רוצים גישה לתכונות מתקדמות של Google Workspace לעסק שלכם?
אני רוצה לנסות את Google Workspace
אחרי שאתם משתפים תיקייה עם אנשים אחרים, הם יכולים לבצע בה את הפעולות הבאות:
- ארגון, הוספה ועריכה: מי שנכנסו לחשבון Google יכולים לפתוח, לערוך, למחוק או להעביר את כל הקבצים שנמצאים בתיקייה. הם גם יוכלו להוסיף קבצים לתיקייה.
- תצוגה בלבד: האנשים ששיתפתם איתם את התיקייה יוכלו לראות אותה ולפתוח את כל הקבצים שנמצאים בה.
מידע נוסף על שיתוף של תיקיות:
- כשאתם משתפים תיקייה או משנים את ההרשאות שלה, תיקיות המשנה והקבצים שבתוכה מתעדכנים בהרשאות השיתוף החדשות. קבצים שיתווספו לתיקייה בתאריך מאוחר יותר יקבלו בירושה את ההרשאות מהתיקייה, בנוסף להרשאות שיתווספו ישירות לקבצים.
- כשאתם משתפים תיקיות עם הרבה תיקיות משנה או קבצים, או כשאתם מבטלים את השיתוף שלהן, יכול להיות שייקח קצת זמן עד שההרשאות יתעדכנו. כשאתם משנים בו-זמנית מספר רב של הרשאות עריכה או הרשאות צפייה, יכול להיות שייקח קצת זמן עד שהעדכונים יופיעו.
טיפ: בינתיים, כדי לאפשר לשותפי עריכה חדשים גישה לתיקייה, תוכלו להשתמש בכתובת ה-URL לשיתוף של קובץ שנמצא בתוך התיקייה.
- הקובץ יאוחסן אצל המשתמש שהעלה את הקובץ, ולא אצל הבעלים של התיקייה.
- כשאתם מנהלים מבנים גדולים של תיקיות, יכול להיות שלתיקיות ההורה ולתיקיות הצאצא יהיו הרשאות שונות. אתם יכולים לשנות את ההרשאות שהועברו בירושה כך שההרשאות של תיקיות הצאצא יהיו שונות מאלו של תיקיית ההורה. אתם יכולים גם להסיר את ההרשאות של תיקיית ההורה מתיקיית צאצא.