Ingin fitur canggih Google Workspace untuk bisnis Anda?
Coba Google Workspace sekarang juga!
Berikut hal yang dapat dilakukan orang lain terhadap folder yang telah Anda bagikan kepada mereka:
- Dapat mengatur, menambahkan, dan mengedit: Jika orang lain login ke Akun Google, mereka dapat membuka, mengedit, menghapus, atau memindahkan file apa pun dalam folder. Mereka juga dapat menambahkan file ke folder tersebut.
- Hanya dapat melihat: Orang lain dapat melihat folder dan mereka dapat membuka semua file di dalam folder.
Selengkapnya tentang berbagi folder:
- Saat Anda berbagi atau mengubah izin pada folder, file dan subfolder di dalamnya akan diperbarui dengan izin berbagi yang baru. Hal ini bertujuan agar pengelolaan izin tetap mudah dan akses tetap konsisten.
- Izin dari folder induk diwarisi oleh semua file dan folder di dalamnya. File yang nantinya ditambahkan ke folder juga akan mewarisi izin ini.
- Jika file atau subfolder memerlukan izin yang lebih ketat daripada folder induknya, Anda harus membuat folder akses terbatas. Pelajari cara membatasi akses ke folder.
Memilih dengan siapa akan berbagi
- Buka Google Drive.
- Pilih folder yang ingin Anda bagikan.
- Pilih Bagikan
.
- Masukkan alamat email atau Grup Google yang ingin Anda ajak berbagi. Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah, Anda dapat berbagi dengan penerima yang disarankan.
- Tips: Untuk menonaktifkan penerima yang disarankan, buka Setelan Drive Anda
. Hapus centang "Tampilkan penerima yang disarankan dalam dialog berbagi".
- Tips: Untuk menonaktifkan penerima yang disarankan, buka Setelan Drive Anda
- Untuk menentukan peran orang lain pada folder Anda, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
- Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah yang valid, klik Tambahkan tanggal habis masa berlaku untuk menambahkan tanggal habis masa berlaku.
- Tips: Tanggal habis masa berlaku untuk folder hanya tersedia untuk peran Pelihat .
- Pilih untuk memberi tahu orang lain.
- Jika Anda ingin memberi tahu orang lain bahwa Anda telah membagikan item kepada mereka, centang kotak di samping "Beri tahu orang". Jika Anda memilih untuk memberi tahu orang lain, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email. Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang lain, hapus centang pada kotak.
- Pilih Kirim atau Bagikan.
.
. Hapus centang "Tampilkan penerima yang disarankan dalam dialog berbagi".Tips:
- Saat memperbarui izin untuk item di Drive Saya, Anda mungkin diminta untuk mengelola izin untuk folder tempat item tersebut berada. Hal ini terjadi jika Anda mencoba memberi seseorang akses yang lebih sedikit ke item daripada yang diwarisinya dari folder induk.
- Tindakan ini memastikan akses yang konsisten di seluruh folder.
Berbagi dengan Grup Google
Di Google Drive, Anda dapat berbagi folder dengan Google Grup, alih-alih orang tertentu. Jika Anda:
- Menambahkan anggota ke grup: Orang tersebut akan mendapatkan izin untuk mengakses file dan folder yang dimiliki grup.
- Menghapus anggota dari grup: Orang tersebut akan kehilangan izin untuk mengakses file dan folder yang dimiliki grup.
Untuk berbagi folder dengan Google Grup Anda:
- Buat Google Grup.
- Tambahkan anggota ke grup Anda.
- Bagikan folder kepada grup Anda.
Tips: Sebelum folder muncul dalam folder “Dibagikan kepada saya” milik Anda, Anda harus membuka folder tersebut dari undangan atau link.
Berbagi dengan ruang Chat
Di Google, untuk membagikan folder ke ruang Chat, Anda dapat secara langsung menambahkan folder yang ingin dibagikan ke ruang Chat tersebut atau membagikan link ke folder Google Drive.
Untuk berbagi folder dengan ruang Chat di Google Chat:
- Di komputer Anda, buka Google Chat.
- Pilih ruang Chat tempat Anda ingin membagikan folder.
- Di kiri bawah, klik Menu integrasi
Drive
.
- Pilih folder yang ingin Anda bagikan ke ruang Chat.
- Klik Sisipkan.
Drive Untuk membagikan folder dari link di Google Drive:
- Di komputer Anda, buka Google Drive.
- Klik kanan folder yang ingin Anda bagikan ke ruang Chat.
- Klik Dapatkan link
- Buka Google Chat.
- Pilih ruang Chat tempat Anda ingin membagikan folder.
- Di kolom pesan, tempel link yang Anda salin.
Tips:
- Saat Anda mengirimkan folder ke ruang Chat, perintah untuk memberikan akses akan muncul.
- Jika Anda memberikan akses ke ruang Chat tersebut, pengguna yang nantinya bergabung ke ruang itu juga mendapatkan akses ke folder bersama.
- Saat pengguna keluar dari ruang Chat, mereka akan kehilangan akses ke folder di ruang Chat tersebut jika tidak memiliki akses berbagi:
- Sebagai perorangan
- Sebagai anggota grup lain
- Untuk memberikan akses folder, Anda harus memiliki akses edit di folder yang ingin Anda bagikan.
Anda dapat memutuskan apakah folder Anda tersedia secara umum atau dibatasi untuk orang yang memiliki akses saja. Jika Anda mengizinkan akses bagi siapa saja yang memiliki link, folder Anda tidak akan membatasi siapa saja yang dapat mengaksesnya.
- Di komputer Anda, buka Google Drive.
- Klik folder yang ingin Anda bagikan.
- Klik Bagikan
- Pada bagian "Akses umum", klik Panah bawah
.
- Pilih siapa saja yang dapat mengakses folder.
- Tips: Jika Anda menggunakan Akun Google Anda untuk kantor atau sekolah, Anda dapat memilih untuk hanya membagikan file dan folder kepada audiens tertentu, seperti departemen Anda. Saat Anda mengarahkan kursor ke nama grup, Anda dapat menemukan deskripsi dari setiap audiens.
- Untuk menentukan peran orang lain pada folder Anda, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
.Mengurangi atau menghapus izin folder
Jika Anda mengurangi atau menghapus izin seseorang ke folder, perubahan tersebut akan berlaku untuk semua file dan subfolder di dalamnya.
Namun, jika seseorang diberi akses yang lebih besar ke file tertentu dalam folder tersebut (misalnya, orang tersebut adalah Editor pada file dan Pelihat pada folder tempat file tersebut berada), dia akan tetap memiliki tingkat akses yang lebih tinggi untuk file tertentu tersebut.
Jika file atau subfolder memerlukan izin yang lebih ketat daripada folder induknya, Anda harus membuat folder akses terbatas. Pelajari cara membatasi akses ke folder dan tips untuk membatalkan berbagi file Drive Anda.
Membatasi berbagi file dalam folder yang bukan milik Anda
File di dalam folder bersama memiliki izin berbagi yang sama atau lebih tinggi dengan folder itu sendiri. Anda mungkin tidak dapat mengubah setelan ini jika bukan pemilik folder utama.
Ada beberapa opsi yang dapat dilakukan untuk mengontrol siapa saja yang dapat melihat file Anda:
- Anda dapat memindahkan file ke folder baru atau folder lain. Jika memindahkan file ke folder milik Anda, Anda dapat mengontrol setelan berbagi file tersebut.
- Anda dapat menggunakan folder dengan akses terbatas. Pelajari cara membatasi akses ke folder.
Dengan memindahkan file, Anda dapat memastikan bahwa hanya orang yang diinginkan yang dapat mengakses file tersebut.
Mengurangi izin untuk file tertentu dalam folder bersama
Saat Anda membagikan folder, setiap file di dalamnya juga akan dibagikan dengan tingkat akses yang sama (misalnya, Pelihat atau Editor). Anda tidak dapat memberi seseorang akses yang lebih rendah ke file tertentu daripada yang mereka miliki ke folder tempat file tersebut berada.
Jika mencoba mengurangi atau menghapus akses seseorang ke satu file, Anda akan diminta untuk mengubah izin seluruh folder induk.
Mengubah izin berbagi folder bersama
Saat Anda berbagi folder, file dan subfolder di dalamnya akan diperbarui ke setelan berbagi yang baru. Bergantung pada cara Anda berbagi folder, orang yang Anda ajak berbagi akan memiliki akses ke file di dalamnya:
- Editor: Orang dapat membuka, mengedit, menghapus, atau memindahkan file apa pun di dalam folder. Mereka juga dapat menambahkan file ke folder tersebut.
- Pengomentar: Orang dapat memberi komentar dan saran pada file dalam folder, tetapi tidak dapat mengubah atau membagikan item dalam folder kepada orang lain.
- Pelihat: Orang dapat melihat folder dan mereka dapat membuka semua file di dalam folder.
Peran tertentu juga dapat membuat folder dengan akses terbatas dalam folder bersama. Hal ini membantu Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses subfolder atau file tertentu. Pelajari cara membatasi akses ke folder.
Setelah Anda berbagi folder, Anda dapat mengubah cara file di dalamnya dibagikan.
Saat Anda mentransfer kepemilikan folder, file di dalamnya tetap dimiliki oleh pemilik aslinya. Untuk mengubah pemilik lebih dari satu folder:
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Pilih folderyang ingin Anda ubah pemiliknya.
- Untuk memilih beberapa folder, tahan tombol Shift, lalu klik folder yang Anda inginkan.
- Di kanan atas, klik Bagikan
- Di sebelah kanan nama orang, klik panah Bawah
- Klik Transfer kepemilikan.
- Klik Ya.
Setelah Anda menjadikan orang lain sebagai pemilik suatu folder, Anda dapat mengedit folder tersebut hingga pemilik baru memutuskan untuk mengubah akses Anda.
Jika seseorang menghapus file dari folder bersama, hanya pemilik file yang dapat mengaksesnya.
Untuk mengambil kembali file yang telah dihapus dari folder bersama:
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di bagian atas, klik Telusuri Drive.
- Ketik nama file.
- Klik kanan pada file.
- Klik Tambahkan ke Drive saya
.
.