เมื่อแชร์โฟลเดอร์กับผู้อื่น บุคคลที่คุณแชร์ด้วยจะดำเนินการต่างๆ ตามสิทธิ์ต่อไปนี้ได้
- จัดระเบียบ เพิ่ม และแก้ไขได้: หากผู้ใช้ดังกล่าวลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ก็จะเปิด แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้ และยังเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ได้ด้วย
- ดูได้อย่างเดียว: คนอื่นจะดูโฟลเดอร์และเปิดไฟล์ทุกไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์โฟลเดอร์
- หากคุณแชร์หรือเลิกแชร์โฟลเดอร์ที่มีไฟล์หรือโฟลเดอร์ย่อยจำนวนมาก อาจใช้เวลาสักระยะก่อนที่การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ทั้งหมดจะมีผล หากคุณเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไขหรือสิทธิ์การดูหลายรายการในคราวเดียว อาจใช้เวลาสักระยะจึงจะเห็นการเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับ: ในระหว่างนี้ โปรดใช้ URL การแชร์ของไฟล์ที่ฝังไว้ในโฟลเดอร์เพื่อให้สิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์แก่ผู้ทำงานร่วมกันรายใหม่
- ระบบจะนับปริมาณการใช้ข้อมูลรวมในพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่อัปโหลด ไม่ใช่เจ้าของโฟลเดอร์
- เมื่อคุณจัดการโครงสร้างโฟลเดอร์ขนาดใหญ่ สิทธิ์ของโฟลเดอร์ย่อยและโฟลเดอร์ระดับบนสุดอาจแตกต่างกัน คุณอาจลบล้างสิทธิ์ที่ได้รับมาจากโฟลเดอร์ย่อยเพื่อให้แตกต่างจากโฟลเดอร์ระดับบนสุด นอกจากนี้ยังนําสิทธิ์ในโฟลเดอร์ระดับบนสุดออกจากโฟลเดอร์ย่อยได้อีกด้วย
เลือกคนที่คุณจะแชร์ข้อมูลด้วย
คุณเลือกแชร์โฟลเดอร์เฉพาะกับบางคนได้ เช่นเดียวกับการแชร์ไฟล์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์
- ในส่วน "บุคคล" ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
- คลิกลูกศรลง
เพื่อเลือกว่าผู้ใช้จะทำอะไรกับโฟลเดอร์ได้บ้าง
- คลิกส่ง ระบบจะส่งอีเมลถึงคนที่คุณแชร์ด้วย
เพื่อเลือกว่าผู้ใช้จะทำอะไรกับโฟลเดอร์ได้บ้างคุณจะส่งลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ให้ผู้อื่นได้ เพื่อประหยัดเวลาในการเพิ่มอีเมลเมื่อต้องแชร์โฟลเดอร์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกรับลิงก์ที่แชร์ได้
- คลิกลูกศรลง
- เลือกว่าจะให้ผู้ใช้มีสิทธิ์แก้ไขหรือดู
- คัดลอกและวางลิงก์ในอีเมลหรือที่ใดก็ได้ที่คุณต้องการแชร์
แชร์กับกลุ่มใน Google Groups
คุณจะแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์กับกลุ่มต่างๆ ใน Google Groups แทนที่จะเป็นผู้ใช้รายบุคคลได้ เมื่อเพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากกลุ่ม สมาชิกจะได้รับหรือสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ดูหรือใช้ได้เฉพาะในกลุ่ม
- สร้างกลุ่มใน Google Groups
- เพิ่มสมาชิกในกลุ่ม
- แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับกลุ่ม
หมายเหตุ: สมาชิกกลุ่มจะต้องเปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์จากคำเชิญหรือลิงก์ก่อน ไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวจึงจะแสดงในส่วน "แชร์กับฉัน"
เปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ของโฟลเดอร์ที่แชร์
เมื่อแชร์โฟลเดอร์ ระบบจะอัปเดตการตั้งค่าการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยภายในโฟลเดอร์นั้น ผู้คนที่คุณแชร์ด้วยจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ภายในโฟลเดอร์ตามตัวเลือกการแชร์โฟลเดอร์ของคุณ ดังนี้
- จัดระเบียบ เพิ่ม และแก้ไขได้: คนอื่นจะเปิด แก้ไข ลบ หรือย้ายไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้ และยังเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ได้ด้วย
- ดูได้เท่านั้น: คนอื่นจะดูโฟลเดอร์และเปิดไฟล์ทุกไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้
หลังจากแชร์โฟลเดอร์แล้ว คุณจะเปลี่ยนวิธีแชร์ไฟล์ในโฟลเดอร์นั้นได้
เมื่อโอนการเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ ไฟล์ในโฟลเดอร์จะยังมีเจ้าของคนเดิม หากต้องการเปลี่ยนเจ้าของโฟลเดอร์มากกว่า 1 รายการ ให้ทำดังนี้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเปลี่ยนเจ้าของ
- หากต้องการเลือกหลายโฟลเดอร์ ให้กด Shift ค้างไว้ แล้วคลิกโฟลเดอร์ที่ต้องการ
- คลิกแชร์
ที่ด้านขวาบน
- คลิกขั้นสูง
- คลิกลูกศรลง
- คลิกเป็นเจ้าของ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หลังจากกำหนดให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของโฟลเดอร์แล้ว คุณจะแก้ไขโฟลเดอร์นั้นได้ เว้นแต่เจ้าของคนใหม่จะเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงของคุณ
เมื่อมีคนลบไฟล์จากโฟลเดอร์ที่แชร์ เจ้าของเท่านั้นที่จะเข้าถึงได้
หากต้องการกู้คืนไฟล์ที่ลบออกจากโฟลเดอร์ที่แชร์ ให้ทำดังนี้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านบน ให้คลิกค้นหาไดรฟ์
- พิมพ์ชื่อไฟล์
- คลิกขวาที่ไฟล์
- คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน
