Google ドライブでフォルダを共有する

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フォルダを共有すると共有相手は次のことを行えるようになります。

整理、追加、編集可: Google アカウントにログインすると、フォルダ内のファイルを開いたり、ファイルを編集、削除、移動したりできます。フォルダにファイルを追加することもできます。
閲覧のみ可: フォルダを表示して、フォルダ内のすべてのファイルを開けます。

フォルダの共有の詳細:

フォルダを共有、またはフォルダの権限を変更すると、新しい共有権限がフォルダ内のファイルやサブフォルダにも適用されます。これにより、権限管理が簡素化され、アクセスの一貫性が維持されます。
親フォルダの権限は、そのフォルダ内のすべてのファイルとフォルダに継承されます。後からフォルダに追加されたファイルにも、これらの権限が継承されます。
ファイルやサブフォルダに親フォルダより厳しい制限付きの権限が必要な場合は、アクセス制限付きフォルダを作成する必要があります。詳しくは、フォルダへのアクセスを制限する方法をご覧ください。

フォルダを共有する方法

iPhone または iPad で Google ドライブアプリを開きます。
共有するフォルダを選択します。
共有アイコンを選択します。
共有相手のメールアドレスまたは Google グループを入力します。
フォルダに対する共有相手のロールを指定するには、[閲覧者]、[閲覧者（コメント可）]、[編集者] のいずれかを選択します。
通知を送信するかどうかを選択します。
- アイテムを共有したことを共有相手に通知する場合は、[通知を送信する] の横にあるチェックボックスをオンにします。メールで通知する場合は、入力したすべてのメールアドレス宛てに通知メールが送信されます。共有相手に通知しない場合は、チェックボックスをオフにします。
送信アイコンをタップします。

ヒント:

マイドライブ内のアイテムの権限を更新すると、そのアイテムが含まれているフォルダの権限を管理するよう求められることがあります。これは、親フォルダから継承された権限よりも低い権限をアイテムに付与しようとした場合に発生します。
これにより、フォルダ全体で一貫したアクセスが確保されます。

Google ドライブでは、特定のユーザーではなく、Google グループとフォルダを共有することができます。次のようになります。

Google グループとフォルダを共有するには:

ヒント: フォルダが [共有アイテム] フォルダに表示されるようにするには、フォルダを招待状またはリンクから開く必要があります。

フォルダに誰でもアクセスできるようにするか、アクセス権のあるユーザーのみに制限するかを決定します。リンクを知っている全員にアクセスを許可した場合は、誰でもフォルダを開くことができます。

iPhone または iPad で Google ドライブアプリを開きます。
フォルダ名の横にあるその他アイコンをタップします。
[アクセス管理] をタップします。
[一般的なアクセス] で右矢印アイコンをタップします。
ファイルへのアクセスを許可するユーザーを選択します。
- ヒント: 職場または学校の Google アカウントを使用している場合は、ファイルやフォルダをご自分の部署などの特定の対象に限定して共有できます。
オプションを選択して、フォルダに対する共有相手のロールを指定します。
共有相手が検索結果でフォルダを見つけられるようにするかどうかを指定します。
[戻る] をタップします。

フォルダを共有すると、そのフォルダと同じステータスがフォルダ内のファイルやサブフォルダにも適用されます。

特定のファイルの共有方法を変更したい場合、フォルダを共有した後でそのファイルの共有方法を変更できます。

ファイルのオーナー権限を譲渡するには、パソコンで drive.google.com にアクセスします。

誰かが共有フォルダからファイルを削除すると、そのファイルにアクセスできるのはオーナーのみになります。