רוצים גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלכם?
אני רוצה לנסות את Google Workspace
אחרי שאתם משתפים תיקייה עם אנשים אחרים, הם יכולים לבצע בה את הפעולות הבאות:
- ארגון, הוספה ועריכה: מי שנכנסו לחשבון Google יכולים לפתוח, לערוך, למחוק או להעביר את כל הקבצים שנמצאים בתיקייה. הם גם יוכלו להוסיף קבצים לתיקייה.
- תצוגה בלבד: האנשים ששיתפתם איתם את התיקייה יוכלו לראות אותה ולפתוח את כל הקבצים שנמצאים בה.
מידע נוסף על שיתוף של תיקיות:
- כשאתם משתפים תיקייה או משנים את ההרשאות שלה, תיקיות המשנה והקבצים שבתוכה מתעדכנים בהרשאות השיתוף החדשות. קבצים שיתווספו לתיקייה בתאריך מאוחר יותר יקבלו בירושה את ההרשאות מהתיקייה, בנוסף להרשאות שיתווספו ישירות לקבצים.
- כשאתם משתפים תיקיות עם הרבה תיקיות משנה או קבצים, או כשאתם מבטלים את השיתוף שלהן, יכול להיות שייקח קצת זמן עד שההרשאות יתעדכנו. כשאתם משנים בו-זמנית מספר רב של הרשאות עריכה או הרשאות צפייה, יכול להיות שייקח קצת זמן עד שהעדכונים יופיעו.
טיפ: בינתיים, כדי לאפשר לשותפי עריכה חדשים גישה לתיקייה, תוכלו להשתמש בכתובת ה-URL לשיתוף של קובץ שנמצא בתוך התיקייה.
- הקובץ יאוחסן אצל המשתמש שהעלה את הקובץ, ולא אצל הבעלים של התיקייה.
- כשאתם מנהלים מבנים גדולים של תיקיות, יכול להיות שלתיקיות ההורה ולתיקיות הצאצא יהיו הרשאות שונות. אתם יכולים לשנות את ההרשאות שהועברו בירושה כך שההרשאות של תיקיות הצאצא יהיו שונות מאלו של תיקיית ההורה. אתם יכולים גם להסיר את ההרשאות של תיקיית ההורה מתיקיית צאצא.
איך משתפים תיקיות
שיתוף עם אנשים ספציפיים- במכשיר iPhone או iPad, פותחים את אפליקציית Google Drive.
- בוחרים את התיקייה שרוצים לשתף.
- לוחצים על סמל השיתוף
.
- מזינים את כתובת האימייל או את הקבוצה ב-Google שרוצים לשתף איתן את התיקייה.
- כדי לקבוע מה יהיה התפקיד של האנשים בתיקייה, בוחרים באפשרות צפייה, תגובה או עריכה.
- בוחרים אם לשלוח לאנשים הודעה.
- אם רוצים להודיע לאנשים ששיתפתם איתם פריט, מסמנים את התיבה שליד 'שליחת הודעה לאנשים'. אם אתם שולחים הודעה לאנשים, כל כתובת אימייל שתזינו תיכלל בהודעה. אם לא רוצים לשלוח לאנשים הודעה, יש לבטל את הסימון של התיבה.
- מקישים על סמל השליחה
.
.
.טיפ: כשמעדכנים את ההרשאות לקובץ ששיתפתם מ'האחסון שלי' ולמשתמש שאיתו משתפים את הקובץ אין הרשאות, אפשר לעדכן את ההרשאות של:
- התיקייה שמכילה את הקובץ
- הקובץ עצמו בלבד
שיתוף עם קבוצה ב-Google
ב-Google Drive, אתם יכולים לשתף תיקיות עם קבוצות ב-Google במקום עם אנשים ספציפיים. כאשר:
- מוסיפים חבר לקבוצה: המשתמש הזה מקבל הרשאה לגשת לקבצים ולתיקיות של הקבוצה.
- מסירים חבר מהקבוצה: המשתמש הזה מאבד את הגישה לקבצים ולתיקיות של הקבוצה.
כדי לשתף תיקייה עם קבוצה ב-Google:
- יוצרים קבוצה ב-Google.
- מוסיפים חברים לקבוצה.
- משתפים את התיקייה עם הקבוצה.
טיפ: כדי שהתיקייה תופיע בתיקייה 'קבצים ששותפו איתי', צריך קודם לפתוח אותה מההזמנה או מהקישור.
אפשר להחליט אם התיקייה תהיה זמינה לכלל המשתמשים, או מוגבלת רק לאנשים עם גישה. אם נותנים גישה לכל מי שיש לו את הקישור, כל אחד יוכל לפתוח את התיקייה.
- במכשיר iPhone או iPad, פותחים את האפליקציה Google Drive.
- לצד שם התיקייה, מקישים על סמל האפשרויות הנוספות
.
- מקישים על ניהול הגישה.
- בקטע 'גישה כללית', מקישים על החץ ימינה.
- בוחרים מי יוכל לגשת לקובץ.
- טיפ: אם משתמשים בחשבון Google במסגרת העבודה או בית הספר, אפשר להחליט לשתף קבצים ותיקיות רק עם קהל ספציפי, כמו לדוגמה המחלקה שלכם.
- כדי לקבוע איזה תפקיד יקבלו אנשים בתיקייה, צריך לבחור אפשרות.
- אפשר לקבוע אם אנשים יוכלו למצוא את התיקייה בתוצאות החיפוש – או לא.
- מקישים על חזרה.
.שינוי הרשאות השיתוף של תיקיות משותפות
עריכה או הצגה של תיקיות משותפות והוספת תגובותכשמשתפים תיקייה, רמת הגישה לקבצים ולתיקיות המשנה שבתוכה תהיה זהה לזו שבתיקייה המשותפת:
- עריכה: המשתמשים יכולים לפתוח, לערוך, למחוק או להעביר קבצים בתוך התיקייה. הם גם יכולים להוסיף קבצים לתיקייה.
- תגובה: המשתמשים יכולים להוסיף לקבצים שבתיקייה תגובות והצעות, אבל הם לא יכולים לשנות פריטים בתיקייה או לשתף אותם עם אחרים.
- צפייה: המשתמשים יכולים לראות את התיקייה ולפתוח את כל הקבצים שנמצאים בה.
אחרי שמשתפים תיקייה, ניתן לשנות את אופן השיתוף של קבצים ספציפיים.
כדי להעביר את הבעלות על תיקייה, נכנסים אל drive.google.com במחשב.
אם מישהו מוחק קובץ מתיקייה משותפת, רק הבעלים יוכלו לגשת לקובץ הזה.