Membagikan folder di Google Drive

Ingin memaksimalkan Google Drive untuk keperluan kerja atau sekolah? Daftar uji coba G Suite gratis.

Berikut yang dapat dilakukan orang lain terhadap folder yang telah Anda bagikan kepada mereka:

  • Dapat mengatur, menambahkan, dan mengedit: Jika orang lain login ke Akun Google, mereka dapat membuka, mengedit, menghapus, atau memindahkan file apa pun dalam folder. Mereka juga dapat menambahkan file ke folder tersebut.
  • Hanya dapat melihat: Orang lain dapat melihat folder dan mereka dapat membuka semua file di dalam folder.

Selengkapnya tentang berbagi folder:

  • Jika Anda berbagi atau membatalkan berbagi folder yang memiliki banyak file atau subfolder, mungkin diperlukan waktu cukup lama sampai semua izin berubah. Jika Anda mengubah banyak izin edit atau lihat sekaligus, Anda mungkin memerlukan waktu cukup lama untuk melihat perubahannya.

Tips: Sementara itu, untuk memberikan akses ke folder bagi kolaborator baru, gunakan URL Berbagi dari file yang berada di dalam folder.

  • Penyimpanan dihitung pada akun orang yang mengupload file, bukan pemilik folder.
  • Saat Anda mengelola struktur folder yang besar, izin folder induk dan turunan dapat berbeda.Anda dapat mengganti izin yang diwariskan pada folder turunan agar berbeda dengan folder induknya. Anda juga dapat menghapus izin folder induk dari folder turunan.

Cara berbagi folder

Orang tertentu

Seperti halnya file, Anda dapat memilih untuk hanya berbagi dengan orang tertentu. Anda dapat berbagi dengan orang yang memiliki Akun Google.

  1. Di iPhone atau iPad, buka aplikasi Google Drive.
  2. Di samping nama folder, ketuk Lainnya Lainnya.
  3. Ketuk Tambahkan orang Tambahkan pemberi persetujuan .
  4. Ketik alamat email atau Google Grup yang ingin Anda ajak berbagi.
  5. Untuk memilih apakah orang lain dapat melihat, mengomentari, atau mengedit file, ketuk panah Bawah Panah bawah.
    • Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang lain, ketuk Lainnya Lainnyalalu Jangan kirim notifikasi.
  6. Ketuk Kirim Kirim. Email akan dikirim kepada orang yang Anda ajak berbagi.
Siapa saja yang memiliki link

Untuk membagikan file kepada lebih dari satu orang tanpa memasukkan alamat email satu per satu, Anda dapat membuat link yang memungkinkan siapa saja untuk membukanya.

  1. Di iPhone atau iPad, buka aplikasi Google Drive.
  2. Di samping nama folder, ketuk Lainnya Lainnya.
  3. Ketuk Berbagi link Tautan. Berbagi link akan diaktifkan dan link akan otomatis disalin.
  4. Tempel link di email atau di mana saja Anda ingin membagikannya.

Pelajari berbagai setelan berbagi link lebih lanjut.

Sekelompok orang tertentu

Berbagi dengan Google Grup

Anda dapat berbagi file dan folder dengan Google Grup, bukan dengan perorangan. Jika Anda menambahkan anggota ke atau menghapusnya dari grup, mereka akan memperoleh atau kehilangan izin ke file dan folder yang dapat dilihat atau digunakan oleh grup itu.

  1. Buat Google Grup.
  2. Tambahkan anggota ke grup.
  3. Bagikan file atau folder kepada grup.

Mengubah izin berbagi folder bersama

Mengedit, mengomentari, atau melihat file bersama

Jika Anda berbagi folder, file dan subfolder di dalamnya akan memiliki status yang sama dengan folder yang Anda bagikan:

  • Dapat mengatur, menambahkan, dan mengedit: Orang lain dapat membuka, mengedit, menghapus, atau memindahkan file apa pun di dalam folder. Mereka juga dapat menambahkan file ke folder itu.
  • Hanya dapat melihat: Orang lain dapat melihat folder dan membuka semua file di dalam folder itu.

Jika ingin mengubah cara pembagian file tertentu, Anda dapat melakukannya setelah membagikan foldernya.

Mentransfer kepemilikan

Untuk mentransfer kepemilikan folder, buka drive.google.com di komputer.

File dihapus dari folder bersama

Jika seseorang menghapus file dari folder bersama, semua orang kecuali pemilik file akan kehilangan akses.

Artikel terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?