비즈니스를 위한 고급 Google Workspace 기능이 필요하신가요?
다른 사용자와 폴더를 공유하면 공유받은 사용자는 다음과 같은 작업을 할 수 있게 됩니다.
- 정리, 추가, 수정 가능: 사용자가 Google 계정에 로그인하면 공유 폴더에 포함된 모든 파일을 열고 수정하고 삭제하거나 이동할 수 있습니다. 또한 폴더에 파일을 추가할 수도 있습니다.
- 보기만 가능: 공유 폴더를 보고 폴더에 포함된 모든 파일을 열 수 있습니다.
폴더 공유 자세히 알아보기:
- 폴더를 공유하거나 권한을 변경하면 폴더에 포함된 파일 및 하위 폴더가 새로운 공유 권한으로 업데이트됩니다. 이렇게 하면 간단하게 권한을 관리할 수 있고 액세스 권한도 일관되게 유지할 수 있습니다.
- 상위 폴더의 권한은 해당 폴더 내의 모든 파일 및 폴더에 상속됩니다. 나중에 폴더에 추가되는 파일에도 이러한 권한이 상속됩니다.
- 파일 또는 하위 폴더에 상위 폴더보다 더 제한된 권한이 필요한 경우 액세스 권한이 제한된 폴더를 만들어야 합니다. 폴더에 대한 액세스를 제한하는 방법 알아보기
공유 대상 선택하기
- Google Drive로 이동합니다.
- 공유하려는 폴더를 클릭합니다.
- 공유
를 선택합니다.
- 공유하려는 이메일 주소 또는 Google 그룹을 입력합니다. 직장 또는 학교 계정을 사용하는 경우 추천 수신자와 공유할 수 있습니다.
- 도움말: 추천 수신자를 사용 중지하려면 Drive 설정
으로 이동합니다. '공유 대화상자에 추천 수신자 표시'를 선택 해제합니다.
- 도움말: 추천 수신자를 사용 중지하려면 Drive 설정
- 폴더에 대한 사용자의 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중에서 선택합니다.
- 만료일 기능이 지원되는 직장 또는 학교 계정을 사용 중이면 만료일 추가를 클릭하여 만료일을 추가할 수 있습니다.
- 도움말: 폴더의 만료일은 뷰어 역할에만 사용할 수 있습니다.
- 사용자에게 알림을 보낼지 선택합니다.
- 사용자에게 항목을 공유했다는 것을 알리려면 '사용자에게 알림' 옆의 체크박스를 선택합니다. 사용자에게 알리도록 선택하면 이메일 목록에 입력한 모든 사용자에게 알림이 전송됩니다. 사용자에게 알리고 싶지 않다면 체크박스를 선택 해제합니다.
- 보내기 또는 공유를 선택합니다.
를 선택합니다.
으로 이동합니다. '공유 대화상자에 추천 수신자 표시'를 선택 해제합니다.도움말:
- 내 드라이브에서 항목의 권한을 업데이트할 때 해당 항목이 포함된 폴더의 권한을 관리하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 이는 상위 폴더에서 상속받은 권한보다 더 낮은 액세스 권한을 항목에 부여하려는 경우 발생합니다.
- 이렇게 하면 전체 폴더에서 일관되게 액세스할 수 있습니다.
Google 그룹과 공유하기
Google Drive에서 폴더를 특정 사용자 대신 Google 그룹과 공유할 수 있습니다. 공유 및 공유 해제 방법은 다음과 같습니다.
- 그룹에 멤버 추가: 추가된 그룹의 파일 및 폴더에 액세스할 권한을 갖게 됩니다.
- 그룹에서 멤버 삭제: 그룹의 파일 및 폴더에 대한 액세스 권한을 잃게 됩니다.
Google 그룹과 폴더를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
- Google 그룹을 만듭니다.
- 그룹에 멤버를 추가합니다.
- 폴더를 그룹과 공유합니다.
도움말: 초대 또는 링크에서 폴더를 열어야 '공유 문서함' 폴더에 해당 폴더가 표시됩니다.
Chat 스페이스에 공유하기
Google Drive에서 Chat 스페이스에 폴더를 공유하려면 해당 폴더를 Chat 스페이스에 바로 추가하거나 Google Drive 폴더 링크를 공유하면 됩니다.
Google Chat에서 Chat 스페이스에 폴더를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Google Chat으로 이동합니다.
- 폴더를 공유하려는 Chat 스페이스를 선택합니다.
- 왼쪽 하단에서 통합 메뉴
Drive
를 클릭합니다.
- Chat 스페이스에 공유할 폴더를 선택합니다.
- 삽입을 클릭합니다.
Drive Google Drive 링크로 폴더를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
- Chat 스페이스에 공유하려는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 링크 보기
- Google Chat으로 이동합니다.
- 폴더를 공유하려는 Chat 스페이스를 선택합니다.
- 메시지 입력란에 복사한 링크를 붙여넣습니다.
도움말:
- 폴더를 Chat 스페이스에 보내면 액세스 권한을 부여하라는 메시지가 표시됩니다.
- Chat 스페이스에 액세스 권한을 부여하면 나중에 해당 스페이스에 참여하는 사용자에게도 공유 폴더에 대한 액세스 권한이 부여됩니다.
- Chat 스페이스에서 나갈 때 공유 액세스 권한이 없는 경우 해당 Chat 스페이스의 폴더에 액세스할 수 없게 됩니다.
- 개인인 경우
- 다른 그룹의 멤버인 경우
- 폴더에 대한 액세스 권한을 부여하려면 공유하려는 폴더에 대한 수정 액세스 권한이 있어야 합니다.
폴더를 모든 사용자에게 공개할지 또는 액세스 권한이 있는 사용자에게만 공개할지 결정할 수 있습니다. 링크가 있는 모든 사용자에게 액세스 권한을 허용하는 경우 링크가 있으면 누구나 폴더에 액세스할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Google Drive로 이동합니다.
- 공유하려는 폴더를 클릭합니다.
- 공유
- '일반 액세스'에서 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 폴더에 액세스할 수 있는 사용자를 선택합니다.
- 도움말: 직장이나 학교용 Google 계정을 사용하는 경우 내 부서와 같은 특정 대상에게만 파일 및 폴더를 공유하도록 선택할 수 있습니다. 그룹 이름 위로 마우스를 가져가면 공유 대상에 관한 설명을 확인할 수 있습니다.
- 폴더에 대한 사용자의 역할을 결정하려면 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중에서 선택합니다.
를 클릭합니다.폴더 권한 줄이기 또는 삭제하기
폴더에 대한 다른 사용자의 권한을 줄이거나 삭제하면 해당 변경사항이 폴더 내의 모든 파일과 하위 폴더에 적용됩니다.
하지만 폴더 내 특정 파일에 대해 더 높은 액세스 권한을 가진 사용자(예: 뷰어 권한만 있는 폴더 내 파일에 대해 편집자 권한이 있는 경우)는 해당 파일에 대해서는 더 높은 수준의 액세스 권한을 유지합니다.
파일 또는 하위 폴더에 상위 폴더보다 더 제한된 권한이 필요한 경우 액세스 권한이 제한된 폴더를 만들어야 합니다. 폴더에 대한 액세스를 제한하는 방법과 Drive 파일의 공유를 해제하기 위한 도움말을 알아보세요.
내가 소유하지 않은 폴더의 파일 공유 제한하기
공유 폴더에 들어 있는 파일에는 폴더 자체와 동일하거나 더 높은 공유 권한이 부여됩니다. 기본 폴더의 소유자가 아닌 경우 이러한 설정을 변경하지 못할 수 있습니다.
파일을 볼 수 있는 사용자를 관리하는 몇 가지 방법이 있습니다.
- 파일을 새 폴더나 다른 폴더로 이동할 수 있습니다. 파일을 내가 소유한 폴더로 이동하면 공유 설정을 관리할 수 있습니다.
- 액세스가 제한된 폴더를 사용할 수 있습니다. 폴더에 대한 액세스 권한을 제한하는 방법 알아보기
파일을 이동하면 해당 파일을 볼 수 있게 하려는 사용자만 파일의 액세스 권한을 갖게 됩니다.
공유 폴더의 특정 파일에 대한 권한 줄이기
폴더를 공유하면 폴더 안의 모든 파일이 동일한 수준의 액세스 권한(예: 뷰어 또는 편집자)으로 공유됩니다. 특정 파일에 대한 액세스 권한을 해당 파일이 포함된 폴더에 대한 액세스 권한보다 적게 부여할 수는 없습니다.
특정 파일에 대한 사용자의 액세스 권한을 줄이거나 삭제하려고 하면 전체 상위 폴더의 권한을 변경하라는 메시지가 표시됩니다.
공유 폴더의 공유 권한 변경하기
폴더를 공유하면 안에 포함된 파일 및 하위 폴더는 새로운 공유 설정으로 업데이트됩니다. 공유받은 사용자는 폴더 공유 방식에 따라 폴더 안에 포함된 파일에 대한 액세스 권한을 갖게 됩니다.
- 편집자: 폴더에 포함된 모든 파일을 열고 수정하고 삭제하거나 이동할 수 있습니다. 또한 폴더에 파일을 추가할 수도 있습니다.
- 댓글 작성자: 폴더에 있는 파일에 댓글을 쓰고 제안사항을 추가할 수 있지만, 폴더의 항목을 변경하거나 다른 사용자와 공유할 수는 없습니다.
- 뷰어: 폴더를 보고 폴더에 포함된 모든 파일을 열 수 있습니다.
일부 역할은 공유 폴더 내에서 액세스가 제한된 폴더를 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 특정 하위 폴더 또는 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다. 폴더에 대한 액세스 권한을 제한하는 방법 알아보기
폴더를 공유한 후 폴더에 포함된 파일의 공유 방식을 변경할 수 있습니다.
폴더 소유권을 이전해도 폴더에 포함된 파일은 원래 소유자의 것으로 계속 유지됩니다. 폴더 여러 개의 소유자를 변경하려면 다음 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 소유자를 변경하려는 폴더를 선택합니다.
- 여러 폴더를 선택하려면 Shift 키를 누른 상태에서 선택하려는 폴더를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단에서 공유
- 사용자 이름 오른쪽에서 아래쪽 화살표
- 소유권 이전을 클릭합니다.
- 예를 클릭합니다.
폴더 소유권을 다른 사용자에게 이전해도 새로운 소유자가 내 액세스 권한을 변경하기 전까지는 폴더를 수정할 수 있습니다.
누군가 공유 폴더에서 파일을 삭제하면 소유자만 해당 파일에 액세스할 수 있게 됩니다.
공유 폴더에서 삭제된 파일을 다시 가져오는 방법은 다음과 같습니다.
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 상단에서 드라이브 검색을 클릭합니다.
- 파일 이름을 입력합니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 내 드라이브에 추가
를 클릭합니다.
를 클릭합니다.