Membagikan folder di Google Drive

Catatan: Jika Anda berbagi atau mengurungkan berbagi folder yang berisi banyak file atau subfolder, mungkin perlu waktu cukup lama sampai semua izin berubah. Jika Anda mengubah banyak izin edit atau lihat sekaligus, mungkin perlu waktu cukup lama sampai Anda melihat perubahannya.

Berikut yang dapat dilakukan orang lain dengan folder setelah Anda membagikannya kepada mereka:

  • Dapat mengatur, menambahkan, dan mengedit: Orang lain dapat membuka, mengedit, menghapus, atau memindahkan file apa pun di dalam folder. Mereka juga dapat menambahkan file ke folder itu.
  • Hanya dapat melihat: Orang lain dapat melihat folder dan membuka semua file di dalam folder itu.

Memilih dengan siapa akan berbagi

Orang tertentu

Seperti halnya file, Anda dapat memilih untuk hanya berbagi dengan orang tertentu.

  1. Di komputer, buka drive.google.com.
  2. Klik folder yang ingin Anda bagikan.
  3. Klik Bagikan Tambahkan orang.
  4. Di bagian "Orang", ketik alamat email atau Google Grup yang ingin Anda ajak berbagi.
  5. Untuk memilih cara seseorang dapat menggunakan folder, klik panah Bawah Panah Bawah.
  6. Klik Kirim. Email akan dikirim kepada orang yang Anda ajak berbagi.
Siapa saja yang memiliki link ke folder

Anda dapat memberikan link ke folder kepada orang lain sehingga Anda tidak perlu menambahkan alamat email saat membagikan folder.

  1. Di komputer, buka drive.google.com.
  2. Klik folder yang ingin Anda bagikan.
  3. Klik Bagikan Tambahkan orang.
  4. Di kanan atas, klik Dapatkan link yang bisa dibagikan.
  5. Di samping "Siapa saja yang memiliki link", klik panah Bawah.Panah Bawah.
  6. Pilih apakah orang lain dapat mengedit atau melihat.
  7. Salin dan tempel link di email atau di mana pun Anda ingin membagikannya.
Sekelompok orang tertentu

Berbagi dengan Google Grup

Anda dapat berbagi file dan folder dengan Google Grup, bukan dengan perorangan. Jika Anda menambahkan anggota ke atau menghapusnya dari grup, mereka akan memperoleh atau kehilangan izin ke file dan folder yang dapat dilihat atau digunakan oleh grup itu.

  1. Buat Google Grup.
  2. Tambahkan anggota ke grup.
  3. Bagikan file atau folder kepada grup.

Catatan: Anggota grup harus membuka file atau folder dari undangan atau link agar file atau folder tersebut muncul di "Dibagikan kepada saya".

Mengubah izin berbagi folder bersama

Mengedit, mengomentari, atau melihat file bersama

Saat Anda berbagi folder, setelan berbagi untuk file dan subfolder di dalamnya akan diperbarui. Bergantung pada cara Anda berbagi folder, orang yang Anda ajak berbagi akan memiliki akses ke file di dalamnya:

  • Dapat mengatur, menambahkan, dan mengedit: Orang lain dapat membuka, mengedit, menghapus, atau memindahkan file apa pun di dalam folder. Mereka juga dapat menambahkan file ke folder itu.
  • Hanya dapat melihat: Orang lain dapat melihat folder dan membuka semua file di dalam folder itu.

Setelah berbagi folder, Anda dapat mengubah cara pembagian file di dalamnya.

Menjadikan orang lain sebagai pemilik folder

Saat Anda mentransfer kepemilikan folder, file di dalamnya tetap dimiliki oleh pemilik aslinya. Untuk mengubah pemilik lebih dari satu folder:

  1. Di komputer, buka drive.google.com.
  2. Pilih folder yang ingin Anda ubah pemiliknya.
    • Untuk memilih beberapa folder, tahan Shift dan klik folder yang Anda inginkan.
  3. Di kanan atas, klik Bagikan Tambahkan orang.
  4. Klik Lanjutan.
  5. Di sebelah kanan nama orang, klik panah Bawah Panah Bawah.
  6. Klik Adalah pemilik.
  7. Klik Simpan perubahan.

Setelah menjadikan orang lain sebagai pemilik folder, Anda dapat mengedit folder tersebut kecuali jika pemilik baru memutuskan untuk mengubah akses Anda.

File dihapus dari folder bersama

Jika seseorang menghapus file dari folder bersama, maka hanya pemilik file yang dapat mengaksesnya.

Untuk memulihkan file yang telah dihapus dari folder bersama:

  1. Di komputer, buka drive.google.com.
  2. Di bagian atas, klik Telusuri Drive.
  3. Ketik nama file.
  4. Klik kanan pada file.
  5. Klik Tambahkan ke Drive saya Tambahkan ke Drive Saya.

Artikel terkait

Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?