Compartilhar pastas no Google Drive

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Veja a seguir o que as pessoas podem fazer com as pastas compartilhadas por você:

  • Pode organiz./adic./editar: as pessoas poderão abrir, editar, excluir ou mover qualquer arquivo na pasta se tiverem feito login na Conta do Google. Elas também poderão adicionar arquivos à pasta.
  • Pode apenas ver: as pessoas podem ver a pasta e abrir todos os arquivos nela.

Saiba mais sobre o compartilhamento de pastas a seguir:

  • Se você compartilhar ou cancelar o compartilhamento de pastas com muitos arquivos ou subpastas, talvez leve algum tempo até que todas as permissões sejam alteradas. Se você mudar muitas permissões de edição ou visualização de uma vez, talvez leve algum tempo para ver as alterações.

Dica: enquanto isso, para conceder acesso à pasta para novos colaboradores, use o URL de compartilhamento de um arquivo aninhado dentro da pasta.

  • O arquivo consome o armazenamento da pessoa que fez o upload, não do proprietário da pasta.
  • Quando você gerencia grandes estruturas de pastas, as permissões das pastas principais e subpastas podem ser diferentes.É possível modificar as permissões herdadas das subpastas para que sejam diferentes da pasta principal. Também é possível remover de uma subpasta as permissões da pasta principal.

Escolher com quem compartilhar

Compartilhar com pessoas específicas
  1. Acesse drive.google.com.
  2. Selecione a pasta que você quer compartilhar.
  3. Selecione Compartilhar Add approver .
  4. Insira o Grupo do Google ou o endereço de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho, pode compartilhar com os destinatários sugeridos.
    • Dica: para desativar os destinatários sugeridos, acesse as configurações do Drive Configurações. Desmarque a opção "Mostrar destinatários sugeridos na caixa de diálogo de compartilhamento".
  5. Para escolher a função que as pessoas vão ter na sua pasta, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
  6. Se você usa uma conta escolar ou de trabalho qualificada, clique em Adicionar data de validade para definir a validade do acesso.
    • Dica: as datas de validade das pastas estão disponíveis para as funções Leitor e Comentador no Meu Drive.
  7. Selecione a opção para notificar as pessoas.
    • Se quiser notificar as pessoas sobre o compartilhamento de um item, marque a caixa ao lado de "Notificar pessoas". Se você optar por notificar as pessoas, cada endereço de e-mail adicionado será incluído no e-mail. Se não quiser notificar as pessoas, desmarque a caixa.
  8. Selecione Enviar ou Compartilhar.
Permitir acesso geral à pasta

Você pode decidir se uma pasta fica disponível para todos os usuários ou apenas para os quem têm acesso a ela. Qualquer pessoa pode abrir a pasta quando você permite acesso a todos que tiverem o link.

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. Clique na pasta que você quer compartilhar.
  3. Clique em Compartilhar Add approver .
  4. Em "Acesso geral", clique na seta para baixo Seta para baixo.
  5. Escolha quem pode acessar a pasta.
    • Dica: se você usa uma Conta do Google estudantil ou profissional, pode escolher se quer compartilhar arquivos e pastas com um público específico, como seu departamento. Passe o cursor sobre o nome do grupo para ver a descrição de cada público.
  6. Para escolher a função que as pessoas vão ter na sua pasta, selecione Leitor, Comentador ou Editor.
Um grupo de pessoas específicas

Compartilhar com um Grupo do Google

Compartilhe arquivos e pastas usando os Grupos do Google. Quando você adiciona ou remove participantes do grupo, eles ganham ou perdem a permissão que têm para ver ou usar os arquivos e as pastas.

  1. Crie um Grupo do Google.
  2. Adicione participantes ao grupo.
  3. Compartilhe o arquivo ou a pasta com o grupo.

Observação: os participantes do grupo precisam de um convite ou link para abrir o arquivo ou a pasta para que apareçam em "Compartilhados comigo".

Alterar as permissões de compartilhamento das pastas compartilhadas

Editar, comentar ou ver arquivos compartilhados

Quando você compartilha uma pasta, os arquivos e as subpastas são atualizados com as novas configurações de compartilhamento. Dependendo de como e com quem você compartilhou a pasta, as pessoas vão ter acesso aos arquivos que estão nela:

  • Editor: pode abrir, editar, excluir ou mover qualquer arquivo na pasta. Os usuários com essa função também podem adicionar arquivos à pasta.
  • Comentador: pode fazer comentários e sugestões em arquivos na pasta, mas não alterar ou compartilhar os itens com outros usuários.
  • Leitor: pode ver a pasta e abrir todos os arquivos dentro dela.

Depois que você compartilhar a pasta, vai poder mudar a forma como os arquivos dentro dela são compartilhados.

Inserir uma data de validade
Transferir a propriedade de uma pasta para outra pessoa

Quando você transfere a propriedade de uma pasta, os arquivos nela mantêm o proprietário original. Para mudar os proprietários de mais de uma pasta, siga estas etapas:

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. Selecione uma pasta para trocar os proprietários.
    • Para selecionar várias pastas, mantenha a tecla Shift pressionada e clique nelas.
  3. No canto superior direito, clique em Compartilhar Add approver .
  4. À direita do nome da pessoa, clique na seta para baixo Seta para baixo.
  5. Clique em Transferir propriedade.
  6. Clique em Sim.

Após transferir a propriedade de uma pasta, você ainda pode fazer edições nela, a menos que o novo proprietário decida mudar seu acesso.

Arquivos excluídos de pastas compartilhadas

Quando alguém exclui um arquivo de uma pasta compartilhada, só o proprietário continua tendo acesso.

Para recuperar um arquivo nesse caso, siga estas etapas:

  1. Acesse drive.google.com no computador.
  2. Na parte superior, clique em Pesquisar no Drive.
  3. Digite o nome do arquivo.
  4. Clique com o botão direito do mouse nesse arquivo.
  5. Clique em Adicionar a "Meu Drive" Adicionar a Meu Drive.

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