลายรายการในคราวเดียว อาจใช้เวลาสักระยะจึงจะเห็นการเปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับ: ในระหว่างนี้ โปรดใช้ URL การแชร์ของไฟล์ที่ฝังไว้ในโฟลเดอร์เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์แก่ผู้ทำงานร่วมกันรายใหม่

  • ระบบจะนับปริมาณการใช้ข้อมูลรวมในพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่อัปโหลด ไม่ใช่เจ้าของโฟลเดอร์
  • เมื่อคุณจัดการโครงสร้างโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ สิทธิ์ของโฟลเดอร์ย่อยและโฟลเดอร์ระดับบนสุดอาจแตกต่างกัน คุณอาจลบล้างสิทธิ์ที่ได้รับมาจากโฟลเดอร์ย่อยเพื่อให้แตกต่างจากโฟลเดอร์ระดับบนสุด นอกจากนี้ยังนําสิทธิ์ในโฟลเดอร์ระดับบนสุดออกจากโฟลเดอร์ย่อยได้อีกด้วย

เลือกคนที่คุณจะแชร์ข้อมูลด้วย

บุคคลที่ระบุ

คุณเลือกแชร์โฟลเดอร์เฉพาะกับบางคนได้ เช่นเดียวกับการแชร์ไฟล์

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
  3. คลิกแชร์ Add approver
  4. ในส่วน "บุคคล" ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
  5. คลิกลูกศรลง ลูกศรลง เพื่อเลือกว่าผู้ใช้จะทำอะไรกับโฟลเดอร์ได้บ้าง
  6. คลิกส่ง ระบบจะส่งอีเมลถึงคนที่คุณแชร์ด้วย
ทุกคนที่มีลิงก์ไปยังโฟลเดอร์

คุณจะส่งลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ให้ผู้อื่นได้ เพื่อประหยัดเวลาในการเพิ่มอีเมลเมื่อต้องแชร์โฟลเดอร์

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
  3. คลิกแชร์ Add approver
  4. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกรับลิงก์ที่แชร์ได้
  5. คลิกลูกศรลง ลูกศรลง ถัดจาก "ทุกคนที่มีลิงก์"
  6. เลือกว่าจะให้ผู้ใช้มีสิทธิ์แก้ไขหรือดู
  7. คัดลอกและวางลิงก์ในอีเมลหรือที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการแชร์
กลุ่มของบุคคลที่ระบุ

แชร์กับกลุ่มใน Google Groups

คุณจะแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับกลุ่มต่างๆ ใน Google Groups แทนที่จะเป็นผู้ใช้รายบุคคลได้ เมื่อเพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากกลุ่ม สมาชิกจะได้รับหรือสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ดูหรือใช้ได้เฉพาะในกลุ่ม

  1. สร้างกลุ่มใน Google Groups
  2. เพิ่มสมาชิกในกลุ่ม
  3. แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับกลุ่ม

หมายเหตุ: สมาชิกกลุ่มจะต้องเปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์จากคำเชิญหรือลิงก์ก่อน ไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวจึงจะแสดงในส่วน "แชร์กับฉัน"

เปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ของโฟลเดอร์ที่แชร์

แก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูไฟล์ที่แชร์

เมื่อแชร์โฟลเดอร์ ระบบจะอัปเดตการตั้งค่าการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์นั้น ผู้คนที่คุณแชร์ด้วยจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ภายในโฟลเดอร์ตามตัวเลือกการแชร์โฟลเดอร์ของคุณ ดังนี้

  • จัดระเบียบ เพิ่ม และแก้ไขได้: คนอื่นจะเปิด แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้ และยังเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ได้ด้วย
  • ดูได้เท่านั้น: คนอื่นจะดูโฟลเดอร์และเปิดไฟล์ทุกไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้

หลังจากแชร์โฟลเดอร์แล้ว คุณจะเปลี่ยนวิธีแชร์ไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้

กำหนดให้คนอื่นเป็นเจ้าของโฟลเดอร์

เมื่อโอนการเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ ไฟล์ในโฟลเดอร์จะยังมีเจ้าของคนเดิม หากต้องการเปลี่ยนเจ้าของโฟลเดอร์มากกว่า 1 รายการ ให้ทำดังนี้

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเปลี่ยนเจ้าของ
    • หากต้องการเลือกหลายโฟลเดอร์ ให้กด Shift ค้างไว้ แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการ
  3. คลิกแชร์ Add approver ที่ด้านขวาบน
  4. คลิกขั้นสูง
  5. คลิกลูกศรลง ลูกศรลง ทางด้านขวาของชื่อบุคคลที่ต้องการ
  6. คลิกเป็นเจ้าของ
  7. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หลังจากกำหนดให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของโฟลเดอร์แล้ว คุณจะแก้ไขโฟลเดอร์นั้นได้ เว้นแต่เจ้าของคนใหม่จะเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงของคุณ

ไฟล์ที่ลบออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์

เมื่อมีคนลบไฟล์จากโฟลเดอร์ที่แชร์ เจ้าของเท่านั้นที่จะเข้าถึงได้

หากต้องการกู้คืนไฟล์ที่ลบออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้ทำดังนี้

  1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
  2. ที่ด้านบน ให้คลิกค้นหาไดรฟ์
  3. พิมพ์ชื่อไฟล์
  4. คลิกขวาที่ไฟล์
  5. คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน

บทความที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร