Membagikan folder di Google Drive

Ingin mengoptimalkan Google Drive untuk keperluan kantor atau sekolah? Daftar uji coba Google Workspace tanpa biaya. 

Berikut yang dapat dilakukan orang lain terhadap folder yang telah Anda bagikan kepada mereka:

  • Dapat mengatur, menambahkan, dan mengedit: Jika orang lain login ke Akun Google, mereka dapat membuka, mengedit, menghapus, atau memindahkan file apa pun dalam folder. Mereka juga dapat menambahkan file ke folder tersebut.
  • Hanya dapat melihat: Orang lain dapat melihat folder dan mereka dapat membuka semua file di dalam folder.

Selengkapnya tentang berbagi folder:

  • Jika Anda berbagi atau membatalkan berbagi folder yang memiliki banyak file atau subfolder, mungkin diperlukan waktu cukup lama sampai semua izin berubah. Jika Anda mengubah banyak izin edit atau lihat sekaligus, Anda mungkin memerlukan waktu cukup lama untuk melihat perubahannya.

Tips: Sementara itu, untuk memberikan akses ke folder bagi kolaborator baru, gunakan URL Berbagi dari file yang berada di dalam folder.

  • Penyimpanan dihitung pada akun orang yang mengupload file, bukan pemilik folder.
  • Saat Anda mengelola struktur folder yang besar, izin folder induk dan turunan dapat berbeda.Anda dapat mengganti izin yang diwariskan pada folder turunan agar berbeda dengan folder induknya. Anda juga dapat menghapus izin folder induk dari folder turunan.

Memilih dengan siapa akan berbagi

Orang tertentu

Seperti halnya file, Anda dapat memilih untuk hanya berbagi folder dengan orang tertentu.

  1. Di komputer, buka drive.google.com.
  2. Klik folder yang ingin Anda bagikan.
  3. Klik Bagikan Tambahkan pemberi persetujuan .
  4. Masukkan alamat email atau Google Grup yang ingin Anda ajak berbagi.
  5. Untuk menentukan peran orang lain pada file Anda, pilih PelihatPengomentar, atau Editor.
  6. Pilih untuk memberi tahu orang lain.
    • Jika Anda ingin memberi tahu orang lain bahwa Anda telah membagikan item kepada mereka, centang kotak di samping "Beri tahu orang". Jika Anda memilih untuk memberi tahu orang lain, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email. Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang lain, hapus centang pada kotak.
  7. Klik Kirim atau Bagikan.
Mengizinkan akses umum ke folder

Anda dapat memutuskan apakah folder Anda dapat diakses secara umum atau terbatas untuk orang yang memiliki akses folder saja. Jika Anda mengizinkan akses bagi siapa saja yang memiliki link, siapa pun dapat membuka folder tersebut.

  1. Di komputer, buka drive.google.com.
  2. Klik folder yang ingin Anda bagikan.
  3. Klik Bagikan Tambahkan pemberi persetujuan .
  4. Pada bagian "Akses umum", klik Panah bawah Panah bawah.
  5. Pilih siapa saja yang dapat mengakses folder.
    • Tips: Jika Anda menggunakan Akun Google Anda untuk kantor atau sekolah, Anda dapat memilih untuk hanya membagikan file dan folder kepada audiens tertentu, seperti departemen Anda. Anda mungkin akan melihat deskripsi masing-masing audiens saat mengarahkan kursor ke nama grup.
  6. Untuk menentukan peran orang lain pada file Anda, pilih PelihatPengomentar, atau Editor.
Sekelompok orang tertentu

Berbagi dengan Google Grup

Anda dapat berbagi file dan folder dengan Google Grup, alih-alih pengguna perorangan. Jika Anda menambahkan anggota ke atau menghapusnya dari grup, mereka akan memperoleh atau kehilangan izin ke file dan folder yang dapat dilihat atau digunakan oleh grup itu.

  1. Buat Google Grup.
  2. Tambahkan anggota ke grup.
  3. Bagikan file atau folder kepada grup.

Catatan: Anggota grup harus membuka file atau folder dari undangan atau link agar file atau folder tersebut muncul di "Dibagikan kepada saya".

Mengubah izin berbagi folder bersama

Mengedit, mengomentari, atau melihat file bersama

Saat Anda berbagi folder, file dan subfolder di dalamnya akan diperbarui ke setelan berbagi yang baru. Bergantung pada cara Anda berbagi folder, orang yang Anda ajak berbagi akan memiliki akses ke file di dalamnya:

  • Editor: Orang dapat membuka, mengedit, menghapus, atau memindahkan file apa pun di dalam folder. Mereka juga dapat menambahkan file ke folder tersebut.
  • Pengomentar: Orang dapat memberi komentar dan saran pada file dalam folder, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan item dalam folder kepada orang lain.
  • Pelihat: Orang dapat melihat folder dan mereka dapat membuka semua file di dalam folder.

Setelah berbagi folder, Anda dapat mengubah bagaimana cara file di dalamnya dibagikan.

Menjadikan orang lain sebagai pemilik folder

Saat Anda mentransfer kepemilikan folder, file di dalamnya tetap dimiliki oleh pemilik aslinya. Untuk mengubah pemilik lebih dari satu folder:

  1. Di komputer, buka drive.google.com.
  2. Pilih folder yang ingin Anda ubah pemiliknya.
    • Untuk memilih beberapa folder, tahan Shift dan klik folder yang Anda inginkan.
  3. Di kanan atas, klik Bagikan Tambahkan pemberi persetujuan .
  4. Di sebelah kanan nama orang, klik panah Bawah Panah bawah.
  5. Klik Transfer kepemilikan.
  6. Klik Ya.

Setelah Anda menjadikan orang lain sebagai pemilik suatu folder, Anda dapat mengedit folder tersebut hingga pemilik baru memutuskan untuk mengubah akses Anda.

File dihapus dari folder bersama

Jika seseorang menghapus file dari folder bersama, hanya pemilik file yang dapat mengaksesnya.

Untuk mengambil kembali file yang telah dihapus dari folder bersama:

  1. Di komputer, buka drive.google.com.
  2. Di bagian atas, klik Telusuri Drive.
  3. Ketik nama file.
  4. Klik kanan pada file.
  5. Klik Tambahkan ke Drive saya Tambahkan ke Drive Saya.

Artikel terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?
Telusuri
Hapus penelusuran
Tutup penelusuran
Aplikasi Google
Menu utama
Pusat Bantuan Penelusuran
true
99950
false
false