Partager des dossiers dans Google Drive

               

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Lorsque vous partagez des dossiers avec d'autres personnes, vous pouvez leur accorder les autorisations suivantes :

• Édition : si les utilisateurs sont connectés à un compte Google, ils peuvent ouvrir, modifier, supprimer et déplacer les fichiers qui se trouvent dans le dossier. Ils peuvent également ajouter des fichiers dans le dossier.
• Consultation : les utilisateurs voient le dossier et peuvent ouvrir tous les fichiers qu'il contient.

Informations supplémentaires concernant le partage de dossiers :

• Lorsque vous partagez un dossier ou modifiez les autorisations sur ce dossier, les nouveaux paramètres de partage sont appliqués aux fichiers et sous-dossiers qu'il contient. Cela permet de simplifier la gestion des autorisations et d'assurer un accès cohérent.
• Les autorisations d'un dossier parent sont héritées par tous les fichiers et dossiers qu'il contient. Les fichiers ajoutés ultérieurement à ce dossier hériteront également de ces autorisations.
• Si un fichier ou un sous-dossier nécessite des autorisations plus restreintes que son dossier parent, vous devez créer un dossier en accès limité. Découvrez comment limiter l'accès à des dossiers.

Partager des dossiers

Partager avec des personnes en particulier

Comme pour les fichiers, vous pouvez choisir de ne partager des dossiers qu'avec certaines personnes disposant d'un compte Google. Si vous possédez un compte professionnel ou scolaire, vous pouvez également partager des fichiers ou des dossiers avec un groupe. Découvrez comment créer un groupe dans Google Groupes.

1. Sur votre appareil Android, ouvrez l'application Google Drive.
2. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager.
3. Sélectionnez Partager .
4. Saisissez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager des contenus.
5. Pour choisir le rôle qu'auront les utilisateurs de votre dossier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
6. Si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire éligible, appuyez sur le rôle de l'utilisateur pour ajouter une date d'expiration.
   • Remarque : Les dates d'expiration pour les dossiers ne sont disponibles que pour les rôles Lecteur.
7. Choisissez si vous souhaitez envoyer une notification aux personnes concernées ou non.
   • Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un élément avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle est transmise à toutes les adresses indiquées. Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
8. Appuyez sur Envoyer .

Conseils :

• Lorsque vous modifiez les autorisations d'un élément dans Mon Drive, vous pouvez être invité à gérer les autorisations du dossier dans lequel il se trouve. Cela se produit si vous essayez d'accorder à une personne un niveau d'accès à l'élément inférieur à celui dont elle hérite du dossier parent.
• Cela garantit un accès cohérent à l'ensemble du dossier.

Partager avec un groupe de personnes spécifiques

Partager avec un groupe Google

Vous pouvez partager des dossiers avec des groupes Google plutôt qu'avec des personnes spécifiques. Lorsque vous :

• ajoutez un membre à un groupe, cette personne est autorisée à accéder aux fichiers et aux dossiers du groupe ;
• supprimez un membre d'un groupe, cette personne n'est plus autorisée à accéder aux fichiers et aux dossiers du groupe.

Pour partager un dossier avec un groupe Google :

1. Créez un groupe Google.
2. Ajoutez des membres au groupe.
3. Partagez le dossier avec le groupe.

Astuce : Pour qu'un dossier apparaisse dans "Partagés avec moi", vous devez d'abord l'ouvrir à partir d'une invitation ou d'un lien.

Autoriser l'accès général au dossier

Déterminez si votre dossier sera accessible à tous ou réservé aux seuls utilisateurs dotés de droits d'accès. Si vous autorisez l'accès à toutes les personnes disposant du lien, tous les utilisateurs peuvent ouvrir le dossier.

1. Ouvrez l'application Google Drive sur votre appareil Android.
2. Appuyez sur Plus à côté du nom du dossier concerné.
3. Appuyez sur Gérer l'accès.
4. Sous "Accès général", appuyez sur Modifier.
5. Choisissez les personnes autorisées à accéder au dossier.
6. Sélectionnez l'option correspondant au niveau d'accès qu'auront les utilisateurs à votre dossier.
7. Indiquez si les utilisateurs peuvent trouver le dossier dans les résultats de recherche.
8. Appuyez sur Retour.

Réduire ou supprimer les autorisations sur un dossier

Lorsque vous réduisez ou supprimez les autorisations d'un utilisateur sur un dossier, cette modification s'applique à tous les fichiers et sous-dossiers qu'il contient.

Toutefois, si une personne s'est vu accorder un accès plus étendu à un fichier spécifique dans ce dossier (par exemple, si elle a le rôle Éditeur sur un fichier, mais uniquement le rôle Lecteur sur le dossier), elle conservera son niveau d'accès plus élevé pour ce fichier spécifique.

Si un fichier ou un sous-dossier nécessite des autorisations plus restreintes que son dossier parent, vous devez créer un dossier en accès limité. Découvrez comment limiter l'accès à des dossiers et ces conseils pour annuler le partage de fichiers Drive.

Réduire les autorisations pour un fichier spécifique dans un dossier partagé

Lorsque vous partagez un dossier, chaque fichier qu'il contient est partagé avec le même niveau d'accès (par exemple, Lecteur ou Éditeur). Vous ne pouvez pas accorder à un utilisateur un niveau d'accès à un fichier spécifique inférieur à celui dont il dispose pour le dossier dans lequel le fichier se trouve.

Si vous essayez de restreindre ou de supprimer l'accès d'une personne à un seul fichier, vous serez invité à modifier les autorisations pour l'ensemble du dossier parent.

Conseil : Si vous devez restreindre l'accès à un seul fichier, vous pouvez le déplacer dans un nouveau dossier dédié en accès limité. Vous pouvez également créer un raccourci vers le fichier à son emplacement d'origine pour que les autres utilisateurs puissent toujours le trouver. Découvrez comment limiter l'accès aux fichiers et aux dossiers dans Google Drive.

Modifier les autorisations de partage des dossiers partagés

Modifier, commenter ou consulter des fichiers partagés

Lorsque vous partagez un dossier, les fichiers et sous-dossiers qui s'y trouvent conservent le même état que le dossier :

• Éditeur : les utilisateurs peuvent ouvrir, modifier, supprimer ou déplacer les fichiers qui se trouvent dans le dossier. Ils peuvent également ajouter des fichiers dans le dossier.
• Commentateur : les utilisateurs peuvent publier des commentaires et des suggestions sur des fichiers du dossier, mais pas modifier ni partager des éléments du dossier avec d'autres personnes.
• Lecteur : les utilisateurs peuvent afficher le dossier et ouvrir tous les fichiers qu'il contient.

Si vous souhaitez modifier les paramètres de partage de certains dossiers spécifiques, vous pouvez le faire après avoir partagé le dossier.

Ajouter une date d'expiration

Transférer la propriété

Pour désigner une autre personne comme propriétaire d'un dossier, accédez à drive.google.com sur un ordinateur.

Fichiers supprimés des dossiers partagés

Lorsque quelqu'un supprime un fichier d'un dossier partagé, plus personne n'y a accès, à l'exception du propriétaire du fichier.

Ressources associées

• Partager des fichiers via Google Drive
• Mettre fin au partage d'un fichier ou en modifier les paramètres de partage
• Transférer la propriété d'un fichier
• Rechercher les fichiers qui ont été partagés avec vous